6月23日孟兆阳《叶武滨时间管理100讲》第八讲:计划

孟兆阳陪您一起学习《时间管理100讲》,今日解读第8讲:

【计划】世界时间大师的异曲同工。

彼得·德鲁克:要做要事

史蒂芬·柯维:做第二象限“重要不紧急”的事。

马克·吐温:每天早上起来要活吃一只大“青蛙”。

博恩·崔西:每天吃3只“青蛙”,重要的事要做3件。

戴维.艾伦:GTD理念,把所有事务、想法、信息……全部写下来装入手机APP的收件箱。

如何处理事件:收集、分类、删除、搁置,把剩下要做的事总的分成两类:日历和清单(清单可再细分为有截止日和没有截止日)

日历:特定时间必须要做的事情,也可以理解为固定时间和日期的行动。

清单:对时间的要求降低,根据情境来适应计划,这样的计划才能够赶得上变化。

管理清单事件: 要事优先。标出重要的事称作“青蛙”,一天不能太多,3只足矣(但“3”其实是个概数,做完后可再标新的3件重要的事)。

要“能找到”:能够从清单上找到要事,那首先也就能够做要事,就会让工作和生活不断出成果。即使做不到早上一起来就吃活“青蛙”,但也可以做到要事优先。

要“优先做”:日程表上的事,到点就做。清单上的事,首先看所在的情境,先吃掉这个情境下最重要的“青蛙”。紧急的事发生,记录下来,先继续做原来安排的事情,回过头来再去处理。 “收集、排程、行动”这3个流程足以让我们能够收集所有的事件,并进行分类,分清轻重缓急,然后挑出要事执行,其实这就是我们讲的“吃青蛙” 理论。

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