【（时间）四标准法】RIA联合拆书训练营-拆页7

[主题]：（时间）四标准法

[片段来源]：拆解片段来自《搞定》 P.286

【R：阅读原文】

确定某一时刻具体行动的"四标准法"。

在星期三下午3点22分时，你如何选择下一步行动呢？这个时候，你可以按顺序采用下面4个标准：情境、有多少时间、有多少精力和重要性。

前3个标准描述了你每次采取行动的制约因素，第四个标准则是评估行动的价值大小。

情景      每时每刻，你都会受限于自己的行动能力。只有很少一部分事情对地点没有特别要求（像拿一支钢笔和一张纸就可起草对一个项目的想法），但是，大多数事情都只能在特定的地点完成（在家或办公室），或者需要借助某些特定的工具（如一部电话、一部电脑），而这正是限制我们行动选择的首要因素。

有多少时间    你所能支配的时间长短也是一个重要的限制因素。如果5分钟后你必须去开会，你现在就不可能去执行那些耗时更久的行动。

有多少精力    你有多少精力呢？某些事情需要你头脑清醒，思路清晰，富于创造力，而另一些只要求你具备充沛的体力。还有一些事情则对这两方面都没有特别要求。

重要性    当你考虑了情境、时间、精力这3个条件后，最后你就要判断哪个行动选项会给你最高的回报了。现在你有一个小时的时间，你坐在办公室里守着电脑和电话，你的精力指数为7.3，你应该做些什么呢？给客户回个电话，考虑一下新的提案，处理一下语音信箱里的留言和电子邮件，或者联系一下你的朋友，看一看他今天过得怎么样？

I：当你需要决定下一步要做什么事的时候，要考虑到哪些因素，才能确保最大化的利用了时间和精力，才能最有意义呢？我们需要考虑四点：情境、时间、精力、重要性

1.情境：需要考虑现在所处的环境中，有哪些物品或者资源是可以支持你开启下一步行动的。比如你需要学习，需要考虑现在的环境安静吗，有书桌和纸笔吗。这是我们选择下一步行动的首要制约因素。因为如果你在一个嘈杂的环境中，是很难开展学习的

2.时间：现在能支配的时间也是一个重要的制约因素。如果只有很短的时间，显然不适合选择需要耗费大量时间精力的事情。如果有充足的时间，更适合选择需要整块时间去完成的事情，而不是选择多个零散的小任务

3.精力：当下自己的精力值也是需要考虑的。如果精力不足，即便有很多时间、在合适的情境中，也不适合选择高难度的任务，更适合选择难度低，不太需要集中精神或者需要的精力较低的任务。

4.重要性：已经考虑了环境、时间、精力后，如果有多个选项，那又该如何选择呢？那就要把这些任务对自己的重要性从高到低依次排列，选最重要的任务。通常对自己最重要的事情，都是更有价值的。确保高价值的任务的完成，对个人成长才是意义最大的

A1：最近几天工作量陡然上升，每天忙得不停歇，但仔细一想，还是有可利用的时间被浪费了——就是每天上班后的半个小时。8点上班，通常8:30才会正式开始工作。8:30之后的工作时间要协助各个领导的工作，所以时间完全不能自己掌握，只有最开始的半个小时属于自己。可是这两天，这半个小时基本就在玩手机了，纯粹浪费时间。而且这时是精力最好的时候，也没人会来打扰，可以作为一个很好的学习时间。

A2：合理利用工作日8:00-8:30的时间

1.情境：至少提前10分钟到办公室，完成电脑开机、泡茶等一些准备工作

2.时间：半小时

3.精力：早晨是精力最充沛的时间了，可以选择需要耗费脑力精力的事情

4.重要性：现在每天对自己最重要的学习内容就是写训练营的作业。所以这半小时就用来读拆页，并且写出I部分内容的初稿。