给项目经理人备考PRINCE2的8个建议

大家好,我是孙敏,本科毕业17年,看起来漫长,但是中间断断续续做了好几份不同的职业。

● 毕业后当了7年的程序猿,主业是嵌入式芯片驱动,写过手机上所有芯片的驱动程序,做过全球首款双核手机,也做过无数山寨机。

● 去过大厂,也做过创业公司,中间裸辞思考人生,留下了4年的职业生涯空白期,后入职一家上市国企,做了2年技术支持与客户服务。

● 一个偶然机会转行做了某APP的产品经理,一年之后觉得自己不适合做产品转做项目。

● 从助理开始,恶补专业知识,考了PMP、ACP,一边学习一边实践,从公司的敏捷先行者到跨6个部门大项目的研发项目经理。

● 直至今年,觉得大项目在实际管理过程中遇到一些比如:进展无法控制、其他部门团队人员不好合作、复杂产品的需求怎么分解到不同团队等问题。

正当我一筹莫展时,一次偶然的机会,让我初识了PRINCE2项目管理方法论,经过一番了解,我在今年3月份加入到了光环PRINCE2的课程学习。

在众多学霸中我属于普通到再普通不过的一个。由于我个人,自我看书效率不是很高,又很想尽快学习并掌握到项目管理的知识内容,所以我选择了参与项目管理课程培训的方式,去恶补项目管理的知识内容,有压力才有动力。

01 关于备考:

在备考PRINCE2这段时候里,我明显感觉到同我之前考PMP的情况是完全不一样的,当时考PMP因为工作不忙,每天基本上能抽2小时看书刷题,所以备考过程还算轻松,但在备考PRINCE2的时候,我几乎没有时间看书。

不看书肯定不行,我就在晚上的时候挤时间来学习,我一般会在晚上11:30-12:30抽出来1小时的时间看书、听模考题解析,做模考题练习,辛苦是辛苦点,为了最终能学习到项目管理知识,考试也能通过,这些辛苦也值了。

【温馨提示】但是这里我还是建议大家,如果时间允许,要多留出来时间看书,做作业,做题,有问题及时在班级群里问,别积累到一起,按照班主任老师的进度走,学习起来才会相对轻松一些。

02 学习备考经验:

 1. 王老师的正课以及刘亮老师的模考题解析一定一定一定要认真的听,课后的练习一定一定一定要做。

虽然没时间看书,但是模考解析我还是能保证的跟着听的。四天的正课,王老师金句频出,全程不敢漏掉一个字,电话都不想接。

我选择的是光环PRINCE2的远程直播课,找个自己最舒服的角落,泡了杯自己最喜欢的茶,准备了各种颜色的荧光笔以及空白笔记本,方便做笔记。

老师在面授班上布置的小组练习,自己也按时间完成并积极在群里互动,课后有问题,直接在群里问,四天下来,收获很多,结合自己的项目情景,理解起来毫不费力,理解后比死记硬背好得多。

另外,王老师的课,不是专门应试的,对工作的帮助更大,我最大的感触就是计划章节。

刘亮老师的模考题解析,可以很好的适应题型,我从最开始根本看不懂考试题型到后面能较好的控制考试的节奏。(第一次提前1小时做完,第二次提前15分钟,正考提前20分钟做完)。

而且真不用刷题,就考一次,听一次解析,不懂的地方重点再听一次,就好了。【这里需要说明,适合我的不一定适合所有人,此处经验仅供参考。】

对于模考解析中老师讲的重点,在书上勾出来,后面重点看。刘亮老师语速较快,听的时候得集中注意力,最好是模考完就马上把解析看了,这样趁热打铁更容易理解。

● 2. 不懂的地方及时跟群里同学、老师交流,一定要搞懂,模考题里面,要理解到考题的套路。

● 3. 用理解记忆不要死记硬背,比如产品描述里面为什么是质量标准,项目产品描述里面为什么是验收标准?

因为产品描述是PM给TM布置的作业,里面除了检查已完成产品所应用的质量检测方法是什么,还记录了生产产品的质量规范是什么,等于对过程也进行了约束,这样更容易获得合格的产品减少返工概率控制项目风险,而项目产品描述是客户跟PM之间的“合同”,它的目的是定义项目必须交付什么才能通过验收,作为项目收尾流程的验证手段之一,验收标准也是项目产品必须满足的清单,所以是对结果的检验。结合情景就很好理解。

● 4. 熟读教材。不管用什么方法,熟读至少2遍教材是必须的(如果看了没看懂,别慌,再看,总会看懂的)。

第一遍可能就读了个字,但是连起来啥都不懂,没关系,听了课以后会有重点,根据重点以及老师的解释,再看一遍就会豁然开朗,最后冲刺阶段,结合知识集锦+自己勾画的重点+流程图,看重点!!

流程图跑一遍基本上几个关于流程的章节就都懂了。看完教材,要做到:基本知识点已经理解,重点概念知道在哪里(考试拼手速),多准备几支各种颜色的荧光笔勾画重点,特别是附录A、C,荧光笔勾画关键词。

● 5. 保持心态,不要让自己过多焦虑。

首先,光环PRINCE2考试的通过率还是很高的,98%左右,所以只要看了书,听了课的,基本上都能过。

其次,如果自己不是学霸,也没关系,人外有人,不要受群里学霸高分的刺激;模考就算没考好,也没关系,保持平和的心态,按照自己的节奏复习,不要自乱阵脚,(平时做项目也要有这个心态,乱就容易出错),特别是考试前一天,心态最重要。

再次,考证只是一个获得检验的方式,学到东西最重要,运用到实际工作中产出了效益更重要,知行合一才是学习的根本。

最后,其他人的学习方法可以借鉴,每个人都有自己的学习套路,你觉得好的保持就好,保持信心。

● 6. 合理运用小工具。比如标签、荧光笔、便利贴。但是不建议满篇全是重点,那样等于没有重点。附录A首页我建议自己打印一个索引出来,贴在教材首页,标签贴就只需要写A1,A2这样,便于翻阅。

● 7.考试中以及考试前保持平常的生活习惯和规律,别憋大招,正常发挥就行。

比如我考试之前一天下午,本来不喝咖啡,因为有点困就喝了咖啡,结果,一晚上没睡着觉,第二天去考试,就像敲晕的鸡,这不太好,我并不提倡。

● 8. 几个重点:

※ 主题:基于原则做什么事情,要理解

※ 商业论证:重点是A2.2,商业论证的组成,会根据项目情景写出;

※ 组织:重点是附录C,每个角色的标志性职责;

※ 质量:重点是质量审查技术,以及哪些角色可以合并;

※ 风险:重点是风险策略,教材上那张表P73以及表后面的解释、案例P74,要熟读理解;

※ 变更:五大步骤P82,问题的各种类型

※ 进展:P89的逐级授权的表,P88的容许偏差,理解各个角色出什么报告

※ 流程

    Must:准备流程、收尾流程

    Should:指导流程、启动流程、边界管理流程

    Would:阶段控制、交付流程、裁剪

附录A:收益评审计划、商业论证、要点报告、项目概述文件、项目启动文件

2个技术:质量审查技术&产品分解结构PBS;

在光环学习完PRINCE2的课程之后,感觉思想上有一定的升华以前是从团队视角来看项目,现在从组织角度来看项目,对于之前遇到的一些问题也尝试用PRINCE2去解决,对于新接的项目,按照PRINCE2的流程去开展,目前来看有一定的效果

好啦,今天就先分享到这里,下次,我给大家分享,我按照PRINCE2流程知行合一的小案例,希望对于各位项目经理或者正在观望想要学习PRINCE2的朋友们能有所帮助,就这样吧,我们下次见!

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