手把手教会你使用记录时间神器

前言

漫步人生的听友们,大家好!我是喜马拉雅的认证主播神之业。很开心,越来越多的伙伴们加入了漫步人生的行列,欢迎你们!让我们一同来探索时间的秘密,赢得高效率,慢生活的幸福人生。

从上一讲,我们开始了如何使用时间记录神器——爱今天的话题。我们一同设置了目标、标签和备份。如果你是刚刚加入的,请你一定从第一讲开始听起,你会获得意想不到的收获。 那么这一讲我们继续讲到爱今天的使用,我们会谈到记录和统计两个方面。如果你还没有按照上一讲所讲的设置好你的爱今天。那么,请你暂时不急着听这一讲。如果你已经设置好了,那就让我们启动吧!

记录:时间、类型、标签

请允许我再一次提醒大家,你一定要打开爱今天的App,跟着我的语音讲解,一步步来操作。否则,你一定会听不明白,好吗?我们用爱今天记录时间,有两种方式,一种是在主页面上,点时间类型后面的播放键,开始记录时间。这种方式我个人很少使用,因为不太方便。我使用的是直接截取时间段的方式,轻轻点几点,花几秒钟,就可以准确记录时间。具体操作是这样的:请大家打开爱今天,跟着我一同操作。首先点击主页面右下角的蓝色加号,这时,会立即弹出一个框框,上面记录着上一次记录的时间和当下的时间。如果你是按着顺序规范的记录时间,那么这个时间就不需要任何的修改。如果你需要修改时间,直接点数字;然后,用下面的数字键盘,就可以进行修改。接下来一行,你可以选择你所花费的时间类型,这里你会看到你所设置的所有目标包括子目标。第三行是选择标签,你看到这里有两种选择,一个是框框,是用来写备注的。若当下这件事不在事先设置的标签内,并且是不重要也不常做的;你就可以在这个框框内,仅仅备注一下,是什么事就好了,不必设置标签。另一个选择是Or后面的铅笔,你点开就可以直接选择标签,并且你也可以临时设置新的标签,点确定就行。最后你点一下Enter,就完成了这个时间记录。总共点五次,费时五秒钟,真的很方便,你掌握了吗?

统计:数据资料

下面我们要讲统计,爱今天为我们提供了多项数据,非常方便做分析统计。 首先我们点开主页面右下角的白色加号,选择查看记录,我们就会来到时间轴页面。这是我们最主要的数据资料,大部分的分析都在这里进行。在这里你可以找到你的时间黑洞,分析你主要的时间运用问题。例如是否做到要事优先、碎片时间运用的如何、突发事件处理的如何、工作是否专注、情境运用如何等等,你还可以在这里发现你计划内时间的把握情况,也可以发现你的高效时间段;并且检视你的时间运用平衡状况。

补充功能

对了,补充一个点。在这一个页面,也可以记录时间,只要点页面最底端的加号,就会跳出记录框。我常常也会在这里记录,因为立刻可以看到你记录的结果。我也顺便讲一下这个页面其他的功能,右上角有一个同步功能键;当你换手机时,只要点一下这个键,数据就会回来。旁边就是一个日历,点开就可以查看任何一天。下面每一个时间记录后面都有个加号,和一把铅笔,是用来添加或修改标签用的。下面的标签显示处,点击可以添加备注。这就是这个页面的全部功能。

我们再来到第二个数据库——

标签设置

回到主页面,从右上角的三个点,进入标签设置页面,你只要单击任何一个标签,就会跳出有关这个标签的所有数据,在这里你可以找到你花费在这件事上的总时数和平均时间,这样你就可以找出频率高的重复事件所需的平均时间,提高你对这一类事件估算的准确率。另外在这里你也可以找出固定的日常重复事件,找出提高效率的空间。

时间饼图

我们回到主页面,再来看——下一个数据。页面底端有一个「每天」的选项,点击就会出现今天的饼图,在饼图上左右滑动,就会看到不同形式的两种饼图,前一种是按时间类别分,后一种是按时间顺序分。前者我们可以看见时间运用的比率,饼图右上角的单位键,可以切换百分比或小时数;后一个饼图,我们可以看见各类事件出现的时间段落分布,在这里我们也可以了解我们的高效时间和黑洞时间,常常出现在一天的哪个时段。

饼图下面,会出现每一个目标事件的时间投资情况,并且显示是否达标。我再顺便说说这个页面其他的功能,左上角的铅笔,可以写晨间的感悟和晚间的总结。右上角可以分享这个页面,也可以在日历查看任何一天。页面右侧有两个箭号,可以查看前后几天。

统计数据

我们又回到主页面,一起来看下一个数据。页面底端的「统计」,会带我们到统计页面;首先我们看到本周与上周的投入时间对比图,深色的是本周,浅色的是指上周,软件自动生成同比增长。下面我们会看到起床记录,显示你的起床曲线图,总结你的作息规律。最下面是睡眠记录,记录你睡眠花费的时间,方便你检视自己的睡眠是否足够。这个页面还有一个很重要的数据,在页面右上角,点开周月,你会得到周饼图和月饼图。

今日提醒与番茄钟

好了,到目前为止,最重要的数据我们都看完了,接下来,我把剩下的一些其它数据再讲完,我们这一讲就结束了。 在主页面,还有两个数据也有参考价值,一个是左上角的今天剩余时间,另一个是顶部的今天投资时间和浪费时间的对比图,这两个数据对我们主要起到提醒作用。另外在这个页面,还有番茄钟的功能,我比较喜欢用实体番茄钟,所以这个番茄钟我很少用,当你使用完这个番茄钟的时候,它会为你自动将番茄钟时间加到你的记录里。

本周评价

爱今天主页面,右下角的「我」,点开后,你会看见最下面一行是「本周评价」,软件为你评级,总共分十级,这只是参考而已,只是为了增添乐趣而已。

结语

好了,整款软件我就讲完了,希望我没有漏讲什么,但最重要的是,你听完了一定要去练习操作,时间管理是一门实践科学。离开了实践,就会应验韩寒所说的那句话:听过那么多道理,依然过不好这一生!这是许多人学习时间管理后,却依然故我,毫无改观的根本原因。真正的学习是在行动之后。时间管理的知识,要通过你的实践,才能变成你管理时间的智慧。按照我的体验,时间管理的效果是立竿见影的,只要用心练习,每个人都可以学的很好!你还等什么,一起来吧!

上图由漫步人生时间管理正式期学生提供

我们今天这一讲就讲到这里。「记录时间的习惯,成就奇特的一生」这个主题到这里就结束了,记录时间会让你一直活在对时间的感知里,愿这个优秀的习惯,也同样为你成就不平凡的一生,使你的人生更精彩!让我们一同来期待漫步人生的下一个话题,感恩有你!我们下一次再见!

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