手绘时间管理实用小工具，教你如何高效分配时间

相信大家对这张图都不陌生。

如果从事情的重要性和紧迫性2个维度，可以把我们每天需要做的事情分为四个区域（District）：

D1：很重要且很紧急的事情；

D2：很重要但不紧急的事情；

D3：不重要且不紧急的事情；

D4：不重要但很紧急的事情。

一、D1很重要且很紧急的事情，要加紧做

 如果你每天处理的事情，都是D1区域的事情，一件Deadline接一件Deadline，你的心情就是红色的，很辛苦很累，神经紧绷，学习、工作的幸福指数不高，效果也不好。如果平时上课时没好好上课，把一学期的课程，都放在最后考试周来重新学习，考试周里就会很紧张，考试成绩也难以达到自己的理想预期。

事实上，多数情况下D1区域的事情，多半是由D2区域的事情转化来的。重要的事情往往做起来难度也较大，比较费劲，多数情况是能拖一天是一天，终于有一天D2变成了D1，就只能赶在最后期限前匆忙应付了事。因此，对于D1区域的事情，一旦出现就要集中目前所有精力加紧完成，并且告诫自己，重要的事情下次一定要提前做好计划，按部就班完成，不要赶了自己。

二、D2很重要但不紧急的事情，要及时做

如果每天处理的事情，都是D2区域的事情，我想心情会是绿色的。如果每天都在做很重要但不紧急的事情，比如按计划完成重大项目筹备、每天读书吸收新知识、每天锻炼身体等，不会因为项目提前开工而手忙脚乱，不会因为突然换岗（或失业）而不知所措，不会因为住院了才想起来要加强锻炼，对未来重要的事情都做了充分的准备，每天就少有D1区域的红色事件出现，一天下来自然是游刃有余，绿色惬意，长此以往对个人的成长也是十分有利的。因此，对于D2区域的事情，要及时做。

三、D3不重要且不紧急的事情，要少做

日常的休闲娱乐活动，玩游戏、看电影、逛酒吧等，要节制好自己尽量少做。如果把前两项做好了，留给D3的时间自然也就少了。

四、D4不重要但很紧急的事情，要马上做

 手头碰到的不重要但很紧急的事情，一旦碰到就马上处理，不要放，一放下就容易忘，时间又很紧急就很容易就过去了。比如手头正在做方案（属于D2），领导让你去安排会场，30分钟后开会，如果想着写完这一部分再去，很有可能一下子时间就过去了，等想起里已经来不及了。

 使用这个工具，大家可以把自己手头的事情按区域进行分类，并合理分配时间，希望能提高大家学习、工作的效率。

以上，就是我今天分享给大家的时间管理小工具，希望对大家有用。

最后一句，工具终究是工具，真正重要的是“用”工具。