你真的会做汇报吗

在工作中,汇报是少不了的,有些公司会要求写日报、周报或月报,通过这种形式向上级汇报自己的工作。

为什么需要汇报呢?员工那么多,交给下属的工作,上级不可能每件事都清楚进度,完成的怎样,有些下属会主动汇报进度,或领导主动了解进度,但有些事情下属不汇报,领导也没那么多时间一一去了解,所以需要通过日报、周报或月报的形式了解任务进度。

汇报也关系着员工的能力、绩效,汇报得好,在领导心中自然是加分的。你可能会说,我把事情做好不就行了,你做好了,但领导不知道也不行。不仅事要做好,还要会汇报。

那如何做好汇报呢?

一、先说结果

对于领导而言,做汇报时,领导最想听到的是事情的最终结果,他真正关心的是事情办的怎么样了。所以我们要先汇报结果,如果领导想了解事情的经过,再详细述说过程。

二、最好要有书面材料

如果你是口头汇报,最好提前准备下书面材料,让领导知道你很重视这次汇报。让你的汇报有理有据,清楚直观,最后也可以留给领导作为参考材料。

三、亮点要浓墨重彩地说,分清详略

汇报工作要把握分寸,选择领导最关注的事情及时详细地汇报,有些事情汇报下结果就可以,有些事情需要汇报分析存在的困难和应对的措施,不同情况应该区别对待。

四、逻辑要清楚,最好有个一二三

汇报要有清楚的逻辑,有条理,按照事情的起因、过程、结果来有条理的汇报。要思考领导对这项工作的要求是什么,目前进展如何,还有哪些问题需要解决,梳理好汇报要点,按顺序汇报。

五、拿出方案和办法

汇报工作时要尽量说出自己的想法,有问题不要去问领导,这个怎么办?那个怎么办?这让领导觉得你没有解决问题的能力,不堪大用。

所以,在汇报工作,请求领导时,要事先考虑几种解决方案,让领导做定夺,即使你的方案不成熟,也要大胆提出来,有思考才会有进步。

汇报做得好,升职加薪少不了。

你可能感兴趣的:(你真的会做汇报吗)