用ChatGPT辅助处理Excel

在日常工作中，我们经常需要处理大量的Excel表格，而在处理Excel表格时，常常会遇到重复、冗余、不清晰的数据等问题，导致我们耗费大量的时间和精力。

在这种情况下，现代技术的应用提供了更加高效的解决方案，例如ChatGPT模型的应用。ChatGPT是一种自然语言生成和理解模型，它可以理解人类语言并产生具有一定准确性的结果，这为我们处理Excel表格提供了新的可能性。

一、表格数据生成

为了使用GPT处理Excel表格，需要先生成一些数据。

假设现在你是一名老师，需要处理你们班同学的成绩。

提示词：

我给你提供一个行标题，请给我20组数据，行标题为"姓名 平时成绩 期中成绩 期末成绩 总成绩"，用表格方式返回结果。

粘贴到Excel(右击选择“匹配目标格式粘贴”，否则可能会有格式不好看的问题)

 二、处理Excel数据

1.更改总成绩计算方式

我们可以看到ChatGPT给我们生成的Excel数据，总成绩的计算方式是对“平时成绩、期中成绩和期末成绩”取平均计算得到的。

这显然不是一般做法，现在重新分配计算权重为“平时成绩*0.2 + 期中成绩*0.3 + 期末成绩*0.5”，重新计算总成绩。

在GPT输入如下提示词：

在Excel中，A1到D1分别为 姓名    平时成绩    期中成绩    期末成绩
如何按照 “平时成绩*0.2 + 期中成绩*0.3 + 期末成绩*0.5”计算总成绩

得到：

Excel处理： 

得到最终计算结果：

 2.从高到低对成绩进行排序

提示词：

在Excel中，A1到D1分别为 姓名    平时成绩    期中成绩    期末成绩

如何按照总成绩进行排序

根据GPT的回答，可以从4--7得知排序方法（若没学过Excel，可以快速学会排序），稍作变通

Excel处理结果：

 三、用图表可视化成绩

1.简单美化Excel

提示词：

写VBA程序，将表格A到E列第一行设置为淡蓝色。
从第二行开始，行数为奇数的行设置为橙色。

效果：

2.画柱状图

想要做个柱状图，成绩划分为70～74，75~79, 80~84, 85~89, 90~94, 95~100六个区间。

这里使用VBA代码实现：

提示词：

写VBA程序，数据范围F2到F的21数据，在当前工作区生成柱状图，统计成绩分布范围，成绩划分为70～74，75~79, 80~84, 85~89, 90~94, 95~100六个区间，图表题目为“分数总览”，横轴为分数区间，纵轴为人数。

实现效果：