【12/18】《搞定I》拆书共读--第二周感想

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本周阅读的是书籍第二部分内容，包括第四至第十章，是本书最核心的内容，从准备工作、收集事务、理清事务、回顾检查、执行事务、控制项目等方面介绍提高工作效率、无压工作的具体方法。因为最近工作忙，只看完到第七章中间部分，后面三章多还没看完，同时也没有像书中建议的花费六七个小时去收集未竟事宜，没有根据作者建议去实践，所以看书效果不够理想，很多精华内容没有理解透彻，需要有空了重新阅读，并付诸实施，让科学有效的无压工作方法绽放光彩。通过学习有一下感触:
1.重视工作区的布置。井井有条、方便存放资料的工作区有利于提高工作效率，同时尽量保证家、办公室工作区域一致，可以节省很多时间和精力。我上班在两个不同地方的办公室，经常还要下基地工作，也会将一些工作带回家去做，两个办公室环境不同，家里的工作区也没有严格建立起来，三个工作环境差异较大，常常文件等参考资料不知道放在哪里，感觉有点混乱，要花心思好好规划家中的工作区。

2.构建资料归档系统
构建一个简单而高效的归档资料系统对整个过程非常重要。合理存放资料，避免混乱和随意堆放，建立属于自己的资料归档系统，并不断评估完善，让工作变得条理清晰，提高工作效率。我常常因为找某个资料而花费许多时间，放在哪里都忘记了，记忆力越来越差，所以急需构建自己的资料归档系统。

3.收集事务或材料
实践收集阶段的内容一般需要1-6小时。包括外在收集和内在收集，外在收集范围尽可能大，内在收集需要清空自己的大脑。收集好之后就是理清阶段，识别收集到的东西，确定它是什么，它意味着什么，它需要你采取什么样的行动，就是将任务转化为具体的行动。遵循一次只做一件事情、事情只做一次等原则。