1
你有没有这个情况：
每天从一睁眼就开始忙碌，到临睡前还有好多事没做。
把要做的事情列了清单，但清单上打勾的不到三分之一。
熬到半夜12点都做不完，只好带着愧疚上床睡觉。
第二天继续做昨天的清单任务，但今天要做的事又列出很多。
看书、听课学了各种时间管理方法提高效率，尽可能地多做事，却还是啃不完清单上的所有事情，内心充满焦虑。
要知道，你的情况并不是个例。
我曾经也是这样。
我身边的朋友也是这样。
不得不说，清单是个好东西，因为大脑是CPU，不是硬盘。
它更擅长思考，以及短期储存一些要记的事情。
如果脑袋里冒出什么要做的事，最好记下来，这样可以缷载大脑的部分负荷。
要不然，很容易被各种思绪冲掉。
清单可以梳理人生，排列顺序，让日子过得更清晰、高效和有趣，也让我们知道什么才是值得和重要的。
美国作家宝拉·里佐在《为什么精英都是清单控》一书中告诉大家：
麦当娜、玛莎·斯图尔特、约翰·列侬、富兰克林、里根、达·芬奇、爱迪生和奥普拉，这些不同时代、不同领域的成功人士有何共同点？
答案是：他们都是“清单控”。
他们习惯把该做、想做的事，变成可快速浏览、方便执行的“清单”。
2
那么，用什么工具列清单好呢？
我虽然不是精英，但也是清单控，比较过多款清单App。
用过奇妙清单，用过滴答清单，用过有道云笔记，用过印象笔记。
你要是问我哪一种清单工具好用，其实，用哪一种工具都可以，用熟练了就行。
但是后来发现，清单上的有些事情，过了三个月还是待办状态，真是很崩溃呀。
比如，某一天在某个群里看到一个特别棒的分享，当时没时间听，就收藏下来，将这一任务记到清单App里，想着什么时候有空去听，结果好像始终都没空。
每天的事情一件接着一件，还不断冒出新的事情。
后来我发现，所有清单工具，都需要做拿起手机、打开App这一动作，这反而耽误时间。
原因是：
第一，得在手机上找到这个App，App的打开需要时间从1秒到3秒不等，有的App打开时还要强行让你看完广告。
第二，要思考这个项目属于固定时间的日程，还是时间不定的任务，有截止日期还是无截止日期，要放到哪个子栏目下。
第三，这会使手上正在做的事情中断，比如在写作，要再回到工作状态，又需要调整一下才能接上刚才的思路。
第四，一用手机，就可能跑偏。如果正在写清单任务，手机弹出个通知，你一瞄，是你比较有兴趣的新闻，于是顺手点开看一下，看完又忍不住看评论，这样，原本记一件事情只要两秒钟，你可能又白白荒废了15分钟，带着愧疚回到刚才正在做的事情，却半天进入不了状态。
所以，经过测试，我发现还是原始的纸和笔最实用。
准备一个不那么精美的本子以及一支铅笔即可。
如果用很精美的印花笔记本，你会舍不得随手写字，生怕写得不好配不上这个漂亮本子。
畅销书《成为作家》的作者纳塔莉·戈德堡推荐写作用的本子时，也推荐最便宜的那种普通本子就可以，因为自由，因为不必计较字写得好坏。
用铅笔是因为不用盖上笔帽。
如果是钢笔或中性笔，不盖笔帽可能使墨水挥发，下次要写时写不出来，比较尴尬而且费时间。
而最“平民”的铅笔，皮实得很，你放个三年不用，再拿起来写它仍然能书写自如。
这样，想到什么事情立即记下来，如果是特别重要的，就打个圈⊙，打个五角星★，做个自己能看懂的记号。
有时候在写文章的时候要找素材，找着找着就会想到一些要做的事情。
或者是看到某条新闻可以作为未来写别的主题的素材。
或者看到某个方法很实用，但是暂时正在写文章，没办法停下来细看或者试用那个方法，那么就随手记在本子上，另外安排时间来做。
如果是想起一些需固定时间做的事情，比如爸妈生日，应打电话回去，比如周一上午和下午要在写作班点评，周二晚上要在直播间分享，周六下午孩子有网课。
那么，先随手写在本子上，手上这件事做完后，记到手机自带的日历上。
这样，每天早上查看一下手机日历，就可以知道今天有哪些事情是要在固定时间点做的，不至于耽误重要事情。
还可以看一下未来一周内哪些事情是应在固定时间点做的，有哪些事情需补充。
清单的工具不重要，重要的是顺手、熟练、费时少。
3
你可能要问，清单上的事情完不成怎么办？
每天列出来的清单都是长长的一页，可能有二十几件事，但一天的时间那么有限，一晃就过完的。
别担心，今天云姐推荐给你一个法则：强迫效率法则。
博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》和文森特·哈里斯的《无压工作一身轻：提升工作效率的25条妙策》中都介绍过这一法则。
这个法则虽然名为“强迫效率法则”但跟强迫其实没多大关系。
它由两句话组成：
第1句话：你永远没有足够的时间做完所有的事情。
第2句话：但是总有时间做最重要的事情。
我们先来看第1句话。
你是不是期待着，通过提高工作效率，做好时间管理，做更多的事情，从而把待办清单上的事情全部做完？
指望着能够做完全部事情以后一身轻松，这时候悠闲地看看书，听听音乐，追追剧，享受一下美好的人生？
但是我要告诉你，不存在的。
这样的场景只能在梦中出现。
因为，我们的大脑它不会让你闲着的，它永远在运转。
哪怕你没有主动要去想，它都会想出事情来让你去做。
做完一件还有一件，做完下一件还有再下一件，永无休止。
哪怕你今天做了20件事情，它还会告诉你，还有另外20件没做。
然后，你像个陀螺一样不停地旋转，又去补做，结果到睡觉之前还没有做完，感觉今天过得效率不高，有点不好意思。
你只要回想一下自己的经历就会明白，会不会每天做完一件事情，突然又想到一件什么没做。
我是经常这样的，又有哪个App没有下载，哪本书还没有来得及看，哪个课程还没没有来得及回听，还有哪个衣服扣子掉了没有缝。
几乎每个人都是这样。
这是大脑本身的特质。
大脑中有一组名为“默认模式网络”（default mode network，DMN）的脑区域。
它由后扣带回皮质楔前叶、内侧前额叶皮质、顶下小叶以及双侧颞叶皮质组成。
英国剑桥大学研究人员发现，人们正是因为有这个网络，才能分心去做很多“不动脑子”的事。
所以你可能会做做白日梦，回想过去，畅想未来，想想还有什么忘记做了。
所以，我们要平静地接受一个事实：你永远没有足够的时间做所有的事情。
有了这样的认知，当你再有事情没有做完的时候，就不会那么自责。
因为这才是事物本来的样子。
好，咱们再看强迫效率的第2句话：
但是总是有时间做最重要的事情。
也就是说你把这一天最重要的事情做完，这是可以做到的。
一天中最重要的事情也就那么几件，3—6件最多了。
什么是最重要的事情呢？
就是与你的最大目标有关的事情。
比如，我的最大目标是做好【云姐讲坚持】这个个人品牌，那么与这个目标相关的事情就是最重要的事情。
而最大目标是可以细分的，分为每年、每月、每周、每天。
比如，2020年3月10日这天，我最重要的事情就是：写一篇公众号文，做一个我参加的训练营的作业，晚上直播分享。
做好这三件事，我的这一天就过得挺好的。
而且这三件事我是能够完成的，完成后心里就可以轻松了。
虽然清单中还有好多其他事情没有做，比如说，我要写课程，要学文案，要研究新的写作文体，要研究爆文标题等，但是它们不是我今天的最大目标。
所以，我不需要今天把所有的一切都做完，也做不完。
掌握强迫效率法则，会让你轻松又高效地工作和生活，不再因为待办清单上的事情做不完而焦虑。
4
抓重点，其他的做不完是正常的。
并不是所有事情都要自己做，有些事可以交给别人做。
比如我们这个【云姐讲坚持】公众号，我如果既要写文，又要编辑排版，还要找选题、投稿，要为各个申请转载的号主进行转载开白，管理训练营社群日常事务等等，那么我会整天忙得团团乱转，就没有时间和精力去发展，去思考。
所以，有人做编辑排版，有人做运营，有人做商务，有人做社群，我只需做只有我能做的、别人替代不了的事情：写文。
这样，我就抓住了重点。
而其他每位工作人员也都有自己的重点。
有些事情可以与人合作、外包。
我自己不擅长设计，为了做海报抠一个头像，花了三个小时用手机抠图，结果抠出来的图像头发部位还是毛乎乎的不平整。
而请专门做设计的高手做，10分钟就抠出来了，质量比我自己做的高出不止10倍。
“术业有专攻”，我们每个人都是有自己的优势和劣势的，一个人的时间、精力有限，不大可能面面俱到，不需要全部亲力亲为，只有合作才能共赢，也才能更精准地达到目标。
而在合作的过程中，又会拓展人脉，增加更多可能性。
因为每个人的生活、工作背景、环境不一样，每个人有不同的思维、圈子以及创意。
这些，在交流过程中，都可能给你带来意想不到的灵感和机会。
通过强迫效率法则，可以帮助你降低焦虑感，减轻压力，抓住重点，直达目标。
记住，你永远没有足够的时间做完所有的事情，但是总有时间做最重要的事情。