78【工具】工具系列的声明与日历的推荐

2020-09-16

今天开始我们将分享一个重要的话题，那就是工具。

工欲善其事，必先利其器。工具，重新定义时间与成本。我们这一代人淘汰上一代人，永远都不是年龄，而是对工具的掌握。工具更新很快，年纪大一点的人，他已经习以为常，对过去的行为很难改变，对工具，特别是新的工具，也不再熟悉。

叶老师为了支持更多人不再老去，为了支持更多人更年轻，从今天开始接下来的几讲中，叶老师将分享工具带来的价值与体验。这其实也是易效能最大价值的精华所在。在过去几年的时间里面，易效能走过了中国几十个城市，开设了几百场课程。想知道为什么易效能的课程会发展得如此迅速吗？因为叶老师把时间管理的理念融会贯通，并借用了工具这一平台来实现，称作以道驭术，以术选器。理论与工具相得益彰，就构成了完美的课程的效果。

为了支持更多的人，同时也为了回馈喜马拉雅的听众，叶老师特意就把这部分的内容作了公开。

在正式讲述这个专题之前，有3点声明：

第一点声明是关于音频课程。用音频课程来讲述软件，其实是一个非常大的挑战。只能更多侧重在软件的功能与介绍，因为你也不一定有去购买这些软件，你也不一定是用对着软件来聆听，所以聆听起来相对来讲，会云里雾里，这一点请大家理解。叶老师跟这些软件也没有任何的关系，推荐它完全是因为叶老师用了之后，觉得大家用着应该也会有不错的体验，这些软件都是仅供参考。

第二点声明是叶老师的普通话以及口音。在讲软件的时候会涉及到一些英文，你可能听得不是很清楚，需要先跟你说一声抱歉。这些软件你可以在哪里知道它的名称呢？你可以在每一个声音的简介里面得到这些名称，或者你可以在微信公众号：“时间管理”里找到时间管理100讲的文字版。从这两个地方，你都可以得到这些软件的英文的名字。这些软件你可以自己去下载，自己去购买。

第三点声明是关于苹果。叶老师在过去3年多的时间里面，在中国所有的线下课里，我们都要求大家带苹果手机过来，叶老师在此声明他跟苹果没有任何关系。叶老师使用它完全是因为他刚开始是不小心花了很多时间在它上面，然后他就一直去分享这一部分。同时他也还没来得及去研究其他系统，所以在这几讲中主要可能会以苹果软件来举例。不过今天这个时代，很多APP都已经全平台化了，叶老师所分享的软件里面，有极少部分只能在苹果平台上使用，绝大多数是在各个平台都能使用的。不过作为举例来说，叶老师只能用在苹果设备上的那些界面，你可以触类旁通。叶老师也会提及到这些软件是支持哪些平台的，不过其他的平台他可能没有使用过，也没有研究过，他会以苹果为核心来介绍给大家。

以上是3点声明，如果你不喜欢的话，你可以跳过这十几个章节。啰里啰嗦的在前面开场讲的这些是为了后面我们能更好地开始与进行。

我们今天就来分享最重要的一个软件，就是日历系统。日历系统一般大家是怎么用呢？一般大家是在纸质上来使用这个日历的。纸质有什么好处，有什么坏处呢？

首先纸质的我们写得很舒服，很方便、很习惯，但是它不方便携带，而且容易丢，更重要的是它对长期的日历的事件的记录，没有保存性，因为都会丢。

叶老师是用电子的日历。每个手机平台都有系统自带的日历。叶老师不建议你去使用那种混合式的，既有清单，又有日历功能的APP软件。你只要使用系统自带的日历系统就很好。在这里，叶老师也推荐苹果的日历系统。为什么呢？因为苹果的系统有云同步的功能。当然你也可以用谷歌的日历，或者安卓平台上其他的日历系统，也应该是可以的。日历一定要用电子的，也一定要用到有同步功能的。这样既可以做到对日历事件长期的保存，也可以做到对多人多设备的一个共享，这其实就是奥妙之所在了。

日历上面要放什么事件呢？如果你听过100讲的1-13讲的内容，那你一定会很清楚。一定要根据易效能的方法论来进行收集、排程和执行。你要把确定日期和时间的事件，预约以及当天需要查看的信息放到日历当中。这部分我不再做过多的重复，请你返过去回头听，你就可以把日历用起来。