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邮件合并--Word里批量化神器

上一期（喜大普奔！Excel也能做调查问卷了！）我们利用excel的表单功能做了一个Word信息传送调查表，调查核对公司员工的基础信息，现有的素材仅仅是一个全公司员工的基础信息表格，根据这个Excel怎么才能实现快速摘录信息，分别制作成根据每一个人生成的Word信息调查表呢？

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表格信息很简单，每个信息都需要手动录入？就不能把Excel的内容直接调用吗？

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在Word中做好需要填写信息的基础表格，然后切换Word选项卡到【邮件】，点击【选择收件人】—【使用现有列表】。

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选取数据源对话框中选择你的Excel信息统计文件。

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择默认的表单，本例中为“Sheet1”。

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回到Word文档，切换选项卡到【视图】，单击【大纲视图】。

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这时，选中表格标题，在【大纲】选项卡中，选择【1级】。

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然后，继续切换选项卡到【邮件】，单击每一个Word表格中的空白项，并在【插入合并域】对话框选择相应的Excel数据项，如姓名、性别、性别、出生日期等一一对应。

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制作完成后，应该如图例中所示，每个空白表格都有标识内容如《姓名》等等。

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继续操作，点击【邮件】选项卡中的【完成并合并】中的【编辑单个文档】，选择默认的【全部】点击确定。

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这时候，Word文档已经自动生成与Excel统计信息中对应的姓名表格统计信息，并且变成了一个独立的“信函1”文档。但是这样都是合并在同一个Word文档下，要分发给每个人不仅要继续调整Word文档，还需要打印后再手工裁切，非常麻烦。

这就需要最后一个步骤了——打开“信函1”文档，按下Ctrl+A全选内容，切换到【视图】选项卡然后选择【大纲视图】，点击【显示文档】—【创建】，然后点击保存，系统就会自动将其拆分成对应人数数量的Word文档，这样再依次打印就可以了。

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