12、防止信息遗漏
5W3H，是清晰易懂地传达信息的基本要素。
When：什么时候？到什么时候为止？
Where：在哪里？去哪里？从哪里？ Who：谁？对谁做？（主体、对象、任务） What：做什么？发生什么事？ Why：为什么？（目的、理由、根据、原因） How：怎么做？（方法、手段、顺序）。How many：多少？（程度、数量） How much：多少钱？
例如：木村部长，您好。很遗憾，（策划方案）没有被采用。
业务繁忙的木村部长看到这封邮件时，不由焦躁不安：“这说的是哪件事呀！”很显然，这封邮件几乎遗漏了5W3H的所有要素。
木村部长，您好。今天上午，我在A公司做了关于“联合宣传活动”的策划方案演示，结果没有被采用，不过，策划方案的内容还是获得了好评。据井上总经理所说，没采用是因为“双方的目标顾客群体不一样”。
当你结束一天的工作，准备睡觉时，请对照5W3H （套用）的各个要素。 3H可能会出现“空缺”的情况，而5W应该基本上都有的，请仔细思考，不要轻言放弃。
13 获得读者的共鸣和赞同——目的&目标的训练
“目的”和“目标”的区别在哪里呢？
“目的”是“想要实现的事项、行动的意图”，而“目标”则是“为了实现目的而设定的中途标记”。如以“健康”为目的，可以设定这些目标：“每天早上散步五公里”“少吃含有添加剂的食物”等。为了实现某一个目的，可以设定多个目标。
不带目的的文章，在这世界上是不存在的。我们写文章时，需要考虑：为了实现这目的，应该设定哪些目标呢？只要设定了合适的目标并且按照这些目标写出来的文章，一定能如你所愿地俘获读者的芳心。
14 信息不足会导致文章内容薄弱
在文章里，“原因”承担着增强说服力的重要作用。无论你说得如何天花乱坠、义正词严，如果没写明原因，就不可能让读者接受。
在“信息+原因的训练”中，你传达了某个信息之后，需要接着说明原因——在对方发问之前，自己就主动进行说明。
15 通过具体事例来增强说服力——举例的训练
没有具体事例的文章无异于“没放配料的酱汤”，难免有些——不，应该说相当乏味（薄弱）。
猪肝是营养的宝库，其他食物都无法与之相比。
问题在于，这句话缺乏具体事例的支撑。那么，改成下文又如何呢？
猪肝是营养的宝库，例如，大约50克猪肝就能提供成人一天所需要的维生素A——相当于四十捆菠菜的分量，其他食物都无法与之相比。
“举例的训练”是非常有效的：
音乐→（例如）摇滚、流行、爵士、朋克、民谣、古典……
经典影片→（例如）《罗马假日》《乱世佳人》《原野奇侠》《七武士》……
另外，尝试与自己相关的举例：
我喜欢出汗→（例如）跑步、室内足球、在健身房锻炼、泡温泉、蒸桑拿……
使用“例如”把事物具体化的习惯一旦形成，写文章时就会不由自主地加入具体事例。当你达到“不加入具体事例就觉得不爽”的境界时，就可以学成出山啦（说明已经得到真传啦）。
16 区分事实与判断
读写文章时，必须明确地把“事实”和“作者的判断”区分开来。
所谓“事实”，应该是“谁都无法否定的事”，而“判断”，则因人而异，千差万别，是通过作者自身经验、价值观、偏见等过滤而成的观点。
看见戴耳钉、染头发的高中男生时， 事实：有个戴耳钉、染头发的高中男生。
未必是事实（无法断定是事实）：这个人举止轻浮。
所以，如果在文章里这么写：“有个戴耳钉、染头发、举止轻浮的高中男生。”恐怕就不妥。如果只是“不够准确”倒也罢了，有时候还可能会被视为“传达虚假信息”。
平时很爱说话的B先生今天沉默寡言。 事实：B先生今天和平时不一样，有点反常。 未必是事实：他在生我的气。
说不定是因为他刚刚跟别人吵架了，或者是今天一早起来就觉得身体不适，又或者是他今晚要在重要的会议上发言，所以现在很紧张……
17 “事实→结论”模式能加强文章的逻辑性
写文章时，必须意识到这个“事实～结论”的流程。“结论”部分，自然要加入作者的意见、主张或价值观等。
事实：天气预报说：“傍晚可能会有雷雨。”
所以：出门时要带伞。/在傍晚前赶回来。
事实：昨晚只睡了三个钟头。
所以：今天得想办法做到在工作中不走神（集中精神）。
用“所以”导出的结论，能鲜明地反映出作者本人的意见和价值观。也就是说，这项训练还能起到认真审视自己的意见和价值观的作用。虽说训练的主要目标在于“加强写作能力”，但其实还隐含着“发现自我”的深层目标。
18 用“总而言之”传达最重要的信息
在“总而言之”之后，说出总结性。这样，最重要的信息就会凸显出来。进行“总结别人话语的训练”时，并非只是随便概括就行，关键是要抓住话题的本质与核心。
关键是要抓住话题的本质与核心，这项“总结别人话语的训练”还能起到加强交流能力的效果。
19 运用比喻，写出通俗易懂的文章
擅于表达的人，大都是运用“比喻”的高手。 要引进（采取）新做法之前，请先把原来的做法扔掉（舍弃）。读者看到这句话时，也许会觉得有些纳闷吧：“为什么非得把原来的做法扔掉不可呢？”对于这样的疑问，不妨加上一个比喻：
就好比把杯子里的凉水倒掉一样，如果杯子里有凉水，无论你倒多少热水进去，也只能变成温吞水。用“水”比喻“做法”，就变得很容易理解了。
作家井上厦曾说过：
“如果用一句话来概括写作的秘诀，那就是：用自己的独特语言，写出让每个人都能看懂的文章。”