关于新工作的五问五答

按照offer的约定，半个月之后，我将入职一家新的公司。今天，我想就此做个梳理，做个自问自答，算是我在还未入职时对自己、对这份工作的分析，待入职一段时间后，再做对比，看两者出入有多大。

1.为什么选择这份工作？

三方面原因：

（1）薪资待遇提升：工资待遇比上一份工作略有增长，符合个人期待。

（2）公司平台发展快：公司创立了6年多，已度过初创的艰难阶段，现在属于快速成长期，业务发展快但后台支撑能力不足，正可以发挥自己优势，并在此得到职位待遇的提升。

（3）个人能力发挥：工作岗位中有几位下属，可锻炼并提升自己的管理能力。同时，工作职责中有很大一部分是个人驾轻就熟的事，可以快速上手。

2.这份工作对我的挑战是什么？

主要有四个方面：

（1）距离太远：从公司到家距离28公里，开车早晚高峰必堵车，早高峰早走错峰需要接近1小时，晚高峰妥妥的需要1个半小时。每周五天如此，通勤耗费时间长是一个挑战。

（2）工作太杂：行政管理工作涉及到方方面面，要成为公司的“大管家”，事无巨细，琐碎繁杂，对自己的耐心是一大挑战。

（3）组织协调能力要更强：行政工作的特殊性，需要协调各种关系，组织各方面资源，从公司内部管理，到公司外部接待，是对个人的协调、管理能力的一大挑战。

（4）工作业绩展现难：行政管理工作多的是重复、琐碎、应急、应变、辅助支撑性的，工作不容易出成绩。

3.做这份工作想要实现的目标是什么？

主要有四个方面：

（1）建立相对成熟的行政管理体系：建立公司行政管理六大模块（流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保）的体系，让行政管理工作规范化、流程化、制度化、精细化，足以匹配公司现阶段的发展水平和发展速度。

（2）个人管理能力的提升及修炼：一是努力做到“内心即使翻江倒海，表面也要不动声色”；二是践行管理理念：定目标—做计划—追过程—看结果—总结分析，将这“五步走”落实到日常管理工作中，提升自己的管理能力。

（3）个人人际关系能力的提升：一是做到敢于、善于去接待公司各层次的贵宾，并建立自己在这个行业的人脉圈；二是敢于、善于在各种会议及大型场合发言、演讲，建立公司品牌及个人品牌。

（4）升职加薪：两年内成为公司核心管理人员，薪酬翻倍。

4.做这份工作需要注意的事项是什么？

尤其要注意以下几个方面：

（1）养成良好的汇报和沟通习惯：多汇报、多请示、多沟通。在此基础上，养成高效沟通的“四步法”：一是目标（沟通要解决什么问题？），二是挑战（沟通这件事中存在困难和问题），三是行动（明确要采取哪些行动？需要什么帮助和支持？），四是结果（最终的结果如何，产生这个结果需要的时间是多久？）

（2）不要陷入具体事务中，要时刻谨记“管理是通过他人来达成目标”。

（3）彻底摒弃“没有功劳也有苦劳”的理念，时刻谨记“公司需要的是能够不间断的为公司创造价值的人”，因为“卸磨杀驴”“过河拆桥”虽听上去残酷，但却是最本质的事实。

（4）要想方设法成为公司不可替代的人。

5.做这份工作的切入点在哪里？

可以从以下几方面切入：

（1）先了解情况再改善和深入。即先摸清楚公司行政管理的现状，找到问题所在，再对症下药，逐一改善。

（2）先从自己擅长的入手。比如，会务外联工作、流程制度建设、企业文化宣传、公司会务管理等细节切入。

以上就是我对即将入职的新工作的分析和设想，待真正入职后，再做比对，调整，不断提升、优化。