(第二百四十二期)——

一上午都在接待客户,一同进行购电费余额对账,期间几个客户反映了大同小异的几个问题。临近中午下班,终于送走了人,我想他们反映的几个问题都比较重要,涉及到的环节对后面的工作可能会造成不同程度的影响。看了看时间,还差一刻钟12点,心想,趁这点时间先给主任说个大概。

于是我火急火燎的跑隔壁去向主任汇报,结果主任看起来心不在焉的样子,等我说完之后问我:你认为怎么办最好?我说了个自己大概的想法,主任听了想也没想的说,太片面,有更好的方案没有?我当然没有,只好老实说:还没有,想听听你的意见。主任挥了挥手:下午仔细梳理下,下周来讨论。然后门口有人往办公室里探头,对他扬了扬头,我恍然大悟,这是要外出啊……

在宁向东老师的管理课中讲过几个汇报工作的大忌,我起码占了两条:

一、没有准确把握汇报时机。汇报工作不益选在下班前、周末下午、领导繁忙时、领导心情不好时。我今天的出现就是不合时宜。

二、没有事先拿出周全的解决方案。没有哪个领导喜欢光听汇报的,预想领导针对你汇报所能提出的问题和反应,想好应对方案。领导在你的汇报完毕或途中,会提出相关的问题,在此之前,应该有所准备,做好应对方案。不能一问三不知,或回避问题。

另外,汇报问题时思路要清晰有条理,突出重点,口条清楚,实事求是,言简意赅,一针见血。不可冗繁拖沓,表达不出你想说的,领导听不明白你表达的,就会严重怀疑你的能力,而且会觉得烦躁,认为是在浪费时间。

感觉今天确实是莽撞了,头脑发热,盲目的就去找领导,真是自讨没趣,以后凡事先冷静考虑,准备充分后方可再去执行。

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