清单+四象限法则让我们事半功倍

        大家有没有这样的一个经历,一天里要解决很多事,包括工作的、家里的、还有自身学习等等一系列的事情,大大小小的事情加起来十来件。脑子里装满了这些事,当然这时候除了头疼毫无其它办法。

      比如我曾经就有着深刻的经历,工作上我当天开一个视频会,要做一些专业的文案,还要在做一个活动项目专卷,然后联系其他人要来单位补录视频,还要写一篇信息报道,自己的私事呢则包括要更新微商、要给家里去交暖气物业费、要完成自己日常修行的功课等等一系列现在想不起来的小事。          当时的我除了脑仁是大的没别的,那怎么解决呢?干吧,眉毛胡子一把抓,开会是第一项,开会时间单位规定,所以按照上级通知先开会。一个会开了一个半小时,我在会议室昏沉了一个半小时。会议结束就是自己的时间,当时的我除了凌乱没有别的。一会做个文案,做到半截补录视频的人来了。嗯赶紧先去补录,补录结束后再返回来做文案。中午也顾不上午休开车去缴各种费用,更新微商。下午边犯困边再继续做,下班后看看自己的成果文案差一个结尾搞定,补录视频和信息做完,专卷做了一个开头没了。          那时候的我就是这样,做事毫无章法,也不知道什么叫做四象限,唯一知道的就是自己给自己这一天写了一个清单,这些事需要完成。做完一个划走一个,但是做事的效率极差。

      这次听完老师的《21天战拖增效训练营》我明白,当初往纸上罗列这些一个个项目是对的,这就是清单。但是我做事却没有按照四象限法则做事,才导致不重要的事都做完了,重要的事基本都是做了一半。如果我那时候就了解四象限法则,那么我以上的那些事可以按照四象限法则安排。活动项目的专卷、专业文案、交暖气物业费这是重要不紧急的事。而日常功课、补录视频、写信息这是当天下午就得完成的事情,这三项则是重要紧急的事。而更新微商则是不重要不紧急的事。如果当时我按照四象限法则去做事,先把重要紧急的事一件件做完。比如做完后我中午休息一会,下午再做重要不紧急的事,把重要不紧急的事按照每一天做一点。到了时间节点即完成了而且完成的质量要比一天做出来的效果好很多。而当时的我不会啊,所以大鱼小鱼一起抓。抓到哪个算哪个,现在想想还是很幸运,最起码遇到老师学到了,并且开始尝试去做到。

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