大力说企微入门系列第二课:搭建体系

对于大部分人来说,学习有三动:

学习之前非常激动; 学习时候非常感动;学习之后是一动不动

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不知道大家看了上一课的《大力说企微入门系列第一课:企业微信的注册验证和认证》之后,是一动不动还是有所行动。

现在我们开始进入大力说企微入门系列第二课的学习。

01企业信息设置

企业信息设置包括企业名称、企业logo、地址、电话等设置,这个没啥好说的,大家看了都明白。

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02通讯录

一般意义上的通讯录,就是记录朋友、同事的联系方式,最典型的比如手机里面的通讯录。

企业微信的通讯录,除了记录公司同事的联系方式之外,其实还是一个组织架构。记录了部门、员工以及上下级的关系。

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总体来说,企业微信的通讯录具有下面几个特点:

  1. 既能管人,又能管部门,而且支持多个层级;

  2. 可以设置部门负责人,也就是部门的领导,后续可以在流程审批里面使用;

  3. 可以自定义员工信息属性,标准的员工信息有姓名、别名、职务、电话、邮箱,但是对于有些公司来说,需要用微博展示公司的产品信息,这时候就需要添加一个微博地址这个属性,这样就可以录入微博地址了;

  4. 可以设置对内的和对外的员工视图,比如员工属性有姓名、别名、职务、电话、邮箱,可以设置哪些属性内部同事可以看到,哪些属性外部联系人(客户)可以看到;

  5. 可以设置通讯录权限,比如有些领导的通讯录不能被看到,哪些员工只能看本部门的通讯录等;

通过上面这些设置,基本可以满足企业对员工和组织架构的管理的需求。

03名片设置

上面的两个步骤,都是系统管理员对整个公司进行设置,名片设置则每个员工自己进行设置。名片的设置包括样式设置和名片信息设置。

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不同的员工,可以根据自己的实际的情况,设置不同的名片,设置好的名片可以截屏保存,直接发给客户,客户扫码就可以获取企业微信的员工信息。

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通过上面的3步设置,企业微信体系就算搭建好了,可以进入下一步工作。


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