什么是关键对话?指的是每个人身上都会发生的和他人的互动行为,是指可影响你生活的那些日常对话。
关键对话有三个特征,首先,对话双方的观点有很大差距。其次,对话存在很高的风险。最后,对话双方的情绪非常激烈。
我们生活中各种问题,都是由于沟通不善导致的,换句话说就是在面对危机时我们根本不会正确地和他人对话。
《关键对话》将帮助你以四两拨千斤的方式,利用各种沟通技巧,解决生活中难以应对的各种难题,成就无往不利的事业并拥有更快乐的人生。
关键对话有两个基本原则,只要掌握两大原则即可圆满地解决关键对话问题。第一个原则是明确自己的对话目的,即我希望通过对话达到什么目标。这一点很重要。事实表明,在激烈情绪的影响下,我们往往会走向两个极端:要么沉默不语,要么疯狂发作。全然忘记了本来的对话目的是要和对方一起解决问题,找到一条双赢的道路。第二个原则是在对话过程中始终注意维护安全感,即让对方毫无心理压力地和你展开沟通。
如何展开关键对话?
对话的第一个原则:从“心”开始,即审视你的内心。如果你无法正确认识自我,那肯定无法展开正确的对话。
你想要解决问题,要做的第一步是改变错误的观点,认为这一切都是他人导致的,必须认识到你能改变的只有你自己。在高风险对话中,你要始终关注的对话的目的和不做傻瓜式的选择。
发现自己即将陷入沉默或暴力状态时,停止对话,冷静思考你的动机。问自己这样几个问题:我希望为自己实现什么目标?我希望为对方实现什么目标?我希望为我们之间的关系实现什么目标?要想实现这些目标我该怎么做?
对话时采用对比说明。具体做法是,首先,你应当阐明自己的真正目的。其次,说明你不想实现的目标。最后试着提出两全其美的方法。
在关键对话过程中你应该关注哪些方面呢?你必须关注以下三种因素:对话陷入危机的时刻,对方失去安全感的信号(即表现出沉默或暴力倾向)以及你应对压力的方式。
坠入危机时刻,当对话从正常讨论变成激烈争执时,你就必须留意了。发现自己提高嗓门,对别人指手画脚,或是变得非常安静。
当人们感到失去安全感时,他们往往朝向以下两种错误做法的方向走去。他们要么陷入沉默(拒绝进行观点交流)要么诉诸言语暴力(试图强迫对方接受其观点)。
沉默包括任何有意拒绝观点交流的行为,这种方式几乎从来都是逃避潜在问题的方式,总是会限制观点在对话中的交流。最常见的三种沉默形式是掩饰、逃避和退缩。
暴力包括任何试图迫使、控制或强迫对方接受自己观点的言语行为。这种做法的特征是人们把自己的信息强行加入信息库中,因此也会破坏对话的安全气氛。表现形式从口出秽言、自顾自说到恫吓威胁,不一而足,其中控制、贴标签和攻击是最常见的三种形式。
如何保证对话的安全?
安全感的第一个条件是共同目的。共同目的是指,你应当让对方感到你们在对话中是朝着同一个方向努力的,感到你关心他们的目标、利益和价值。反之亦然,对方也能让你感到他们关注你的目标、利益和价值。所以,共同目的可以说是对话的启动因素。找到了共同目的,你就有合理的理由和健康的气氛展开对话了。
安全感的第一个条件是相互尊重。缺少共同目的无法启动关键对话,但互相尊重也同样重要,没有它我们就无法维持关键对话。因此,互相尊重可以说是对话的持续因素。当人们感到对方不尊重自己时,安全感马上就会出现危机,对话戛然而止。
发现互相尊重感或共同目的出现危机时,应该怎么做?三种非常有效的应对技巧。它们分别是:道歉、对比说明、创建共同目的。
你应当注意观察这种真诚道歉能否恢复与对方谈话的安全氛围。如果能,你再解释事件发生的具体经过;如果不能,你应当采用更为高级的技巧,对比说明或创建共同目的。
当对方误解你的目的或意图时,你应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感。
对比法是一种是非型陈述,其结构包括:打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解(否定部分)。确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)。
对话高手会使用下面介绍的四种方式创建共同目的,即共同目的四步创建法。1.积极寻找共同目的,做出单边承诺,表示你愿意继续进行对话,直到找出让双方都满意的解决方案。2.识别策略背后的目的,询问对方为什么想要实现所说的目的,分清他们的要求和要求背后的真正目的。3.开发共同目的,如果明确双方目的之后仍无法取得一致,那就想办法开发级别更高、更为长远,能够帮助双方避免争执的新目标。4.和对方共同构思新策略,明确共同目的之后,你应当和对方一起寻找对双方都有利的解决方案。
如何在愤怒、恐惧或受伤情况下对话?
如果强烈情绪让你在对话中陷入沉默或暴力,试试下面的方法。
关注你的行为表现。如果发现自己正在远离对话,问问自己在做什么。我是否陷入了沉默或暴力应对方式?
确定行为背后的感受。学会准确识别行为背后的情绪。导致这种行为的情绪感受是什么?
分析感受背后的想法。学会质疑你的结论,寻找感受背后其他的可能解释。造成这种情绪出现的想法是什么?
寻找想法背后的事实。回到事实本身,放弃绝对表达,区别客观事实和主观想法的区别。形成这种想法的事实依据是什么?
留意三种常见的小聪明:受害者想法,这可不是我的错。大反派想法,这都是你造成的。无助者想法,这事我也没办法。
如何关键对话,强迫对方接收你的观点?
和对方讨论棘手问题时,或是感觉自己可能会强迫对方接受自己的观点时,你应当采用综合陈述法。
分享事实经过。从最少争议、最有说服力的事实谈起。
说出你的想法。说明你根据这些事实得出的结论。
征询对方观点。鼓励对方说出他们看到的事实和产生的想法。
做出试探表述。承认这些结论只是你的想法,不要假装是事实。
鼓励做出尝试。创建安全感,鼓励对方说出不同甚至对立的观点。
如何帮助对方走出沉默或暴力状态?
询问观点。表明你很有兴趣了解对方的看法。
确认感受。通过表示高度理解对方的感受增强安全感。
重新描述。当对方说出自己的看法时,你应当重述他们的表达,表明自己不但理解其观点,而且鼓励他们分享内心的想法。
主动引导。如果对方还是退缩迟疑,你应当“先发制人”,对他们的想法或感受做出最符合情况的猜测。
如果对方观点和你不一致怎么办?
赞同。在分享观点时对他人表示赞同。
补充。如果对方的观点有遗漏之处,赞同你们共享的部分,然后做出补充。
比较。当你们的观点相差甚远时,不要简单地认为对方是错误的,而应当把你们的看法进行比较。