读书笔记 14| 《BABOK v3.0》Chapter 4: Elicitation and Collaboration

《BABOK V3.0》

 Ecitication 一词翻译为“引导”,ecilitation是从干系人和其他源头引导出信息和接收信息,主要目的是为了发掘需求和设计相关信息,可以通过workshop 、experiment、survey等结构化活动方式,也可以通过其他非结构化方式。 而Collaboration 译为“协作”是指两个以上的队友一起朝着共同的目标协作。 Ecitication引导和Collaboration 协作是两个持续进行的活动。

Chater 4又分为5个小章节,Start  From the first one:


4.1 Prepare  for  Elicitation 

Prepare  for  Elicitation 的主要目的是为了更好的理解引导活动的范围、选择合适的引导技术、支撑引导计划的材料和资源。

Input 输入 :  

(1)  Needs (基于现实需求的引导);

(2)Stakeholder Engagement Approach (干系人的沟通和协作有助于准备的顺利进行和引导过程的展开);

Output 输出: 

Elicitation Activity Plan  引导活动计划,包括物流、引导活动的范围、选取的技术、支撑的材料

Elements 要素

1. Understand the Scope of Elicitation  ,理解引导的范围,范围包括:业务领域、整体的文化环境、干系人的位置、战略方法、未来解决方案的范围等;

2. Select Elicitation Techniques , 选择引导的技术,为了适应动态的情形,BA需要选择多种不同的引导技术;

3. Set up Logistics  ,建立物流,包括识别活动的目标、参与人员和他们的角色,资源日历、位置、沟通渠道、技术、干系人的语言等;

4. Secure Supporting Material   ,获取支撑的材料,识别资源信息通过文件,如已有系统的文件,相关的业务准则、组织规章政策、合同等;

5. Prepare Stakeholder ,预备干系人,通常需要教导感谢人引导技术的运作和所需要的信息


 4.2 Conduct  Elicitation 

Conduct Elicitation  的主要目的是为了抽出、探索和识别相关的变更信息,三种常用的引导方法:(1)Collaboration 协作;(2)Research 研究; (3)Experiment 试验;

Input 输入 : Elicitation Activity Plan  引导活动计划

Output 输出:  Elicitation Results (unconfirmed)  引导结果(未确认的)

Elements 要素

1. Guide Elicitation Activity  指导引导活动

2. Capture Elicitation Outcome   获取引导的结果,引导过程是迭代式一系列的活动,根据引导活动可能并行或是顺序执行,获取引导结果是为了保证后续的参考和使用有参考信息;


 4.3 Confirm  Elicitation  Results

Confirm  Elicitation  Results 是为了检查在引导过程中收集到的信息是否准确,和其他信息是否一致。

Input 输入 : Elicitation Results (unconfirmed)

Output 输出: Elicitation Results (confirmed)

Elements 要素

1. Compare Elicitation Results  Against Source Information ,同源信息比较引导的结果;确认引导的结果独立且准确;

2. Compare   Elicitation Results  Against  Other Elicitation Results  ,同之前的引导结果作比较,如之前的历史数据结果;


 4.4 Communicate  Business Analysis Information

Communicate  Business Analysis Information  是为了确保干系人对业务信息有一致的理解。

Input 输入 :  

(1)Business Analysis Information 

  (2) Stakeholder Engagement Approach 

Output 输出:  Business Analysis Information (communicated)  业务分析信息同目标干系人沟通确认,并对内容和含义达成一致理解

Elements 要素:

1. Determine  Objectives and Format of Communication  确定沟通的目标和形式,如 正式文件、非正式文件、演讲;

2.  Communicate Business Analysis  Package  沟通业务分析包;如小组协作、个人协作、邮件或是非语言方式


 4.5 Management  Stakeholder Collaboration

Management  Stakeholder Collaboration 是为了鼓励感干系人朝着共同的目标推进。

Input 输入 : 

(1)Stakeholder Enagement Approach  干系人参与计划;

  (2)Busines Analysis Performance Assessment  商业分析绩效分析

Output 输出:

 Stakeholder Engagement   干系人参与

Elements 要素

1. Gain Agreement on Commitments , 针对预期结果有一致的确认;

2. Monitor Stakeholder Engagement, 确保干系人的参与是有效的,干系人的态度和兴趣一直持续的提升;

3. Collaboration ,协作通常是规律性,时常的,及双向的沟通;

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