如何在短时间内清晰表达观点

你有没有遇到过这样的情况，想说明白一件事，结果说了很多对方还是没明白？怎么才能在最短的时间里清晰地表达自己的观点呢？最近，公众号“馒头商学院”发了篇文章，提出了一个思考的方式叫结构思考力，我们来听一下是怎么回事。

先想象这么一个场景，你是一个公司的老板，有一天下属给你汇报工作，他在电话是这么说的：领导你好，刘经理来电话说系统出了问题，四点钟他不能参加会议了；小张说他晚一点开会也可以，但最好别在十一点半之前；而且明天的会议室已经有人预定了，但是星期五还是空着的；还有王总的秘书说，王总明天要很晚才能从外地回来，所以我建议把会议的时间定在周五的十点，您看行吗？

如果你是老板，听到这种汇报是什么感觉？是不是完全不知道这个下属说的重点在哪儿？这里，就需要结构思考力来帮我们捋清思路了。什么是结构思考力呢？它是一种强调先总后分的立体化思维，你可以把它想象成一张树状图，最上面的是中心思想，它有几个分支，是支撑中心思想的理由；每个分支下面还有小分支，就是支撑理由的子理由。这么说可能有点抽象，别急，文章还根据结构思考力提出了三个简单实用的方法。

第一，想表达清晰就要结论先行。想想刚才的案例，在下属的表达中有结论有原因，结论就是他建议把开会的时间定在周五十点，其他的都是详细的理由。我们要想清晰地表达，必须要先说结论。为什么呢？从对方的角度来看，他们都特别希望很快明白对方表达的观点是什么，而且越明确越好。这和我们日常交流的方式是相反的。平常我们都习惯怎么说呢？比如你和一个老同学多年不见，他来你的城市出差，你们就在星巴克里聊了半个小时。前28分钟他都在回忆当年的校园生活，最后两分钟终于说这次来主要是想借点钱。这是我们习惯的表达方式。但在正式场合下，为了提高效率，应该先说结论，再分说理由，就会更有说服力、更清晰。

第二，表达时要对信息进行分类概括。还是刚刚的案例，下属说了那么多原因，这些原因可不可以分类呢？比如说，有些是关于人的原因，有些是关于会议室的，当你把这些进行分类之后，别人听得就更清晰了。但在日常生活里，你会发现有些人分类表达确实很有条理，但是听的人还是觉得信息量太大，这是为什么？这是因为在说很多个并列的原因时，他没有概括。拿最开始的例子来说，人的原因能概括成什么？王总、刘经理还有小张各有各的情况，但周五的时间都ok，对吧？那把三个人概括到一起说，信息传递的效率就更高一些。

第三，表达时还要注意逻辑的递进，说很多原因时要有先后顺序。刚才提到的王总、刘经理还有小张，是按职务顺序。当然你也可以用其他的顺序来说，比如时间顺序，结构顺序。当你的表达有了明确的顺序后，听的人会更容易理解和记忆。

按照这三个方法，我们看看最前面说的那个案例的标准答案是什么，可以这样说：领导你好，我们能不能把今天下午四点的会改到周五上午十点？因为周五王总、刘经理还有小张都有空参加会议，而且周五会议室空着可以预定。你看，这样表达就变得简洁明了了。如果老板还有疑问，你就可以展开说每个人的理由是什么。

我们如果画一个结构思考力的树状图的话，就很明确了。最上面的中心思想就是下午的会改到周五上午十点开，支撑中心思想的理由有两个，理由一是参会的人周五都方便，理由二是会议室可以接待。然后理由下面可以再分三个分支，分别是王总、刘经理、小张的理由分别是什么。

以上就是“怎样在短时间里清晰表达观点”的方法，我们总结一下，第一，表述时要结论先行；第二，要对信息进行分类概括；第三，要注意信息的逻辑递进。你get到了吗？

本文源自：微信公众号“馒头商学院”（如何在短时间内清晰表达观点，并有效说服他人？）音频稿：一颗得意的荷包蛋讲述：杰克糖