Ecitication 一词翻译为“引导”,ecilitation是从干系人和其他源头引导出信息和接收信息,主要目的是为了发掘需求和设计相关信息,可以通过workshop 、experiment、survey等结构化活动方式,也可以通过其他非结构化方式。 而Collaboration 译为“协作”是指两个以上的队友一起朝着共同的目标协作。 Ecitication引导和Collaboration 协作是两个持续进行的活动。
Chater 4又分为5个小章节,Start From the first one:
4.1 Prepare for Elicitation
Prepare for Elicitation 的主要目的是为了更好的理解引导活动的范围、选择合适的引导技术、支撑引导计划的材料和资源。
Input 输入 :
(1) Needs (基于现实需求的引导);
(2)Stakeholder Engagement Approach (干系人的沟通和协作有助于准备的顺利进行和引导过程的展开);
Output 输出:
Elicitation Activity Plan 引导活动计划,包括物流、引导活动的范围、选取的技术、支撑的材料
Elements 要素:
1. Understand the Scope of Elicitation ,理解引导的范围,范围包括:业务领域、整体的文化环境、干系人的位置、战略方法、未来解决方案的范围等;
2. Select Elicitation Techniques , 选择引导的技术,为了适应动态的情形,BA需要选择多种不同的引导技术;
3. Set up Logistics ,建立物流,包括识别活动的目标、参与人员和他们的角色,资源日历、位置、沟通渠道、技术、干系人的语言等;
4. Secure Supporting Material ,获取支撑的材料,识别资源信息通过文件,如已有系统的文件,相关的业务准则、组织规章政策、合同等;
5. Prepare Stakeholder ,预备干系人,通常需要教导感谢人引导技术的运作和所需要的信息
4.2 Conduct Elicitation
Conduct Elicitation 的主要目的是为了抽出、探索和识别相关的变更信息,三种常用的引导方法:(1)Collaboration 协作;(2)Research 研究; (3)Experiment 试验;
Input 输入 : Elicitation Activity Plan 引导活动计划
Output 输出: Elicitation Results (unconfirmed) 引导结果(未确认的)
Elements 要素:
1. Guide Elicitation Activity 指导引导活动
2. Capture Elicitation Outcome 获取引导的结果,引导过程是迭代式一系列的活动,根据引导活动可能并行或是顺序执行,获取引导结果是为了保证后续的参考和使用有参考信息;
4.3 Confirm Elicitation Results
Confirm Elicitation Results 是为了检查在引导过程中收集到的信息是否准确,和其他信息是否一致。
Input 输入 : Elicitation Results (unconfirmed)
Output 输出: Elicitation Results (confirmed)
Elements 要素:
1. Compare Elicitation Results Against Source Information ,同源信息比较引导的结果;确认引导的结果独立且准确;
2. Compare Elicitation Results Against Other Elicitation Results ,同之前的引导结果作比较,如之前的历史数据结果;
4.4 Communicate Business Analysis Information
Communicate Business Analysis Information 是为了确保干系人对业务信息有一致的理解。
Input 输入 :
(1)Business Analysis Information
(2) Stakeholder Engagement Approach
Output 输出: Business Analysis Information (communicated) 业务分析信息同目标干系人沟通确认,并对内容和含义达成一致理解
Elements 要素:
1. Determine Objectives and Format of Communication 确定沟通的目标和形式,如 正式文件、非正式文件、演讲;
2. Communicate Business Analysis Package 沟通业务分析包;如小组协作、个人协作、邮件或是非语言方式
4.5 Management Stakeholder Collaboration
Management Stakeholder Collaboration 是为了鼓励感干系人朝着共同的目标推进。
Input 输入 :
(1)Stakeholder Enagement Approach 干系人参与计划;
(2)Busines Analysis Performance Assessment 商业分析绩效分析
Output 输出:
Stakeholder Engagement 干系人参与
Elements 要素:
1. Gain Agreement on Commitments , 针对预期结果有一致的确认;
2. Monitor Stakeholder Engagement, 确保干系人的参与是有效的,干系人的态度和兴趣一直持续的提升;
3. Collaboration ,协作通常是规律性,时常的,及双向的沟通;