CTT让工作效能提升300%—虞莹

造成我们这么忙的原因的原因是什么?我们要深度思考过过这些问题吗?工作越来越忙,体重越来越胖,说的就是我!很多工作其实都是低效能的。我们对事情的过程和结果的分析是相对比较少的。我们不太会分析自己的内部。
管理是一个不透明的箱子,但是这个箱子是打不开的。

工作效能低下的原因是什么?
不确定性工作增加:我是属于基本上每天都会接到很多很临时的任务。
工作协调性增加:
工作难度增加;
内外部干扰增加:玩微博,刷朋友圈。
总之我们就是各种找借口。
高效能人士追求的是什么呢?—在符合目标的前提下,用较低的成本,获得较高的产出。
提高工作效能300%三方法:
1、正确:聚焦目标,行为匹配。
如果回顾一下自己的一年,看看是不是都是浪费的?
正:和目标相关的事是重要的事。
公司目标:工作中KPI指标是什么?我要完成的话我需要做什么?哪些是自己擅长的,哪些是不自己不擅长的?
个人目标:争取更多拓展能力的工作机会。30%的时间发展自己未来的能力,做一件事情,同时达成3个目标。
“一石三鸟”,貌似有点难哦!
先做状况分析,然后解决完以后,整理归纳。
然后去和同事分享,适当的时候和老板交流,让老板知道你。
行业交流中,扩大个人品牌影响力。
学会做选择:
我选择我要做的事情;
只有少部分的事情是重要的事情;
我能做任何事,但不是所有事。
尽量选择高价值的事,放弃低价值的事。
2、轻松:批量处理,量化任务。
区分工作的不同性质,批量处理。


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工作分类 具体内容 建议完成时间
独立工作 个人独立完成 上午或者经历充沛的时候
协作工作 需要和他人配合完成 下午或者心情愉快的时候
按钮工作 短时间完成,确认性工作 碎片化时间
充电工作 学习进修 个人固定时间

我的工作内容基本上都是可以独立完成.如果需要配合的话,基本上属于我要给别人找资料的。从
轻:量化工作,跟踪进度。


工作进度表

3、快捷:碎片时间,效能加倍。
从“暗时间”里面找到隐藏的时间,每天隐藏的暗时间高达4小时以上。
如果是1分钟的时间,可以回复一下微信。
这个时间一定要提前规划。

只要比之前多做一点,就代表有所进步。
工作层级

看上图,每个层级的关注点不一样。
我们现在目前的状态你认为你是出处于哪一个层级?
第一个层级:高效完成某项工作,只满足于把一件事情做好。

第二个层级:使某项工作产生效益,负责的事情变多,中层管理者思考的问题。
第三个层级:使更多工作产生更多效益。我负责的项目规模足够大,效益非常好。
找对自己努力的方向,重新激发潜能。

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