“时间大盗”太狡猾抓不住？学会三招，让你手到擒来

好友燕妮整天忙忙碌碌，白天赶场开会，见缝插针联系客户，晚上加班写报告、回邮件，忙起来连饭都吃不上。好不容易回到家，往往是孩子睡了、老公困了，自己也精疲力尽了。这样连抽转，不仅家庭关系越来越紧张，工作也容易犯错，陷入了恶性循环。她既懊恼又焦虑，总觉得时间不够、效率太低，想改变却又不知道该从哪里入手。

其实，时间不够用、事情做不完，并不完全是因为效率太低，更重要的是没有掌握科学管理时间的核心系统，导致时间花了、精力耗了，成果却不尽如人意，不仅工作得不到老板的认可，生活也难以兼顾。《小强升职记》指出，要想把繁重超负荷的各种任务变成无压高效的工作生活方式，就必须构建自己的时间管理核心系统。

成功的人每天都在忙碌，平庸的人每天也在忙碌，而时间对每个人来说又是再公平不过的，那么，差距到底是如何产生的呢？大量的事实证明，80%的人都不知道自己为什么在忙，但是很可怕的是，他们已经习惯了这种忙碌的状态，生活一步步陷入盲目。那么如何摆脱这种盲目、构建时间管理核心呢？从以下三步入手，我们就可以把时间牢牢握在手里。

一、寻找种子，走出“时间混沌”

首先，要找到让“时间混沌”的种子。时间管理专家大卫·艾伦提出了一套开创性的时间管理系统GTD。GTD是英文Getting things done的缩写，这种方法的核心原则就是通过记录的方式清空大脑，释放压力，从而集中精力在正在完成的事情。换句话说，当我们把大脑清空了，是不是我们的时间也就不那么混沌了？所以，我们得先停下盲目的忙碌，把大脑清空，回头看看我们的时间到底都去哪了。

第一步，先问自己一个问题，你真的很忙吗？

如果回答是，那就继续深入地想一想，我们到底是“确实很忙的人”还是“假装很忙的人”？不要惊讶，“假装很忙的人”很常见，我们可以回忆一下有没有这样的经历，当父母持续地跟我们强调隔壁张同学怎么怎么刻苦的时候，我们会不会做完作业后仍然坐在书桌前拿着课本“灵魂出窍”？这就是“假装很忙碌”。但是，在结果导向如此鲜明的当下，假装很忙基本不能存活了。

而“确实很忙的人”也分两种：会管理自己的人和不会管理的人。会自我管理的人，会用20%的时间完成不会管理的人用80%的时间才能完成的事情，结果就是前一种人忙着打发闲暇时间，后一种人忙着煮方便面和熬夜。

在辨别我们是哪一种之前，我们先来进行第二步，看看我们到底浪费了多少时间。

方法很简单：

1. 首先，拿出一张A4纸，写下我们认为分别花费在“集中精力工作”“无意义浪费时间”“真正的休息”上的比例，比如：50%、30%、20%。
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3. 然后，在纸上写下我们对“集中精力工作”“无意义浪费时间”“真正的休息”的描述。比如：集中精力工作：心无杂念；进入忘我状态；效率很高。无意义浪费时间：打开浏览器漫无目的地乱逛；和同事联机游戏；在办公室侃大山；无法集中精力；烦躁不安。真正的休息：打个小盹；听听音乐或者散散步。
   
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5. 接着，连续五个工作日每隔一个小时记录下我们究竟处于“集中精力工作”状态、“无意义浪费时间”状态还是“真正的休息”状态。从早晨8点开始到晚上21点结束。
   
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7. 最后，在周六上午统计一下在70个小时中“集中精力工作”“无意义浪费时间”“真正的休息”三种状态所占的时间比例。
   

统计一次，你就会惊讶，“无意义浪费时间”的比例远远大于我们的预期。你更会惊喜，原来能用的时间还有这么多！

二、种下小树，锁定“时间大盗”

然而，想要拯救浪费掉的时间，我们就必须重新找到他们。我们需要认真地想一想，浪费掉的时间到底去哪里了呢？《小强升职记》指出，浪费的时间都陷入了“时间黑洞”，时间黑洞会永无止境地吞噬你宝贵的时间。

时间黑洞在哪里呢？它随处可见。比如，你去逛超市，想买点水果，原本估计最多10分钟搞定。走进超市时就在想，买点啥呢？看了看苹果，不错；然后发现香蕉在打折！怎么办呢？先拿个购物篮吧，装进了香蕉和苹果后，发现苹果旁边的果酱看起来也不错，试试早餐换个口味也行……这就是“超市时间黑洞”。与此类似的还有“电视时间黑洞”“网络时间黑洞”，他们围绕在我们身边，悄无声息地吞噬我们的时间。

时间黑洞有一个共同的特点，就是他们都会提供很多相关的信息吸引我们的注意力，使消耗的时间在不知不觉中膨胀。我们一开始是出于非常单纯并且单一的目的逛超市、看电视、找资料，而最终却花费了大量的时间，就像开始拉着一根绳子，最终却拉出一头大象。

时间黑洞又是从哪里来的呢？《小强升职记》指出，时间黑洞的产生源于大脑不善于记忆的特点。我们的大脑喜欢做的是创造性的思维，对大脑形成的刺激越强烈的事情，就越容易被大脑存储下来。因此，那些极具规律性、并且比较枯燥，或者是目的性不强、没有主动性的事情，就会很容易被遗忘。换句话说，如果我们做事情不够主动、目的性不强，就很容易陷入时间黑洞。

三、长成大树，提高“时间效率”

了解了时间黑洞的“作案手法”，要对付它们就没那么难了。方法很简单，首先按照下面的流程记录下工作情况。

1. 每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情。
2. 一个小时结束之后记录下结果。
3. 坚持一整天。
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你记录下的一天可能是这样的：

从统计来看，你一天需要完成的事情共有5件：检查、回复邮件；完成项目计划书；完成会议纪要；修复办公网络；分析客户投诉并找对策。其中，有2件按时完成，1件延时完成，2件没有完成。分析一下，我们可以得出：

1. 按计划完成的原因是：清空收件箱已经是一个习惯，因此能按计划完成；修复办公网络是因为非常重要而且紧迫，不修复就不能对外联系。
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3. 延时完成的原因是：和同事闲聊，使注意力转移，无法集中精力完成会议纪要，原本只需要40分钟时间，实际用了2个小时。
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5. 没有完成的原因是：刷小红书占用了大部分时间、临时开会打乱了计划。

经过分析统计，我们揪出了吞噬我们时间的黑洞。它就像滚雪球，一点一点积少成多，最后气势逼人，不仅将“无意义”的时间吞噬，还将我们“集中精力”的时间破坏掉了。接下来，我们就要用《小强升职记》给我们的“锦囊妙计”逐一消灭时间黑洞。

1. 关掉QQ、微信
2. 关掉邮件到达提醒
3. 做一张任务清单
4. 设置任务的最后期限
5. 要事第一
6. 工作时尽量地隔离自己
7. 无法集中精力时休息一会儿
8. 保持办公室的清洁
9. 给水杯里倒满水

这些“锦囊妙计”可以单个用，也可以综合使用，把他们写在便利贴上，贴在你的电脑桌面，坚持用起来，就会看到效果。此外，坚持记录时间日志，找到你的高效时段，也就是产出最多的时段，并把最重要的事情安排在这个时段去做，你会惊喜的发现，时间黑洞能偷走的时间越来越少。

【后记】

贝伦森说，我愿意手拿帽子站在街角，请过路人把他们用不完的时间投在里面。

每个人都希望能让有限的时间无限地延伸。然而，时间却自有它的规律和行事法则。只有当我们认识、掌握了时间行事的规律，才能真正地和时间的朋友，与时间愉快地携手同行。