阅读《清单革命》,学会用清单把事情做好

我阅读完《清单革命》这本书,记住了其中的三个关键词:制作清单的目的、清单原则、编制清单。帮助我明白了一张清单,不仅能够提醒我们在生活中少犯错误,还能帮助我们持续、正确、安全地把事情做好。

第一个关键词:制作清单的目的

北京大学人民医院前院长王彬说:“一张小小的清单,就让一家医院的中心静脉置管感染事件发生率从11%下降到了0,在15个月内避免了43起感染事件和8起死亡事故。

同时还让医院员工的工作满意度上升了19%,手术室护士的离职率从23%下降到了7%。”

一张清单,竟然让投资家旗下的投资组合市值增长160%;一张清单,得到全世界2000多家医院的积极推广……

那什么是清单呢?清单即检查清单,是一种列出工作流程、要点、注意事项等的工具。使用清单,是为大脑搭建一张“认知防护网”,能够提醒我们的认知缺陷和操作失误。

在书的开篇,作者说,人类的错误分为两大类型:

一是“无知之错”

是我们因为没有掌握正确知识而犯下的错误。如果解决某个领域问题的最佳方法还没有找到,那么只要我们尽力了,无论结果如何,我们都能接受。“无知之错”可以原谅,

二是“无能之错”

是我们掌握了相关知识,却没有正确使用这些知识而犯下的错误。如果我们明明知道该怎么做,但却没有做到,那么这类错误就很难不让我们暴跳如雷。“无能之错”不被原谅。

第二个关键词:清单的原则

清单革命的四大行事原则,即,权力下放、简单至上、以人为本、持续改善。

一、权力下放

将决策权分散到外围,而不是聚集在中心,让每个人担负起自己的责任,这才是让清单奏效的关键所在。

2005年8月29日,新奥尔良遭遇了卡特里娜飓风,80%的市区被淹没,食物和水严重缺乏。

沃尔玛因为有126家门店被淹,2万多员工和家属被困。沃尔玛得知情况后,在救援自己员工的同时,决定把权利下放到每个店长。

店长可以自行决定发放救援物资的数量和种类,以及可动用公司的一切资源。仅仅2天时间,沃尔玛已经把生活所需全部送到了灾民的手中。

二、简单至上

从来没有全面的高效,从来没有一张清单能够包含所有情况,冗长而含糊不清的清单是无法高效并安全执行的。制作清单必须遵循简单、可测、高效三个原则。

来看看德国人用清单管理后厨清洗碗碟的清单:在第一个装有洗洁精的40度温水槽里,用擦布正面擦洗三遍,反面擦洗三遍;然后再在第二个清水中,用第二个水槽中的擦布,正面擦洗三遍,反面三遍;最后再用第三个水槽中的擦布,用流水正反擦洗三遍。

三、以人为本

清单的力量是有限的,在最危急的情况下,解决问题的主角是人而不是清单。

比如,车间出现的紧急事故,就需要各个岗位的员工全力配合处理,一起商量最佳的解决方案。才能保证机器尽快恢复作业。

四、持续改善

就算是最简单的清单也需要不断改进。简洁和有效永远是矛盾的联合体,只有持续改善,才能让清单始终确保安全、正确和稳定。

在8家试点医院中,调查涉及成人近4 000名病人,其中有400多人出现术后并发症,有56人不幸死亡。手术团队持续改善的清单后,严重并发症的发病率下降了36%,术后死亡率下降了47%。

第三个关键词:编制清单

专家将世界上的问题分为三类:简单问题、复杂问题、极端复杂的问题

1、简单问题,是那些具有明确解决方法的问题。比如,学做视频直播,通过学习具体的流程和注意事项,列出执行清单就可以了,大部人都能学会。

2、复杂问题,指的是那些需要不同专业技能的人组成团队,通力合作才能解决的问题,比如把火箭发射到月球上。

3、极端复杂的问题,结果的不确定性非常打。比如抚养子女的问题,每个孩子都是独一无二的,我们有可能成功抚养孩子,但是这个过程极其复杂。

为此,编制清单需要注意的六个要点是:

第一,设定清晰的检查点。如警示灯亮起或发动机停车。

第二,选择合适的清单类型。编制人员需要在“操作–确认和“边读边做”这两种清单类型中做出选择。

第三,简明扼要,不宜太长。清单千万不能太长。有一种说法认为,检查项目的数量应该在5~9项之间。

第四,清单用语精炼、准确。清单的用语要做到精练、准确,语言为使用者所熟悉的专业用语。

第五,清单版式整洁,切忌杂乱无章。检查项目的文字长度最好不要超过一页。

第六,必须在现实中接受检验。无论编制人员在编制清单的过程中多么用心、多么仔细,清单必须在现实中接受检验,因为现实往往比想象更为复杂。

清单从来都不是大而全的操作手册,而是人们通过理性选择关键内容后创造的思维工具。懂得在操作过程中抓取关键点,不仅仅确保了基准绩效,更是达成高绩效的保证。

那就来阅读《清单革命》,制作适合自己的清单,学会用清单把事情做得更好、更高效吧!

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