ERP系统中，物料档案是一个很重要的基础数据，所以物料档案的编码与命名规则也是相当讲究的。如果从一开始设计的时候，没有把这个工作做好，就意味着一物多码的现象比比皆是，造成后续业务数据的困扰是不可而喻的。
下面是某企业的一套物料编码规则方案，供大家学习与借鉴：
编码结构总共13位，全数字编码，编码总共分为5段，简单介绍如下：
1、种类：设为1位，可扩展9种物料种类；
例：1：成品类；2：半成品；3：原材料；4：辅材料；5：固定资产类；...
2、大类：设为2位，在种类的某一细类可扩展99种；
例1：成品类下分：101：电子礼品；102：汽车用品；3：户外显示屏；...
例2：原材料下分：301：电子料；302：五金料；303：包装材料；304：塑胶件；...
3、细类：设为2位，在大分类的某一细类可扩展99种；
例1：电子礼品下分 10101：儿童类；10102：老年类；...
例2：电子料下分 30101：电阻类；30102：PCB板类；...
例3：包装材料下分 30301：包装箱；30302：包装盒；...
例4：塑胶件下分 30401：礼品类；30402：汽车用品类；...
4、规格型号：设为5位，把物料的名称加到编码中来，不足5位的前面补0 ，详见下面说明；
1）非标准件规则尽量以产品型号的数字来编码：
例1：外壳，CAT-101：00101；加上前段编码就是：3040100101；
例2：包装箱，CAT-101：00101；加上前段编码就是3030100101；
2）标准件规则，则以通用的数值来编码：
例1：贴片电阻104k,0805的编码为：00104；
例2：螺丝，PA3*10MM，黑色的编码为：00310；
3）当规格型号中没有数字的时候，统一00000编码
注：规格型号这种方式编码就是不用去记规则，直接就是看数字来编，多出5位取前5位，少于5位前面补0，没有数字全为0。
5、流水码：设为3位，主要为适应编码规则的无限扩展而设，突显灵活性。
上面这套编码方式，着重点是物料的命名规则，这家企业为了保密，所有产品都是有标准的字母+数字来形成产品系列线。比如CAT-101就是一个产品，然后这个产品下面所有的非标件，全是采用了这个产品型号进行命名处理的。
二、物料命名方法
物料的命名方法针对每一细类，进行了规范要求，下面只举一例来说明：
注意事项：
名称要统一：上面举例的螺丝，不要今天是螺丝，明天新增一个型号，就叫螺钉了。
排列顺序要统一：“螺丝，PA2*5MM，黑色”与“螺丝，黑色，PA2*5MM”，在系统里反映就是两个不同的物料。
最后举个物料编码示例：
物料名称：包装箱，CAT-101，57*24*45MM，土黄色
物料编码：3 03 01 00101 001
小结：物料编码不要复杂化，只要能做到扩充性与唯一性就可以了；其实站在我的角度上，直接种类+大类+细类+5位流水号更简洁，只要把物料的命名方法规范掉，一物多码的现象就会规避掉。