急事缓办,缓事急办

什么事情是急切的事情,比如说,立马就要上报的数据,要上交的材料,什么是缓事,比如自我的提升,运动等等。我们很多人往往都陷入了急事急办,缓事缓办的循环中,每天都是风风火火干着火烧眉毛的急事,最后缓事一件也没干,我也不例外。

比如说,来了一份马上要上交的材料,我从接到任务的那一刻起就血压飙升,心跳加速,还没开始干呢,就已经焦虑万分,然后其他在这个过程中多出来的事情就变成了我的阻碍,心态由此也会变得格外差。当每天在做救火队员的时候,就会发现,自己一天下来都在忙碌状态,却又记不得自己到底忙了些什么。

这段时间,我发现自己做事情的模式有了变化。比如这件事情很急的时候,我可能不会一下子全身心扑进去,我会依然按照自己的节奏把该做的事情做了,再去把这件对对方来说火烧眉毛的急事做了,这样的好处在于,一个是我自己的节奏没有被打乱,比如周末被单位要求马上出一个材料,而此时家里家务,孩子的事情一大堆,怎么办?我稳住了自己的心态,不急不躁得把家里打扫干净,把桌面整理干净,把孩子照料好,然后打开电脑开始写材料,虽然看上去这件事情被我放得比较靠后,其实我因为整理了家务,打扫干净了卫生,整理了桌面,陪伴了孩子,所以在写材料的时候效率就显得特别高,在我干别的杂事的时候,潜意识也同时在帮我思考怎么样找寻资料,最快速度完成任务。

再比如说,今天中午下班后原本计划去探望生病的长辈,领导下班后一个电话打来,说要让我中午整一个材料给他,按照我之前的风格,肯定是把原来的计划打乱了,然后整一个中午把自己搞得特别疲惫,然而今天中午,我先用了一分钟弄明白了领导要我写的材料的意图和要求,然后按照原计划去看望了长辈,压缩了看望的时间,在开车的路上用潜意识思考材料,最后,我既完成了自己的原计划,又按时完成了领导的急任务,自己的心态也还是保持得很不错。

对于原来的那些缓事情,比如看书、看新闻、运动、陪伴家人等,我同步开展,非但没有影响我的急事情的完成情况,反而让我那些火烧眉毛的急事提高了效率。

昨天和一个朋友聊,我们聊到了减压方式,以前的减压方式是刷手机,刷短视频,然后越刷越焦虑,现在我的减压方式变成了手边一本唾手可得的书,电脑上一张空白的Word,如果工作一下子没头绪,不妨抓过手边的书看几眼,拿过Word打上几行字,再或者就写几个书法字,看起来没有干正经事,但是大脑得到了休息,情绪得到了平复,而急破的

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