13 快捷键提高PPT效率

必备基础

• 全选：Ctrl+A
• 剪切：Ctrl+X
• 复制：Ctrl+C
• 粘贴：Ctrl+V
• 快速复制并粘贴1：Ctrl+D
• 快速复制并粘贴2：Ctrl+鼠标左键拖动
• 文本倾斜：Ctrl+I
• 文本加粗：Ctrl+B
• 重复上一步操作：F4
• 组合：Ctrl+G
• 取消组合：Ctrl+Shift+G
• 打开选择窗格：Alt+F10
• 打开参考线：Alt+F9
• 打开网格线：Shift+F9
• 快速调整幻灯片页面大小比例：Ctrl+鼠标滚轮
• 缩放对象（按比例缩放）：Shift+拉伸对象
• 缩放对象（在中心缩放）：Ctrl+拉伸对象
• 缩放对象（在中心按比例缩放）：Ctrl+Shift+拉伸对象

保存

Ctrl+S，保存。建议在文件-选项-保存中，设置一下自动保存，以免意外情况导致PPT进度丢失。另外，如果你使用了特殊字体，可以勾选将字体嵌入PPT，这样在没有安装该字体的电脑上你的PPT也会正常显示。

自动保存与嵌入字体

拖动

• 直接用鼠标拖动对象，对象会根据当前幻灯片内容自动对齐，有吸附效果；
• 按住Shift再拖动对象，对象只能在一条直线上移动，可以避免偏移，也有吸附效果；
• 按住Alt再拖动对象，对象可以平滑拖动，没有吸附效果；
• 按住Shift+Alt再拖动对象，对象可以在一条直线上平滑拖动，没有吸附效果。

个性化快速访问工具栏

将常用的功能添加到快速访问工具栏，Alt+对应数字编号可以快速使用该功能。

个性化快速访问工具栏.png

设置快速访问工具栏

常用的快捷键就是这些，刚开始可能你会觉得有点多 —— 那就多看几遍呗: P
当然啦，最重要的还是练习。建议每个快捷键都自己亲自实践一遍，即便记不住，你也会有一个大概的印象，以后做PPT时再查阅就好了。