做工作汇报的几点感受

为了保证新人的健康成长,部门有一个应届生定期汇报工作的制度,两个月一次,一共三次。我自己的三次汇报刚刚结束,今天聊一聊这几次汇报的感受。

第一,关于竞争。我不算是争强好胜的人,这可以说是一个缺点。部门本期的应届生加上我一共有七个人,大家一起汇报的这个过程,让我第一次嗅到竞争的味道。几个人从起跑线上一同出发,一起被定期审视,这就决定了几个人需要被比较,比较就会产生相对的评价。

从表面的演讲状态和水平、到背后的准备,到工作内容的呈现方式,再到实际的能力和工作成果。虽然个体存在差异,部门的前辈们也不会公开说谁比谁优秀,但是似乎人人心里都有一杆秤,包括被审视的我们自己。

不是你不想竞争就可以不去竞争,已经来到跑道上,我们就只能往前冲。竞争当然不是坏事,一个健康的团队,就是要团队协作与个体竞争共存。如果我在这样的团队,并且并肩作战的队友特别优秀和努力,那么显然我是幸运的。

所以,可以说这几次汇报给我最直观的感受就是,真实的职场环境中,竞争是异常激烈的,需要认识到这一点,并且利用竞争最大限度激发自己的潜力。

第二,关于工作的汇报。同样一件事,用不同的方式表述是完全不同的。比如,我的一个同事工作需要处理一份数据,由于逻辑比较复杂,且该同事对Excel的使用不熟悉,因此向我求助。这件事可以有两种汇报的方式:

第一种,也是我过去的做法,我会说:这只是一个简单的Excel数据处理,对我来说没有什么技术含量,算是帮同事一个小忙,完全不值得一题。

如果换一种说法,我可以这么说:“我不光出色完成自己的工作,还会用掌握的工具和技术赋能其他同事,协助完成×××项目的××数据预处理工作,提升了我方对客户的相应速度”。是不是显得更有价值呢?

第三,关于规划。一种错误的做法是,平时有什么做什么,不去思考每件事的价值,等到季末或年终需要总结的时候才回过头看自己做了什么。这样做的结果就是,尴尬的发现,过去了这么久,似乎没有什么有价值的成果。

规划的执行就是以终为始,每个周期开始前,可能是月初、周一或者每一天的早上,想想今天的目标,我要做成什么事,哪些事最有价值,最重要,哪些事只需要完成即可,不应占据过多时间。如果可以在开始之前想清楚这些,就不会陷入上述尴尬的境地。

总之,一个成熟的职场人,应该学会正确看待竞争与合作,不光要能展示和挖掘自己工作的价值,更要提前规划、以终为始,聚焦于真正重要和有价值的事。

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