职场认知升级：初识《项目管理知识体系》

相信各位小伙伴在职场中混迹那么久，一定知道有个高大上的岗位叫“项目经理”，他们通常以一个管理者的角色介入一个个项目，在项目运作的过程中可谓是核心人物。那你是否会好奇，想要知道如果想成为一个项目经理的话需要掌握哪些技能呢？

其实，一个合格的项目经理所应掌握的知识都已经被收入在一本书中，今天，我们就将以此书为切入点，帮助你了解项目经理的知识结构。

凯夕在此将以《项目管理知识体系》（PMBOK）为切入点，为您分享项目经理的知识结构，并告诉您以项目管理的角度去思考问题将带给您的好处，让您从“如何正确的做事”这个角度切实了解提升管理能力的方法。如您已对相关知识有所了解，可按段落标题进行快速阅读。

【凯夕，致力于帮你用更少的时间，更好的解决问题】

一、认识《项目管理知识体系》（PMBOK）

首先我们来了解一下PMBOK的出处，这本书并非是由一个人或几个人撰写完成，而是项目管理协会（PMI）汇集全球项目管理人士知识结晶的产物。里面的内容来源于项目管理最佳实践的提炼，是普遍认可的良好做法。

项目管理是一个庞大的知识体系，今天分享的PMBOK主要针对的是单个项目的管理（PMP），内容主要是项目管理的通用性知识，而非针对个别案例。

这本PMBOK里面的内容大致可以分为以下几大板块，分别是5大过程组、10大知识领域和49个过程组。

其中5大过程组对应的是项目过程中：“启动、规划、执行、监控、收尾”5个环节，10大知识领域是指在这5个环节中会用到的“整合管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理”等系统性知识。

大家可以发现，这10大知识领域基本涵盖了企业经营过程中的方方面面，所以与其对应的这49个过程组也基本将项目运作过程中的每个流程进行了详细的拆解，这里就不再一一赘述（有需要的小伙伴可以联系我，我可以把我收集的资料共享给你）。

二、项目经理在工作的过程中都在做什么？

项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动，以满足项目的需求。

人话翻译：通过对项目的管理，达成项目目标。

项目管理是对项目整体的管理，其中包含了收集项目干系人的需求并加以识别，并通过对项目的整体分析，让干系人可以理性的了解项目预期的可交付成果。并在推动项目发展的过程中平衡、协调各种限制因素，持续推进项目实施。最终实现项目的完成，将符合预期的可交付成果交予干系人。

而在开展各类工作的过程中其核心思想就是将

“复杂的事情简单化”、“简单的事情可量化”、“量化的事情专业化”、“专业的事情模块化”

三、为什么要学习项目管理

前面说了那么多项目管理的理论知识，大家有没有思考过为什么我们都应该学习项目管理知识呢？

我们先看一下“项目”可以产生的三大类结果，他们分别是产品、能力和成果，实体类商品（比如一部手机）、软件类产品（一个APP）、一种能力（比如游泳）以及其他各种成果（比如科研报告、学术论文等等），用一个不恰当的比喻，“天下万物皆为项目”。

而我们想要获得成功，关键在于两点，一是“做正确的事”，一是“正确的做事”。而项目管理就是让我们正确的做事的一种思维方式和操作方法。

四、如何运用项目管理知识

通过上面的分享，大家也了解到了项目管理知识体系的内容非常庞杂，而我们想将所有知识全部记忆到大脑里也是比较困难的，所以在这里，我们用一句话来理解PMBOK的正确用法【项目管理是“字典”，应用知识可筛选。】。

我们不用将整套项目管理的理论僵化的运用于所有项目，而是将其作为一本“字典”，筛选其中的知识来匹配具体项目。

以下通过2个知识点希望能给大家带来一些启发：

1、时间管理

首先分享的是项目管理中对各领域的时间分配，比如我们总共可以在一个项目上投入100个小时，那其中在启动阶段我们可以用的时间就是13个小时，如果在这个阶段使用的时间超过了，就应该加快进度并调整其他板块的用时了。

2、工作分解结构

第二点分享的是工作分解结构，这个知识点的核心理念是对项目进行分解，在分解的过程中可以根据物理结构分解、按产品或项目的功能分解或按实施过程分解，比如刚才提到的项目时间分配就是按照实施的环节进行分解，并针对不同环节进行了时间限制。

以上就是今天分享的全部内容了，希望能让各位你对“项目管理”有个基本的认识，为你提升管理能力提供一个参考方向。

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