元芳的远程办公体验,并推荐我认为最好用的工具

今晚8点抖音上直播《字节跳动的远程办公实践》,正好我最近在用飞书,感觉很好用,就学习下,看是否有更好的远程工作实践。由字节跳动副总裁谢欣(也是一手打造飞书的人)和抖音美女CEO张楠来分享。光抖音的最高在线人数就有26万。

谢欣讲述了为什么做飞书--公司用过各种在线办公软件,包括企业微信和钉钉,后来还是要自己做一款更高效好用的工具。这点我倒是认可的,我也因为工作原因,较长时间用过企业微信和钉钉。但在文档协作这块,我认为飞书绝对是无人出其右。石墨文档也不错,但又缺少组织与聊天功能。

下图可以看到飞书电脑版的界面, 功能有聊天,日历,云空间,联系人。功能并不像钉钉那么多,但我崇尚少即是多,把一个点打透是最重要的

先看聊天,支持群聊,也支持语音和视频聊天。谢欣今天提到的线上办公室功能挺有意思,相当于多个人开语音,可以一边工作一边聊天,就像在同一个办公室一样,可以更有工作氛围。

日历功能我刚刚体验了一下,可以很方便的安排自己的工作,也可以分享出去。这个我明天准备好好用下--本来定好明天开工了,但又要在家远程办公一周,那么自我管理,安排好工作,提升效率就很关键。所以日历功能还是很有用的。

再看云空间,也就是文档和文件共享功能,这是我认为飞书最强大的功能。文件和文件夹可以指定分享人。

右上角新建文档,目前只支持两种:文档类似在线word,但比word更好用;表格类似在线excel。后面期待飞书出在线ppt和在线思维导图(类似幕布,据说幕布也被直接跳动收购了),然后在线画图(类似processon),那就全了。

我最认可的就是文档协作功能。我这篇就是在飞书里写。特别喜欢它的A功能,不用再用编程人员采用的Markdown格式那么复杂,就可以对每一行选择样式,插入不同内容。还有@ 功能,可以通知你想知会的联系人。今天直播里张楠也提到了文档协作,n个人同时写同一个文档。这样开会特别有效率,大家一起对着一份文档,有想法直接写,开完会纪要直接生成了。

张楠最后讲到36小时在线协作,完成囧妈在线播放从发起到完成的全过程。自始至终,都没有和徐峥线下见过。远程可能少了一些温度,但用好工具(比如飞书),省去了路上的时间,沟通其实更便捷。

这次疫情对我们社会和很多企业都是一次大的挑战,但也蕴含着机遇。谁能用好工具,做好远程办公(当然不仅仅是工具),谁就能占得一些先机。远程办公的风口和元年真的来了。也许等过后来回顾,这也是我们第一次真正意义上的有效远程办公。但相信也一定不是最后一次----哪天我们也能在海边,在盛开的花园里,仍然能够高效的远程工作,甚至比线下效率更高。

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