《关键冲突》3问题描述2019-06-02

第3章、问题描述:如何准备关键冲突对话

1、关键冲突:灾难后果、极其复杂、难以应对、风险巨大。

1)、面对:未实现的承诺、未完成的目标。

2)、错误行为。

(1)、错误的处理方式:你会付出巨大的代价。

(2)、错误的面对方式:兜圈子、打哑谜、诿过、让对方费解

3)、高手怎么做?——描述行为表现的差异。

(1)营造安全开场

(2)向对方描述你的看法

(3)以一个问题结束开场白

2、创造安全开场

 1)、说差距:不兜圈子,直接说明你期望的结果和实际观察到的结果之间的差距。

2)、留意对方缺乏安全感的信号

 (1)、让人们感觉缺乏安全感的两种情况。

A、不平等:你没有把他们当作平等的对象看待(你的言行没有体现出相互尊重)

B、不关心:你不关心他们的目标(你的言行没有体现出共同目的)。

 (2)、对方肯定会有顾虑

 A、到底会不会发生对我不利的事情呢?

 B、人们在评估这种风险时有两个依据

 a)、当前是否有不利的事情正在发生。

 b)、接下来是否会有不利的事情发生。

 (3)、防止对方不安的两个关键

A、互相尊重:当对方感到不受尊重时,他们自然会感到害怕,进而采用沉默或暴力等极端的形式加以应对。因此要注意你的措辞、语调、面部表情。

B、共同目的:当对方意识到你谈话的目的和他们不一致时,他们就会得出接下来会有不利事情发生的结论。你只是要完成自己的任务,根本没有考虑对方的目的,因此他们必须高度关注自己的利益不受伤害。

3)、维持互相尊重

(1)、牢记要还原事实真相:将对方视为充满理性、神志健全的正常人。

(2)、利用对比法重建互相尊重

 A、预测对方可能得出怎样的错误结论

 B、马上向对方解释你没有这个念头

 C、必须说明你的真实意图是什么

(3)、建立共同目的:解决问题,让事情变得对双方都更有利。

(4)、征求许可:高禁忌、高敏感、一般人不会谈论的话题,一定要先征求对方的同意。

(5)、私下交流:私下面对面交流。不开不恰当的玩笑,不扩大范围牵扯他人。

3、向对方描述你的看法

常见错误:对问题描述不清、只看到不利结果、得出指责性结论。

 (“所见所闻-主观臆断-形成感受-展开行动”应转化为“所见所闻-主观臆断-形成感受-展开行动-行动结果”)

1)、陈述事实

(1)、关注客观因素:“我看到……、我听到……”。

(2)、解释现象而非原因:描述事实,不解释为什么。

(3)、搜集事实,不做评判:不发表任何经过大脑二次加工过的评论。

2)、试探性地提出你的看法

(1)、不使用绝对性字眼:避免用“一直”、“总是”,避免指责。

(2)、把指责味的表达换为更易接受的表达:比如把“你不是说过……吗?”换成“我们都同意……”。把“很明显你……”改成“我想知道你是不是……”

(3)、开诚布公:承认自己的结论可能是错的,然后用试探性的语言进行沟通,对方会感觉到你是在心平气和、开诚布公地讨论问题,而不是兴师问罪。

3)、继续关注安全问题(对比法)

4、以一个问题结束开场白

提问可以表达出要解决问题的想法:让对方收到你认为自己的看法不一定正确,做法不是想惩罚他们,而是要寻找解决问题的方法。因此邀请对方开诚布公地交流。

1)、以一个开放性问题结束开场白:“事情的经过到底是怎样的?”诚恳地提出,不愤怒不指责。

2)、当对方回答问题时,认真倾听。

3)、分析问题出现的根本原因:用六种行为影响力因素

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