阅读笔记 《善用时间》第九章:行动三角之检视

思维导图


01教练对话

1  何为检视?

检视就是花时间回过头去看做过的内容及更新系统内清单和档案的工作,并完成工作记录。很多人以为看过就算检视,其实那不算,写下来才是。


2  检视分类?

检视可分为每天检视、每周检视、半年检视、一年检视等。换言之,检视必须重复使用。


3  检视内容?

检视内容可以是清单,也可以是自己的内心、状态、收获等。可以把检视理解为总结和回顾,定期回顾自己做过的事能帮助我们不断调整工作、生活的重点。

在检的过程中,要避免对未来的担心及对过往的自责或纠结。唯有总结经验,在当下接纳它,在当下处理它,做出平和的决定,永远只想我们想去的那个地方,我们才有可能最终到达那个地方。


4  检视作用?

可以将事件详细、简化,完成的可以打勾,不做的可以取消,也可以增加或减少。

针对不同的项目或行动,可以自己设定检视时间及周期,检视完毕后可以标记为已查看,等下次检视时间到达后再进行检

通过不断地检视自己的清单,我们能够了解各个项目的进展情况,也可以充分知道自己的时间和精力用在了什么地方,从而做出相应的调整

不去实践是无法理解检视的,我们要保证能够经常地重复检视清单,因为早起的时候效率会非常高,我推荐你每天早晨进行检视。


02检视要点

具体到每一个忙碌的工作日中,该如何来选择最合适的行动呢

当确定下一步行动时,根据情境、时间、精力和重要性来进行判断,让自己时刻保持平衡。即使面对意外出现的工作时,也一定要冷静地思考它是否值得你停下其他的工作,千万不要为了忙碌而忙碌。


03导读文章

1  记录时间

要知道自己的时间去哪儿了,就必须跟对待钱一样,从记账开始。没有记录就没有发生。

What

记录你的每一天是苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日对个人时间进行定量管理的方法。

How

重点是对消耗时间的记录进行分析,使人们能正确认识自己的时间利用状况,并养成管理时间的习惯。这种方法主要由记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间组成。

Why首先,这种方法可以让我们对自己做事的时间成本有一个非常清楚的认知。因为记录下了每件事情的时间成本,我们就开始留意到了每件事的起始时间点,以及在行进过程中时间分分秒秒的流逝。

感知时间是一种能力。我们知道自己付出了多少时间,也知道时间的去向,由此,我们产生了充实感和满足感。我们不会困惑于自己的生命都用到哪儿去了,也不会抱怨自己做某件事情的时间不够了。

其次,这种方法可以让我们真切地感受光阴易逝。通过把每一天所做事情所花费的时间全部相加,我们就会发现许多时间莫名其妙地消失了,而这种消失往往就是我们在浑浑噩噩中度过的时光,如果将这些时间做一个汇总,就会发现其实很多时候并不是时间不够,而是我们对时间没有充分地利用。

步骤

1)记录:运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。

2)统计:每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大,并绘成图表。

3)分析:对照工作效果,分析时间耗费的情况,找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在:做了不该做的工作;做了应该由别人做的工作;做了浪费别人时间的工作;犯了过去犯过的错误;开会和处理人事关系时间过长等。

4)反馈:根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划,并反馈于下一时段


原则

1)保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录,而不是补记的。准确要求记录的误差不大于15分钟,否则记录就无使用价值。

2)切勿相信凭记忆的估计,人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的。

3)选择的时间记录区段要有代表性。

4)及时调整时间分配计划。检查时间记录时,要找出上一时段计划时间与实耗时间的差,并以此为根据,对下一时段的时间耗用予以重新分配。

5)坚持就是成功。


2  碎片时间

所谓“碎片时间”,即指日常工作、学习之余闲散的、零碎的时间,这些时间不是很长,如等车、排队、上下班、等人所用的时间,这些时间不适宜做比较有深度的事情,大部分人会用这些时间来进行手机阅读或者玩游戏等。

  要利用好碎片时间,我们应该准备些什么?

1)用工具记录下清单,而不是用大脑。

2)管理好清单。有一个跨平台的、不会轻易丢失的、任何时候都可以被我们拿到手里的清单就显得非常重要了。

3)利用云服务管理好资源系统。


3  晨间检视

检视是对自己近期内做过的事情进行回顾和总结,以及对未来发生的事情进行预先的设想,对自己定下的人生目标不断地加深记忆。

检视的内容

(1)对近期所做事情的回顾和总结

(2)对未来发生事件的预先设想

(3)对目标的不断深化


那目标到底有没有用,古人讲,凡事豫则立,不豫则废,其实已经告诉我们目标是有用的,但为什么常常会不奏效呢?

1)在订立目标的时候我们要尽量地集中精力,也就是讲主要目标控制在3个以内,这样大脑对该目标进行存储和记忆会非常简单。

2)设立合理的目标,需要对自己目前的能力做一个评估,根据自己的能力设置一个稍微向上浮动的目标。

3)目标要经常被回顾,经常被记起,而且次数保持适度频繁是有必要的。

为什么要选择清晨的时候进行这一项工作呢?

因为清晨是我们最不容易被打扰的时间,刚起床时精力比较充沛,起床之后已经不会再受到昨天兴奋或者低沉的情绪影响,能够更客观地面对前面发生的事情,并做出一个很好的总结和判断。


04个人践行

① 在晨间日记记录自己的情绪反应,并分析情绪问题的根源,并寻求改善

看到这个作业,想起之前看到的一本书《不抱怨的世界》中提到抱怨的四个阶段:无意识的无能,有意识的无能,无意识的有能,有意识的有能。

无意识的无能阶段:

我们不知道自己一天抱怨地几次

有意识的无能阶段:

我们已经意识到自己在抱怨,却还不能停止抱怨

无意识的有能阶段:

在这个阶段,我们可以好无所觉地不抱怨了

有意识的有能阶段:

在这个阶段会变得超级敏感,开始意识到自己说的每一句话是否在抱怨

要做到不抱怨阶段,首先觉察自己,觉察自己的语言,觉察过程中,就可以记录。然后开始改变自己的语言,进而改变自己的想法,新习惯的养成需要积累。时刻心怀感恩。


在我的晨间日记里,提了几个问题:

没有对孩子微笑?

记录与孩子的美好时光

有没有对孩子发火?

记录自己情绪的触发点,并写明如何改善

有没有值得感谢的事情?

感恩所有值得感恩的事情

通过这几个问题的解答,也是对自己情绪的一个记录和反思。


② 锦囊班会导图

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