项目管理技巧:做好项目管理分几步?

项目管理中,我们可能遇见这样的情况:目标不明确;任务没有明确的完成时间,导致接下来的工作不能及时完成;领导分配一个任务,由于职责边界模糊,同事之间互相推诿,出了问题甩锅给其他人。
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1、明确项目目标

做任何一个项目,最重要的就是明确项目的目标,而这个目标一定是可以用数据去衡量的,管理者要做的是将大的目标拆解到各个项目子项上,在对此进行拆解,制定对应的策略。
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2、确定好任务时间及交付物

项目经理可以通过进度猫制定项目计划,在进度猫甘特图中对项目目标进行拆解,划分任务层级,设置每个任务的时间,并做好详情备注。
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3、明确分工,避免甩锅

分工不是群里一发就了事,而是要确保每个人都对分工十分明确,通过进度猫甘特图,管理者设置任务负责人或者TODO任务,并明确每个人的职责,每个任务尽量由一个人负责。
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4、明确好关键时间节奏

在执行前,项目经理要将关键节点标记出来,即项目里程碑,如启动时间、上线时间等,而这些关键里程碑对应的执行细项可以交给各项目负责人负责拆解,管理者也可以在项目概览查看项目所有里程碑及项目燃尽图。
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作为一个项目管理,如何制定项目计划才能做到游刃有余,这里有一些建议:

实现目标的计划,不是要做什么,而是如何做。

甘特图制定计划必须具备要素:

目标分解:目标分解化整为零,将一个大的目标变成一个个比较容易实现的小目标,然后将其各个击破;
时间:这个项目什么时候完成,将拆分成几个里程碑,每个任务的耗时。

责任人:谁对这个事情负百分之百的责任,换句话说目标没有实现,谁为此负全责?

评估人:这个目标是否实现,谁说了算?

通过进度猫制定项目计划,在甘特图中对目标进行分解,估计每个任务的开始及结束时间,确定任务见得依赖关系项目里程碑,再将任务分配给项目成员,项目成员完成任务甘特图就会自动计算项目进度。

在甘特图中任务授权和检查的节奏是项目经理来控制的,通过进度猫项目经理可以定期检查进展情况。

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