87【选择软硬件的基本理念】——L姐说【叶武滨时间管理100讲】

Hello，大家好，我是L姐，一枚心理年龄永远18始终关注自我成长，又在臭美的道路上努力狂奔的大学老师。，很开心在这里与你遇见~

前两天，我们分享了时间管理的三大基础工具——日历、清单和笔记系统。小伙伴是否切实感受到工欲善其事必先利其器的朴素真理？麻省理工斯隆管理学院资深教授彼得圣吉认为：要想教会人们一种新的思维方式，必须给他一种工具。使用工具才能更有效地培养新的思维方式。

小伙伴如果一直跟着L姐的节奏学习了时间管理的思维理念，那么当你下载了日历、清单、笔记系统的app后，可能会通过工具的使用将时间管理理念体现出来，例如，时间管理的本质是对事件的管理，将事件进行记录、排程和执行的这一重要理念，就可以指导我们使用to-do工具。我们随时随地在to-do里添加想到需要处理的事件，放在任务清单里，然后在自己有时间的时候，对这些事件进行分类，把那些诸如课程、会议、约会等有确定时间的事件，我们放进手机自带的日历或1calendars日历系统中。把那些诸如学习、作业、报告、购物等完成时间有弹性的事件，分成不同情境存放在to-do 清单系统中。GTD思想的五万米高空，我们也可以列入to-do清单，供我们随时查看自己的五万米高空系统，指导自己每天要事优先。

那么除了推荐过的工具外，小伙伴或许会面临需要根据自己的实际需求与条件，选择其他类型软硬件工具。在这里，简单分享一下叶老师对软硬件选择的基本原则，供小伙伴在选择工具时进行参考：

1）工具选择的核心原则是在于精，不在于多；

2）尽量选择全平台的工具；

3）尽量选择最新、最好、最贵的工具；

4）同一类型的工具就只选择一个，少数不同类型的工具组成工具系统；

5）对于团队和公司来说，工具要统一；

6）不要惧怕学习新的软件，秘籍就是点、搜、问。

以上的大部分原则，在前几天的工具推荐中，都提及过，也介绍了原因，今天就不重复赘述了。关于尽量选择最新最好最贵的工具，L姐说一下自己的解读。最新的软件，一般来说，相较于之前的所有同类型软件，功能会更全更强大，因为是站在巨人的肩膀上。比如，易效能最新开发的清单系统工具1todos，就是站在所有清单系统工具的肩膀上开发的，功能更加强大，操作更加友好，也更能体现GTD思想。最好？如何能够知道哪个工具是同类型中最好的？小伙伴可以在软件排行榜上查看，或者看推荐，或直接百度、知乎搜索。

对于最贵的理解，L姐觉得，很多产品都是贵有贵的道理，质量、功能一定是非常棒的。叶老师推荐最贵的工具，也是从使用便利、功能强大的角度，认为贵的工具能够更好地帮助我们提升效率。就比如，我们女人买衣服买包包，也一定是名牌的质量最好。但是，在工具的选择上，是否一定就要选择最贵的呢？这要因人而异。如果你的工作相对简单，现在许多免费的工具，功能也很好，能够满足你的需求，L姐还是推荐你从自己的实际出发，去选择最适合自己的工具。最适合的才是最好的。当然，小伙伴也可以根据自己学习、工作事务的不断增多，自己的赚钱能力逐渐增强，在自己真正需要的时候再去购买你能承受得起的软硬件。

如果你现在还是学生，还没有自己赚钱，L姐建议你多尝试功能强大的免费版，使用工具的要以是运用时间管理的思维理念，无论使用任何工具，只要你能够运用好理念，都是值得鼓励的。当然，如果某一类型的免费工具实在没有适合你需求的，那就选择付费版。总之，你需要权衡，某一工具的使用，是否会提升你的效率，让你的生活更加有序，如果答案是肯定的，那么付费也是值得的，能够带给你想要的结果。

那么，对于软件的学习，叶老师给出了他的学习秘诀，点、搜、问。不要惧怕新的软件，用手指点点，不同的按钮都是什么功能，遇到了问题再去网上搜索解决方法，实在自己搜索不到解决方案，那就问问会的人。这就是软件学习的心法三步，点搜问。

今天，我们分享了选择软硬件的基本原则，这些原则都是叶老师实践过程中的亲身体会。小伙伴也可以在自己的实践中，进一步提炼适合你的选择工具的理念。L姐是标准的设备控，但这点并不值得提倡，我也在逐渐改正这个问题，在时间管理工具的选择上，我的手机是华为，PAD是华为，电脑是联想，没有实现统一的系统，但是通过全平台的软件，例如印象笔记、石墨文档、幕布、Xmind这些软件，同样可以实现随时随地全平台更新与共享。随着坚果云、百度云盘等云技术的发展，随时随地存储与调用信息，已不完全依赖于同一系统，所以L姐目前的运用工具的感觉还不错，基本可以满足我的工作学习生活需求。今天的分享就到这里啦，感谢你的陪伴，我们明天再见~

P.S 细心的小伙伴，听了叶武斌时间管理100讲的小伙伴，会发现L姐从第5讲开始，转述的顺序和叶老师原有顺序不符，我简单说一下原因，在对100将做了逻辑上的重新梳理后，L姐的思路是早起（创造自己的时间）—反思日记（灵魂）—晨跑（身体）—睡眠（体力）—冥想（大脑）—情绪（精力润滑剂），然后再接序叶老师原来的课程顺序哦~ 本次对应的是【叶武滨时间管理100讲】的81课。