对部门月度会议一些看法 2022-01-25

今天早上打开电脑，我突然想到今天的日更目标，心底似乎有一个退却的声音在响起，再次验证坚持很酷，坚持是一种态度，需要自己的坚持。

面向未来，找准机会

前段时间我看了一个片子，是谈企业月度会议，我也在反思月度会议的效果，好像还真有点大家排排座，每个人轮流来讲流水帐的感觉。讲我这个月做了什么，遇到哪些难题，最后取得什么进展。不过我们的部分会议还有点差别，就是重点分析碰到的问题，怎么解决的，形成了哪些经验，在后续的工作怎么去迭代优化，进行预防。

那部门月度会议怎么开呢？我的观点是：部门月度会议不仅仅是汇报月度工作进展，实际上它是部门运营分析会，重点沟通部门月度工作中碰到的难题，教训，以及后续成就目标的机会分析，套用现在流行的热词，这些机会就是我们工作的“必赢之战”。为了达成这些目标，需要做好好以下两个方面：
一、月度常规工作。每个月初需要制定当月的工作计划，每项工作都有各自的时间节点，按节点完成工作与汇报，将所有的工作事项列入到一张部门月度工作计划表，每个人都可以看到，这样每个人都可以监督工作完成情况，让每项工作在阳光下进行（这样做的好处这里就不展开讲了，请自行体会）。月末时，每个人就自己的工作完成情况在这张表中进行更新，更新汇总完毕，请会议组织者将这张表发给每位与会者提前阅读，若有疑问则安排在会中讨论，若无疑问则只需在会议开始时花几分钟一起再过一遍即可。

重要观点：过去的已经过去，会议中不需要花太多时间讨论既定事实。

二、经验总结与后续机会分析。月度工作中发现的问题要进行分析，后续的工作机会要进行分析，重点的工作计划要进行协同。分析不足促提升，发现机会重协同，月度会议要对部门运营过程的效率分析，对资源的投入与员工间的协作进行分析，部门的工作要画成一张图，员工间要形成一颗心，真正对部门的目标达到一致，让每项工作目标的背后都有具体的数字计划支撑，运营分析会就是要达到这样的效果，始终让部门同事间的目标保持一致。

重要观点：运营分析重效率，面向未来找机会。

月度会议是一次正式的部门集体汇报方式，是让大家目标协同一致的机会。不积硅步何以致千里，大目标就是在这样一步步始终走在共同目标方向的基础上得以实现的。