“做材料”与“做事情”

---在弹性离校区级调研之后

10月23日下午，金陵小学（仙林湖校区）接受了区级弹性离校工作调研。结合被检查的情况，有些关于“做事情”与“做材料”之间关系的想法，要与我们年轻的管理人员交流和分享，以促我们在服务与管理方面的能力共同提高。

一、厘清错误认识。

有年轻的小伙伴认为，只要把事情做好，材料不需要求过高，甚至都不需要有要求。这种认识，对吗？可谓是错得离谱。但是，从此次迎接检查的过程中，可以看出我们一些年轻的伙伴对此尚未引起足够的重视，需要赶紧厘清。

二、形成正确理解。

那么，关于“做材料”与“做事情”，两者之间究竟有什么样的关系？我们该形成什么样的理解才算正确呢？

1. 做事情是根本前提。

无论哪项工作都需要先把事情踏实做好，再论其他。因为唯有先踏实做事，才能在一段时间以后，有东西可以回顾，有记忆可以品味，从而生成雁过留声的可能。

2. 做材料是锦上添花。

事情做了以后，做得怎么样？有哪些方面做得较好，能够迁移，甚至扩大？又有哪些做法不够合理，效果欠佳，需要适时调整？这些都需要及时回顾与反思，而回顾与反思的过程及结果正需要借助材料整理予以物化和固化，所以，如果前期有踏实做事，那么后期的做材料就是锦上添花，将更增“事情”的颜色。

三、学习有效做法。

认识到“做材料”的重要性之后，我们就开始思考要怎样把材料做好的问题，那么，要怎样才能把材料做好呢？

（一）熟悉评价内容。

任何一项检查，为便于评价，都会提供相应的评价内容，并多以评价指标的形式呈现，为此，我们在准备材料之初，要做的第一步工作就是熟读评价内容，做到对评价的方面心中有数，心中有标。

（二）细化评价指标。

在熟悉评价内容的基础上，我们还需要针对评价内容或者评价指标，填空和丰富具体的能够体现评价内容或者评价指标的材料名称。以本次区级弹性离校调研为例，其中在“A4场地管理”这一项中，有一个内容是“弹性离校地点安全、通讯、监控设备齐全，正常使用。”怎样在文本材料的准备中体现上述内容呢？可以先设计一张涵盖上述检查内容的表格，并有每天的检查记录，再有相应的图片作为例证，如此，则可以比较清楚地体现本检查内容。

在准备材料的所有环节中，这个环节是最重要的，需要我们像对待自己所热爱的学科教学一样，用心去解读，用心去细化。

（三）逐项准备材料。

在将每一个二级指标按照评价内容制定好相应的检查材料名称后，就可以进入逐项搜集材料的阶段。因为前期工作扎实，所以一定有很多材料可以使用，但是，需要注意的是，材料虽然都有，但是有些可能并不能直接拿来就用，还需要再根据本次评价的指标做具体内容及名称的调整和变化。

这个工作因为不是原创，所以容易招致我们的忽略，也需要特别引起注意，以及时纠正错误认识，改变抵触情绪。

（四）按序放置材料。

当材料全部搜集到位，就可以开始按照评价指标从小号到大号的顺序摆放材料。在摆放材料的过程中，可能还会发现材料遗漏的情况，也可及时补齐。所以，这个环节也是对已准备好的材料的一次集中检查。

（五）完善材料目录。

当材料全部摆放好，也就意味着材料已经准备就绪，可以按照材料的顺序设计材料目录。材料目录分为一级目录和二级目录。当材料较多时，还有三级目录。所谓一级目录，通常指只标注材料级别，所谓二级目录，需具体到低一级指标的内容和范围。目录级别越低，其内容越具体，也越丰富。

（六）悉数材料装盒。

当全部材料都按照先目录后材料的顺序摆放好后，就剩最后一个环节---装盒了。至此，我们的材料准备工作就算基本完成。剩下要做的一般就是查漏补缺，修饰完善。

上述几个步骤的工作全部完成，不是一日之功。涉及个人，因为涉及内容较少，通常要比关乎学校的更易准备些，涉及学校的材料准备经历上述几个步骤，一般都需要一个团队长则几天的分工合作，共同努力。

但是，不管什么检查，虽则一个团队共同整理，但是为便于推动，总是由一个人主要负责，上述这些就是记录下来以为分享给我们的负责人。因为我们年轻的小伙伴，将来每一个人都会作为负责人承担某次、某类，至少是区级的调研或者检查，需以有备而换无患。