咻咻咻零浪费会议术 03

我是爱学习爱阅读的子棋，在这里和大家分享我读「咻咻咻零浪费会议术」这本书的读书笔记。

会议分成三阶段来挑选参加者。

在会议「前」最初应考虑的是「该邀请谁」，反言之也可以说是不邀请谁。为此目的必须好好理解会议的特性，因应特性其参加的人员的遴选也会不同。

书中提到会议的特性依目的不同可分为三类型：「决定」会议、「扩展」会议、「共有」会议。作者也建议必需依类型的不同来筛选不同的人选。

「决定」会议的目的在于决定「通过」或「否决」，因此必须主要召集决策者参加。邀请并无持有权力的非决策者也是白费功夫，所以不必邀请这里类的员工。

「拓展」会议的目的在于创意的延伸和活跃。与年龄无关，应选择创造力丰富的员工。如果成员都是男性的话，应再加上女性，这样发想空间会更宽广。至于决策者不免会泼冷水、扼杀想法，不邀请才是上策。

「共有」会议的目的在于「意思传达」。也可以以email传达，若是要面对面开会的情况下，应注意不要有所遗漏。

对照来看，会议上必须存在的人，称作「重要人物」。会议就是必须最少要有「重要人物」参加才能顺利运作下去。因为如此一来意见更加活化，论点也不易偏离。