休息就有负罪感?那不是真的时间管理

最近在再给小伙伴们分享关于时间管理方面的知识的时候,会有很多人表示—不敢休息。自己按照目标制定了计划,结果因为每天的琐事以及自己的心情影响迟迟不肯推进或者一直在拖着不做这件事情。到了周末休息日的时候,内心有负罪感。“我那么多任务都没有搞定,休息的也不踏实。心里总想着要去完成任务啊,看看时间又觉得还有时间啦。”结果到了晚上,再一看今天又没做。恶性循环如此往复。

我想其实很多人对时间管理有很多的误区,时间管理的本质一定是让你的人生更加美好。让你找到自己的人生目标,有序推进目标,在必要的时候掌控自己的情绪,养成良好的作息,在醒着的时间内提高效率的去做事情,同时,能够在家庭包括健康上合理分配时间。避免很多人到最后回首一生发现自己很多时间都没有尝试,想做的没能去做,这辈子好像一直在为别人而活的现象。

【1】必须要劳逸结合

当然,劳逸结合一定是我们在生活中必须要做的事情。休息日内心会有负罪感,情况可能有下列几种

1. 在工作日的时间里,你知道自己明明有时间可以推动任务,但确实想懒一懒而没有去做。

2. 每日要推进的任务太多,根本完成不了,内心有负担

3. 想法太多,难以取舍,难以选择

4. 觉得自己休息日也可以推进任务,实则不然

【2】该休息就休息

针对上面4种情况,我的建议是

1. 在平时高效利用时间。

“高效”这个词总是说起来容易,做起来难。我觉得归根结底在于你想不想,做不做。我相信每个人都可以高效。只是我们很多情况下会受到情绪的影响。

会有同学问我,“于老师,你每天应该也会遇到很多突如其来的事情吧,那为什么你还可以兼顾上课和自己的学习呢?”

这个时候我都会说我确实在时间管理这件事情上做的还算不错。首先我非常清楚我个人的作息。其次,我对时间的敏感度还是很强的,我很清楚自己1分钟能够做什么、5分钟能够做什么、10分钟能够做什么。我对自己的每日计划看似忙碌,其实也是弹性安排。我会在自己能够掌控的时间之内做好相应的任务。并且当有突发情况的时候,尽可能的先控制自己的情绪,去处理这个事情。

给大家分享我上一周的某一天。上一周是我最忙碌的一周,一周7天有6天都在上课,另一天是在上课的路上。其中有1天是最不可控的一天,不管是从计划上还是从情绪上。

印象中是个周四。那天我给自己安排的计划是:

(1) 备课,改课件——预计1小时

(2) 关注时间管理训练营——30分钟

(3) 文案课学习——1个小时

(4) 批改作业——30分钟

(5) 学习人脉课——30分钟

我当天是下午1:30上班——22:00下班。

其中1:30-2:30私人辅导

19:00-22:00班课。

2:30-19:00中间有4个半小时。上面的市场总共3个半小时,有一个小时的弹性时间。结果,突发情况出现了。首先领导找我谈话,并且我接到了前房屋中介的电话,要处理之前不租的房子。这两件事情直接占用了我2个小时的时间。而我预留的时间是1个小时。此时此刻我的心情无比的烦闷,因为无论是与领导的沟通还是与中介的沟通,都十分不顺畅。如果是大家遇到这样的情况你会怎么做呢?

A郁闷好几天

B尽力调整情绪,准备上课

大家猜猜于老师是怎么做的?

我想大家都能猜对,我选择的是B

这个时候我立马意识到,按照我现在的状态所有的任务都没办法完成。之前我跟大家分享过,时间管理就是一道选择题。现在面临这么多的任务,非常紧的时间我可以暂时舍掉哪些部分,这是我要考虑的第一步,之后再看可不可以用碎片时间将没有完成的补充上?

于是我用最短的时间分析了一下。19点的晚课不可以不上,而且讲师上了舞台就要是专业形象。再看看手表现在是4:30分。我立即下楼吃饭,我平时吃饭大概只需要15分钟左右(哈哈,原谅我的吃饭速度是如此之快),但这次我吃了1个小时,用这一个小时完成了对所有事情的分析。回到办公室趴在桌子上睡了一下,醒来是6:15,打开电脑,开始备课。备课之后发现时间还有10分钟,打开手机看了时间管理的群。7点准时上课。

并非是所有安排好的任务在突发事情面前都一定要完成。而是在突发情况之下调整自己的情绪,让最紧急最重要的事情先进行下去。之后,在状态好的情况下打包处理之前所有的事情。

2.不如先专注一项

之前易仁永澄老师提过一个理论,只专注一个目标。如果你觉得你的目标任务太多完成不了而且还造成了心里负担,不妨先专注在一个目标上。

3. 时间管理是道选择题

没有人可以鱼和熊掌都兼得,如果你以事业为重心,肯定要对家庭忽视一些。如果你以家庭为重心,在事业上的发展速度可能就没那么快。重点在于你想要怎样的生活。

4. 休息日就好好休息

有很多人觉得自己休息日也可以推进任务,其实实际上很多人都做不到。休息日就好好休息,陪陪家人,玩玩游戏。如果真的很担心自己的任务最好的方法就是在非休息日高效完成。或者只在休息日抽出1个小时时间完成。剩下的时间继续休息。

你不是在于时间赛跑,而是在与时间沟通

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