教师常用office技巧分享

在教师的日常工作中，离不开office的使用，无论是PPT、Excel表格，还是Word，都是日常办公的必要工具，下面就和大家分享一下我所掌握的一些office使用技巧。

一、word常用小技巧

1、输入汉语拼音方法

小学语文教师最头疼的应该是“看拼音写词语”这种题型，因为在输入汉语拼音的时候，一个字母一个字母的插入实在是很繁琐。那么，我们可以利用word自带的一些程序很简单的处理这个问题。

首先，要在电脑中安装微软拼音输入法，这样才能调动起word自带的拼音指南功能，然后输入想要输入拼音的文字，并选择这些文字，再然后，在开始菜单中找到拼音指南图标并单击，拼音指南的图标如图，

就是一个“文”字并带有拼音的标志。最后再弹出的界面中删除基准文字并用空格代替，设置好格式，点击确定即可完成文字拼音的输入了。

2、word常用快捷键

Ctrl+C 复制

Ctrl+A 全选

Ctrl+B 加粗

Ctrl+V 粘贴

Ctrl+X 剪切

Ctrl+Z 返回上一步操作

Ctrl+S 保存

Ctrl+G 查找和替换

Ctrl+U 加下划线

Ctrl+I 字体倾斜

Ctrl+】字体变大

Ctrl+【字体变小

二、Excel表格小技巧

1、身份证提取出生日期

首先，许多同时都反映过身份证号码输入后变乱码的问题，这是由于数字位数过多造成的，只要把输入身份证号这列单元格格式设置为文本格式就可以解决了。

在office2016版本中，输入完身份证号后，在后面对应的单元格里输入出生日期，如在A列单元格输入完所有的身份证号码后，最上面的A2单元格是220381197705041643，那么就在B2单元格输入出生日期1977.05.04，然后按Ctrl+E，就可以完成智能填充，下面所有的出生日期就都填充好了。

在office2003和2007版本中，无法使用智能填充，我们可以使用TEXT公式来提取身份证中的出生年月日。具体公式为=TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00")。其中，A1表示身份证号所在单元格，7表示从左向右第7位开始，8表示其后的8位数字，0000-00-00表示输出格式。只要第一个出生日期输入这个公式然后下拉就全部完成了。

2、在身份证中提取性别

在身份证中提取性别可以用IF公式。其具体公式为：

=IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=1,"男","女")

或=IF(MOD(MID(A1,17,1),2),"男","女")

3、excel快捷键

Ctrl+e 快速填充（按上一格公式）

Alt+= 一秒求和

Alt+Enter 单元格内换行

F4重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Insert 复制单元格区域内容

Ctrl+（隐藏单元格区域所在行

Ctrl+Shift+9( 取消隐藏行

Ctrl+) 隐藏单元格区域所在列

Ctrl+Shift+) 取消隐藏列

Ctrl+左方向箭头移至左边区域

Ctrl+右方向箭头移至右边区域

Ctrl+上方向箭头移至上方区域

Ctrl+下方向箭头移至下方区域

Shift+左方向键向左选择区域

Shift+右方向键向右选择区域

Shift+上方向键向上选择区域

Shift+下方向键向下选择区域

三、PPT常用小技巧

1、PPT图像抠图

一般来说，抠图我们都习惯于找专业的软件，如PS，美图等软件，其实office2016版中的PPT就能完成简单的抠图，将图像插入到幻灯片，然后选择删除背景，标记要保留的区域和要删除的区域后点击保留更改即可，是不是很简单。

2、PPT同版复制

很多时候，我们需要复制上一张PPT，包括背景及格式，但是使用复制-粘贴来的，都要重设背景，只需要用到Ctrl+D快捷键即可完成。首先选择要复制的幻灯片，然后按快捷键Ctrl+D，就完成了同版复制。

今天就想到了这些小技巧，分享给伙伴们，希望对大家的工作有所帮助，如果还有哪些office使用上的问题，欢迎在下面评论留言，我们一起学习，共同研究和进步！