Excel功能应用之--分列

Hello,我是铃钱,对哒,就是爱零钱的铃钱,今天给大家介绍一下EXCEL 2010中【分列】的用法

在工作中,出于分析的目的常常要对某些单元格的内容进行拆分,对于小白们来说,数据少的时候还能一条条操作,当数据上千上万行的时候,这种方法就不可行了,费时费力还容易出错

今天,铃钱给大家介绍下EXCEL 2010当中【分列】的用法

情形一:数据格式一致时适用

数据源如下:

我们要根据成品号,将型号给整理出来, 处理结果如下:

接下来,我们详细讲解操作步骤:

Step:选中需要分列的区域,另外复制一列(因为分列后会覆盖源数据),依次点击:【数据】选项卡-->【分列】,出现分列向导窗口:

选择固定宽度-->下一步-->在要建立分列出点击鼠标-->下一步-->完成

以上,就完成了情形一的数据分列啦。

当然,工作中会也可能会遇到数据格式不一致的情况,无法直接使用固定宽度,这时候就可以用分列-分隔符号来解决


情形二:数据格式不一致时适用

数据源如下:

因为姓名和电话号放在同一单元格,为了方便统计,需要将姓名和电话号码做分列, 处理结果如下:

虽然数据格式不同,但是发现他们都有共同的特点,冒号后面便是电话,由此也可用分列的功能

Step:选中需要分列的区域,另外复制一列,依次点击:【数据】选项卡-->【分列】,出现分列向导窗口:

选择分隔符号-->下一步-->勾选“其他”,输入“:”-->下一步-->完成。

然后对字段名称进行修改,就完成啦

以上就是今天的分享,其实数据拆分的方式有很多,分列只是其中一种方法,有基础的同学们也可以用公式的方式,但对于EXCEL小白们来说,分列的功能还是很nice的。

如果你们有更好的方法,欢迎一起留言探讨哈。

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