6个Vlookup查找函数用法，总有你想用的！

VLOOKUP函数是EXCEL最常用的查找函数，本文将常见的VLOOKUP函数相关问题总结一下，主要为VLOOKUP函数怎么用？如何使用VLOOKUP函数进行反向逆向查找、模糊查找、区间查找、多条件查找、多项查找。

01

VLOOKUP函数怎么用?

VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

它的基本语法为：

VLOOKUP(查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用。

例：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

参数说明：

查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) )：指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。

本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：

• 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。像本例中，给定的区域要从第二列开始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。

• 该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内，即：$B$2:$D$8，如果写成$B$2:$C$8就是错的。

返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。

这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数(不是第4列)，而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。

精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) )，最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1或TRUE时则表示模糊。

这里小编提醒大家切记切记，在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。

02

VLOOKUP的反向查找

VLOOKUP的反向查找，需要用IF函数把数据源倒置一下。一般情况下，VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找，则需要把区域进行“乾坤大挪移”，把列的位置用数组互换一下。

例：要求在如下图所示表中的姓名反查工号。

公式：=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)

公式剖析：

• 这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至左的查找，而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后，再按正常的从左至右查找。

• IF({1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时(前提是该函数的参数支持数组)，返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字，而是1相关于TRUE，0相当于FALSE，当为1时，它会返回IF的第二个参数(B列)，为0时返回第二个参数(A列)。根据数组运算返回数组，所以使用IF后的结果返回一个数组(非单元格区域)：{'张一','A001';'赵三','A002';'杨五','A003';'孙二','A004'}

03

VLOOKUP的模糊查找

模糊查找就是匹配查找。在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格，即：=VLOOKUP(C1,A:B,2,0)

如果需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢?如下图表中所示。

公式=VLOOKUP('*'&A10&'*',A2:B6,2,0)

公式说明：VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思，把*放在字符的两边，即'*' & 字符 & '*'。

04

VLOOKUP的区间查找

数字的区间查找即给定多个区间，指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。

VLOOKUP的第4个参数，如果为0或FALSE是精确查找，如果是1或TRUE或省略则为模糊查找，那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。

首先需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则：

• 引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题，B列则不符合。

• 模糊查找的原理是：给一定个数，它会找到和它最接近，但比它小的那个数。详见下图说明。

最后看一个实例：

例：如下图所示，要求根据上面的提成比率表，在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。

公式：=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)

公式说明：

• 上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数，相当于把第四个参数设置成1或TRUE。这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。

• 图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%，原因是0和10000与5000最接近，但VLOOKUP只选比查找值小的那一个，所以公式会返回0所对应的比率1%。

05

VLOOKUP的多条件查找

VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。例：要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。

分析：不是让VLOOKUP本身实现多条件查找，而是想办法重构一个数组。多个条件可以用&连接在一起，同样两列也可以连接成一列数据，然后用IF函数进行组合。

公式：

{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}

公式剖析：

• A9&B9 把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。

• A2:A5&B2:B5，和条件连接相对应，把部分和姓名列也连接在一起，作为一个待查找的整体。

• IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF({1，0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。

按F9后可以查看的结果为：

{'销售张一',1;'销售赵三',5;'人事杨五',3;'销售赵三',6}

完成了数组的重构后，接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了，另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),所以必须以数组形式输入，即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。

06

VLOOKUP的多项查找

VLOOKUP一般情况下只能查找一个，那么多项该怎么查找呢?例3 要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来。

分析：经过前面的学习，我们也有这样一个思路，我们在实现复杂的查找时，努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找，我们可以对查找的内容进行编号，第一个出现的是后面连接1，第二个出现的连接2。

公式：

{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT('b2:b'&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}

公式剖析：

• B$9&ROW(A1) 连接序号，公式向下复制时会变成B$9连接1，2，3

• 给所有的张一进行编号。要想生成编号，就需要生成一个不断扩充的区域(INDIRECT('b2:b'&ROW($2:$6))，然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数，在连接上$B$2:$B$6后就可以对所有的张一进行编号了
  

• IF({1，0}把编号后的B列和C组重构成一个两列数组

通过以上的讲解，需要知道，VLOOKUP函数的基本用法是固定的，要实现高级查找，就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。

End.

作者：青路

来源：360个人图书馆

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