EXCEL note

网上看课程学习并当作温故一下,视频网址:

全套】Excel零基础入门进阶到函数,Excel自学教程从小白到高手超详细实操教程

随着学习进度,持续更新note

Excel 学习简略笔记

1、tab右移;shift+tab左移;所有宽度一致的方法,选中,任意拖动一下即可;尽量用日期的标准格式;快速点选栏位两下;Ctrl+;可以显示当天日期;可以设置不同的填满选项;鼠标右键 从下拉式菜单中选择;公式的建立 选中位置即可;套用文字格式,减少或增加小数位数

2、美化表格:设计表格框线 表格外围框线和内围框线的绘画,按住shift变橡皮擦,按住ESC关闭画笔功能 此外可以套用已有的格式-背景的套用 格线的擦除;加总函数 数据计算 资料分析

3、冻结窗格:选中冻结窗格的下一行(或列);分割视窗:选中列 点击分割按钮

4、排序:多层排序;自订清单----排序与筛选,只需选中单个储存格即可,无需选中整栏;排序与筛选,自定排序;自订清单-排序与筛选 自定排序 自订清单 enter键换行 新增清单

5、筛选----点选任意储存格,排序与筛选-筛选;模糊对比功能;也有排序功能;寻找特定资料;日期筛选;色彩筛选,依色彩排序,依色彩筛选

6、格式化为表格/交叉分析筛选器----一键美化表格功能-开始 套用表格 设计 镶边列等-页面配置 色彩按钮;设计 合计栏 最后一行按住tab键 输入新数据,新建栏位 输入数据按enter键即可;插入交叉分析筛选器(即切片器) 想看多个类别,按住Ctrl选中多个类别 清除条件-选面板的清除按钮即可;表格类型设置为无,接着选转换为区域按钮,资料恢复最初状态

7、设定格式化的条件---类似于筛选:将符合条件的数据用颜色、字体表示出来,选取要操作的栏,选中设置格式化条件的按钮,选中醒目提示储存格规则,再选择等于,进行设置;更改、移除颜色-设定格式化的条件,管理规则(编辑、格式按钮、删除规则);资料横条、色阶、图示集-与之前操作大同小异;清除规则选项

8、工作表/合并汇算---一个文件可以拥有多个工作表,工作表拖拽改变位置,复制工作表:Ctrl+工作表拖拽至隔壁位置/右键移动或复制 选择复制目标文件 建立副本;工作群组 ctrl 选中多个工作表;隐藏工作表;合并汇算:新增空白表,资料(数据)-合并汇算按钮,切换工作表 选中资料 选中列、行

9、图表制作(上)---框选数据(需包含行列的标题)-插入-图表-图表可调节-功能区移动图表 可至新的工作表-可以输入标题-功能区内 新增图表项目-纵坐标标题 标题格式 右侧面板中 改正文字形式-筛选功能-更改图表类型 切换行列

10、图标制作(下)---可以设置坐标轴间距格式 设置主刻度和次刻度的最大小值和度量单位;纸条图有趣功能-图形右键-资料树立格式-油漆桶-图片或材质填满-图片显示方式改为堆叠 或 堆叠且缩放;圆形图-可以加百分比-可以单独选取一个区块-拖拽出来-套用视觉特效;折线图:添加资料标签;走势图-多笔资料的数值走势-最右侧空白栏位-插入 折线走势图 框选数值 设计栏内 清除或更改;散布图-比较两笔数值之间的关系 可以添加趋势线 不同类型的趋势线;雷达图-人物的能力,产品的优缺点;比较不同性质或数值差异很大的资料-组合图

11、数据透视表应用---枢纽分析表-点选任意表格-插入数据透视表-具备排序和筛选功能-右键排序-针对现有列筛选 清除筛选-筛选栏位 可以设置很多数据分析功能-组成群组 进行分类-插入日程表 时间表 delete删除-枢纽分析图-原数据改变 更新资料 分析_重新整理 变更资料来源(新增资料时) 可以通过格式化为表格的方式 自动更新

12、打印分页设定---打印预览-分页设定:视图-分页预览-分页线-拖拽到页面边缘-可随意拖拽分页线 分开资料-插入分页 移除分页(或拖移至正确位置)--列印框线-页面布局 列印标题 标题列-调整表格缩放比例:重设所有分隔线 缩放表格-列印范围(打印区域) 设定列印范围 清除列印范围

13、页首、页尾设计&表格加水印---文件顶端或底端的空白区域-三种显示模式-整页模式-页码按钮-文件总页数-设计标签,日期姓名等;也可以制作影像图案 设计 设定图片格式;浮水印-插入文字 机密 调整字体 右键 复制 另存成图片pptorword 页首 中间方格,设计中改变图片 冲蚀效果 enter往下推移

14、函数简介---总和 公式标签 插入函数 搜索函数 并可以查看函数说明 sum\average\max\min--large/small:large(array,k)  资料范围 第K大的数字

15、逻辑函数IF---设定条件进行判断--要素 条件 成立时 不成立时--还可以进行视觉效果调整 首先选中文字 开始 条件格式 第一个 点选等于 符合条件 显示设定好的颜色--存在多个条件时-IFS 多达127种不同的条件-如果没有IFS,使用巢状IF技巧,一层包一层的结构,可以达到64层结构,结构复杂,可以用VLOOKUP函数简化判断流程

16、VLOOKUP函数&绝对参照设定---应用:制作成绩查询表---点击VLOOKUP函数-L 型-最左栏是关键字-参数:使用的关键字、资料范围、左属第几个栏数、精准(FALSE)或模糊比对的查询模式;等第表-模糊比对模式-要求递增排序;相对参照-位置在变换--重要的设定:绝对参照-操作-选中固定值-按F4按钮-锁定在原地

17、IFERROR函数&资料验证---错误讯息的处理-IFERROR(要检查的公式,公式错误的讯息)-VLOOKUP函数丢到第一栏,第二栏“查无此人”--没有输入任何信息时,姓名栏应维持空白,运用IF函数;验证功能-点中预备检验的储存格-数据-数据验证-允许输入的资料类型设定好-输入提示、错误信息-全部清除按钮

18、COUNTIFS&SUMIFS函数应用——COUNT函数 忽略文字资料,COUNTA函数 计算非空白储存格的个数--COUNTIF-计算符合条件的储存格个数-操作方法(资料范围,条件)-一次只能设定一个条件-COUNTIFS-可以多个条件;&串联文字和储存格的内容 --“>"&点选储存格;日期类型 大于小于符号-建立辅助栏-选择插入-MONTH函数;计算加总SUMIFS函数-预备加总的金额为第一个参数

19、定义名称&INDIRECT函数&下拉选单设定---定义名称-框选-公式-定义名称-另一种方法-左上角输入名称-sum(金额)-countif-公式,名称管理员--indirect函数-&拼接字符--多层下拉选单-数据,数据验证,序列-框选,公式,根据所选内容创建-资料标签,资料验证,清单,来源利用INDIRECT函数

20、让你事半功倍的12个小技巧---1-资料剖析,快速分栏杂乱数据-数据,分列-分栏姓、名--2-快速选取资料-快速浏览,Ctrl+键盘方向键,Ctrl+shift+键盘方向键,Ctrl+a--3-插入多个空白列-F4 重复上面一个操作,选取多列加插入--4-储存格选取框-拖动,剪切;Ctrl+拖动,复制;shift+拖动,插入--5-移除重复资料-资料,删除重复值--6-表格转置--7-贴上运算值-统一加分-选择性贴上--8-显示公式-公式,显示公式 Ctrl+~--9-目标搜寻-计算值为多少达到目标值,数据-模拟分析-单变量求解--10-表格对角线-框线,画笔/右键,储存格格式,外框--11-储存格内换行-alt+enter键--12-插入图片注解-右键,插入注解,对资料添加额外的说明/也可以加入图片注解,对格式进行调整,清除内容,点选边框,右键,调整格式

21、表格数值格式---控制数值如何显示在工作表内,不影响数值本身--一般格式,Excel依据数值自动切换格式--日期和分数:0 1/2 判定为分数--序号和手机号码 自动移除0,‘09847,文本格式--自订数值格式,框选储存格,点选数值选单按钮 --#代表位数预留位置--?代表位数预留位置,空格呈现--0强制显示指定位数,无论是否有意义--数值代码前后可以加文字资讯,加上“”--@代表储存格的文字预留位置,@“等” --*重复所指定的符号@*.--也可以控制货币符号的位置$* 0--,代表千分位-0,,"M";0.00(0.00)0.00 @ 四个区块组合而成-正值,负值,零值,文字--区块间用分号区隔;底线_:利用其接替符号的宽度来增加留白_)--针对个别区段设置不同色彩 --【红色】放在前面即可 8种 或 【色彩33】56种颜色--前两个 正值和零值 负值--三个分号 该区段数值被隐藏--设定条件式的语法[>90][绿色]0.0;[>80][青色]0.0;0.0,最多设定两个条件

22、时间格式&工龄与工时计算---TODAY()函数;NOW()函数;F9更新值;[h]/[m]--已经过去的时间;计算天数;计算月数DATEDIF--DATEDIF(起始日期,TODAY(),"y")--DATEDIF(开始日期,结束日期,计算单位);NETWORKDAYS(开始日期,结束日期,框选假日)--计算工作日;NETWORKDAYS.INTL(开始日期,结束日期,特定周末,假日)

23、如何计算成绩排名---RANK.EQ-主体、对象--函数结构 RANK.EQ(主体,范围,排序方式 默认0为递减)--绝对参照 按下F4--同分会并列为同一个名次,后面的同学会跳过同的继续排名--RANK.AVG(),结构与EQ相同,1为递增排名

24、如何用LEFT函数提取表格中的文字资料?---LEFT:从栏位左侧抓取资料(资料位置,抓取字数)--RIGHT,类似--MID(资料来源,开始位置,抓取字数)--FIND(要搜寻的文字,资料来源)--LEN

25、最强函数搭档INDEX&MATCH-VLOOKUP解决不了的问题,找它们就对了---hlookup--index的用法--可以单行单列,也可以一个矩阵--match函数的用法,单行或单列

26、保护表格必学四招~让陌生人无法更改你的重要资料---保护工作表,储存格格式--对话框保护框,取消锁定,公式不公开可以用隐藏,可以新增工作表--保护活页薄,无法新增和删除工作表--开放部分权限:允许编辑范围--文件可以设定密码

27、我的表格有重复内容该怎么办?简单三招让它们现出原形--1.标注重复资料2移除3防止输入重复资料--重复的值,条件格式-更为严格的筛选条件:所有栏位相同,&串联文字--删除重复值--防止重复内容,选中,资料验证,储存格允许设置,countif

28、如何用Excel来为了公司年会活动抽奖、班级分组?来试试看Excel的随机函数吧---randbetween(最小值,最大值)-index函数返回一个指定的顺位的栏位资料-F9重新计算 笔记本fn+f9--choose函数省去设置辅助表格的麻烦--rand函数 乱数 产生0-1之间的小数,F4锁定范围,roundup取整--rank函数

29、养成不拖延的好习惯,就从做一个美美的进度追踪表开始吧!---依据每项工作的进度显示不同的状态,也可以利用环状图来呈现目前工作的完成百分比--挺复杂,还是用APP比较香

30、如何制作一个让老板眼睛为之一亮的甘特图呢?---甘特图是一个时程表,可以监视完成进度--画图有点意思

31、这个函数的功能强到像万能瑞士军刀?来自Excel老司机们的真心推荐---布林逻辑:数值、文字都可以,不等于的符号<>;多个条件的判断,用and和or,格式化的条件,sumproduct函数计算加总结果;

32、从此让写公式变得超级简单!---动态阵列功能,unique函数,spilling溢出,sumif函数-自动溢出 动态阵列语法,加个#号,filter函数,sort函数

33、来自2/8法则的神奇图表,让自己+公司的绩效事半功倍!---柏拉图,枢纽分析表,直接也可以制作柏拉图

34、VLOOKUP功成身退!全新函数XLOOKUP霸气取而代之!---要寻找的关键字,关键字所在的栏位,要回传的栏位--可以做到向左查询--错误提示--近似比对--横向查询--模糊查询(姓氏+*)--逆向查询--双向筛选


该阶段学习完结撒花!~~~

你可能感兴趣的:(EXCEL note)