如何高效能沟通,营造无往不利的事业和人生

1.何谓关键对话

(1)关键对话:是指两个或更多人之间进行充满风险、富有争议和令人情绪激动的对话。关键对话出现在生活和工作中的各个方面。比如提出老板一些部队的做法,让朋友还钱等。

(2)遇上关键对话,人们可以采用三种采取以下三种方式的任何一种:

    逃避关键对话(逃避);敢于面对,但往往处理不当(暴力);敢于面对,而且处理得当。最理想的情况是第三种,但往往人们会做出“傻瓜式选择”,即要么逃避,要么暴力。

本书的目标旨在帮助大家学会如何为自己和他人创造条件,以达到让对话顺利进行的目的。

从“心”开始——如何确定目标

2.掌握关键对话

    成功的对话关键在于相关信息的自由交流,即双方愿意公开坦诚地表达自己的看法、分享自己的感受、说出自己的猜测。即使要表达的观点是充满争议或不受欢迎的,他们仍愿意并且能够积极和对方分享。经过对沟通高手的调查,我们发现他们无一例外都是这样做的,而且这种方式每时每刻都在他们的日常生活中重复着。

    共享观点库不但能帮助个人做出更好的选择,更重要的是,观点的共享能让人们团结起来,对决策目标深信不疑,能够从主观上积极地投入决策的实施过程中去。只有当对话者能够开诚布公地共享看法时,他们才会实现观点的自由交流。这样做可以帮助他们理解为什么共享式决策是最佳的解决方案,同时有效地激励他们展开行动。

3.如何关键对话

3.1 从“心”开始 如何确定目标

面对棘手问题时,关键对话高手是这样关注任务目标的:

从我做起

·记住,你唯一能直接控制的人只有你自己。

关注你的真正目的

·发现自己即将陷入沉默或暴力状态时,停止对话,冷静思考你的动机。

·问自己这样一个问题:“我现在的行为显示出我的动机是什么?”

·明确你的真正目的,问自己:“我想为自己、他人和人际关系做些什么?”

·最后,问自己:“如果这是我的真正目的,我该怎么做?”

拒绝“傻瓜式选择”

·在分析行为目的时,留意在哪些情况下你会说服自己做出“傻瓜式选择”。

·留意你是否总是告诉自己必须在说实话和顾面子之间、在成与败之间做出两极化选择。

·利用对比说明的方式消除“傻瓜式选择”的影响。

·说出你希望的目的之后,明确你不希望实现的目的,然后开动脑筋寻找可以实现对话的健康方式。

3.2 注意观察 如何判断对话氛围是否安全

在关键对话过程中,人们很难准确地意识到会发生什么情况,很难了解出现这些情况的原因。当对话变得充满压力时,我们的做法往往会适得其反,下意识地表现出长期形成的不正确的压力应对方式。

注意观察

要想打破这种错误行为的怪圈,你应当学会注意观察以下内容:

·观察对话内容和对话气氛。

·观察对话在哪些情况下会变得难以处理。

·观察安全问题。

·观察对方是否进入沉默或暴力应对的状态。

·观察你的错误应对方式会在什么情况下出现。

3.3 保证安全 如何让对方畅所欲言

暂停对话

当对方出现沉默或暴力应对的情况时,你应当暂停对话,营造安全气氛。安全感一旦恢复,你就可以继续进行对话了。

判断哪种安全因素出现危机

共同目的——对方是否觉得你在对话过程中关注他们的目的?是否认同你的对话动机?

·互相尊重——在对话过程中,对方是否感到你尊重他们?

在必要时向对方道歉

·当你的做法破坏尊重感时,应当向对方道歉。

利用对比法消除对方的误解

·有时候,即使你没有做任何不尊重对方的举动,他们还是会在对话中感到不受尊重。诚然,尊重感出现危机,有时是因为你的做法明显伤害了对方,但还有些时候,令对方产生这种感受完全是无心之过。对比法是一种是非型陈述,其结构包括:

·打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解(否定部分)。

·确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)。

例如:

(否定部分)“我不希望你们认为我不重视你们的工作,认为我不想向公司副总汇报。”

(肯定部分)“正相反,我认为你们的工作表现非常突出。”

这样一来,你就能消除安全威胁,可以继续讨论视察问题,寻找补救措施了:

提出共同目的

当和对方目的不一致时,利用四步法营造共同目的:

·积极寻找共同目的

·识别策略背后的目的

·开发共同目的 要开发共同目的,你应当拓展自己的视野,关注范围更广阔的目的。你应当寻找的是对双方更有意义或回报更大的目标,而不是那些会让你们产生争执的目标。

·和对方共同构思新策略

3.4 控制想法 如何在愤怒、恐惧或受伤的情况下展开对话

如果强烈情绪让你在对话中陷入沉默或暴力,试试下面的方法。

行为方式回顾

关注你的行为表现。如果发现自己正在远离对话,问问自己在做什么。

·我是否陷入了沉默或暴力应对方式?

确定行为背后的感受。学会准确识别行为背后的情绪。

·导致这种行为的情绪感受是什么?

分析感受背后的想法。学会质疑你的结论,寻找感受背后其他的可能解释。

·造成这种情绪出现的想法是什么?

寻找想法背后的事实。回到事实本身,放弃绝对表达,区别客观事实和主观想法的区别。

·形成这种想法的事实依据是什么?

注意似是而非的“小聪明”式想法。尤其是受害者想法、大反派想法和无助者想法。

改变主观臆断

你应当询问自己以下问题:

·我是否故意忽略自己在这个问题中的责任?

·一个理智而正常的人为什么会这样做?

·我的真实目的是什么?

·要想实现这些目的现在我该怎么做?

3.5 陈述观点 如何循循善诱而非独断专行

和对方讨论棘手问题时,或是感觉自己可能会强迫对方接受自己的观点时,你应当采用综合陈述法。

·分享事实经过。从最少争议、最有说服力的事实谈起。

·说出你的想法。说明你根据这些事实得出的结论。

·征询对方观点。鼓励对方说出他们看到的事实和产生的想法。

·做出试探表述。承认这些结论只是你的想法,不要假装是事实。

·鼓励做出尝试。创建安全感,鼓励对方说出不同甚至对立的观点。

3.6 了解动机 如何帮助对方走出沉默或暴力状态


要想鼓励观点的自由交流,帮助对方摆脱沉默或暴力的错误应对方式,你应当了解他们的行为动机,应当在对话中表现出巨大的好奇心和耐心,只有这样才能恢复安全感。

然后,你可以使用四种有效的倾听技巧,从对方的行为中寻找潜在的动机。

·询问观点。表明你很有兴趣了解对方的看法。

·确认感受。通过表示高度理解对方的感受增强安全感。

·重新描述。当对方说出自己的看法时,你应当重述他们的表达,表明自己不但理解其观点,而且鼓励他们分享内心的想法。

·主动引导。如果对方还是退缩迟疑,你应当“先发制人”,对他们的想法或感受做出最符合情况的猜测。

在和对方分享观点时,应当注意以下几点:

·赞同。在分享观点时对他人表示赞同。

·补充。如果对方的观点有遗漏之处,赞同你们共享的部分,然后做出补充。

·比较。当你们的观点相差甚远时,不要简单地认为对方是错误的,而应当把你们的看法进行比较。

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