13 快捷键提高PPT效率

必备基础

  • 全选:Ctrl+A
  • 剪切:Ctrl+X
  • 复制:Ctrl+C
  • 粘贴:Ctrl+V
  • 快速复制并粘贴1:Ctrl+D
  • 快速复制并粘贴2:Ctrl+鼠标左键拖动
  • 文本倾斜:Ctrl+I
  • 文本加粗:Ctrl+B
  • 重复上一步操作:F4
  • 组合:Ctrl+G
  • 取消组合:Ctrl+Shift+G
  • 打开选择窗格:Alt+F10
  • 打开参考线:Alt+F9
  • 打开网格线:Shift+F9
  • 快速调整幻灯片页面大小比例:Ctrl+鼠标滚轮
  • 缩放对象(按比例缩放):Shift+拉伸对象
  • 缩放对象(在中心缩放):Ctrl+拉伸对象
  • 缩放对象(在中心按比例缩放):Ctrl+Shift+拉伸对象

保存

Ctrl+S,保存。建议在文件-选项-保存中,设置一下自动保存,以免意外情况导致PPT进度丢失。另外,如果你使用了特殊字体,可以勾选将字体嵌入PPT,这样在没有安装该字体的电脑上你的PPT也会正常显示。

自动保存与嵌入字体

拖动

  • 直接用鼠标拖动对象,对象会根据当前幻灯片内容自动对齐,有吸附效果;
  • 按住Shift再拖动对象,对象只能在一条直线上移动,可以避免偏移,也有吸附效果;
  • 按住Alt再拖动对象,对象可以平滑拖动,没有吸附效果;
  • 按住Shift+Alt再拖动对象,对象可以在一条直线上平滑拖动,没有吸附效果。

个性化快速访问工具栏

将常用的功能添加到快速访问工具栏,Alt+对应数字编号可以快速使用该功能。

个性化快速访问工具栏.png
设置快速访问工具栏

常用的快捷键就是这些,刚开始可能你会觉得有点多 —— 那就多看几遍呗: P
当然啦,最重要的还是练习。建议每个快捷键都自己亲自实践一遍,即便记不住,你也会有一个大概的印象,以后做PPT时再查阅就好了。

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