结构化思维之目标先行

最近在网上报名学习了一门《结构化思维训练》的课程，疫情在家也没有很多事情，就看看学习结构化思维能给我将来工作带来什么吧！

我们人类大脑有4个思维习惯，分别是：
1.喜欢归纳主题
2.喜欢归类
3.偏爱数字3以及短时记忆不能承载太多信息
4.喜欢有规律的信息

举我自己的例子：
我是一名理工科硕士生，我们导师一般和我们开会的时候讲话就很有结构性。
他一开始会提前说清这次开会的目的，就是归纳主题，比如，这次集中讨论我们每个人的论文问题。
某些问题我们学生会遇到一样的情况，他就归类给我们一并解决掉。这就是喜欢归类。
然后一般都会讲3点问题或者建议，比较清晰。这就是偏爱数字3。
短时间他也不会讲过多的信息，我们记笔记都记不赢。
他表述一个问题很有逻辑，规律，毕竟理工科的思维都是讲道理的，数学，物理占据大部分思维，所以我们有基础的可以比较容易接受。
如果一个没有锻炼过自己逻辑思维的人，可能结构化思维就欠缺了。

而为了符合这些思维习惯，一个好的结构要具备三个特征：主题先行，归类分组，逻辑递进。

主题先行

如果要做到主题先行，首先就要区分主体和议题，知道主题是对于要讨论的内容，我持什么观点。其次概括主题的时候需要注意三个要点，包括：主题要适度，主题要符合预期，主题要有思想。

遇到问题，首先想目标是什么

再举个例子：

你正在工作，老板路过你的工位时候，突然停下来跟你说了如下一段话：

我们最近好像很久没有和W公司的杨经理联系了，上次合作的时候杨经理给了我们很多支持，我好像记得杨经理生日快到了，具体我也记得不是很清楚，不过也没有关系，反正你找个合理的理由，我们给杨经理快递一个小礼物，稍微有逼格一点的那种，这样我们下个季度再和杨经理谈合作的话也更加方便。

老板说完，你突然想起来，上次和老板一起去见杨经理的时候加过微信。

请问，如果用一句话概括这个工作任务主题，是什么？

那么我们要如何分析这个场景呢？

可以用下面的洋葱模型方法一层层剥开：

表层需求：给杨经理挑一份有逼格的礼物
利益出发点：维护和杨经理的关系
真正需求：下个季度合作顺利

image.png

经过这样的思考，你概括的任务主题是不是就更准确了：给杨经理挑一个合适的礼物维护关系，为了之后合作更加顺利。
1、遇到老板交待任务，你概括的任务主题，应该包含任务目标
2、可以用洋葱模型来思考任务的真正目标

归类分组

如果还是上面的场景，老板让我对做的事情进行分类，这样的话答案就是：
1、找一个合适的理由；
2、选择一个有逼格的礼物；
3、快递给杨经理；

其实如果能够像上面的答案一样，提取出要做的步骤已经很好啦，这意味着你的工作思路是顺畅的
如果可以做的更好的话，可以对老板的话进行如下的分类：

Why工作目的：
维护与杨经理的关系，为了之后合作更加顺利

What工作产出：
1、找一个合适的理由
2、选择一个有逼格的礼物
3、快递给杨经理

How具体方案：
1、如何找到最合适的理由
2、如何选择合适的礼物
3、如何送达给杨经理

在工作当中，一般而言老板就是负责讲清楚：
why——即工作目的；
what——即定义工作产出；
而作为下属要做的就是拿出方案how，去解决完成工作产出中出现的所有问题，最终实现工作目的

逻辑递进

逻辑递进推理有两种方式，分为演绎推理和归纳推理。

1. 演绎推理是一种线性推理方式，是从一个既定现象或规律推论出一个事实个例的过程。演绎时要注意，大前提必须是具备普遍性的事实。
2. 归纳推理是从大量已知的个例事实来总结一个现象或定律。归纳的时候要搜索足够信息，避免以偏概全，断章取义。

横向递进

时间顺序：按照前因后果的顺序。
空间顺序：按照地理概念来划分。
程度顺序：按照重要性来排列。

还是那位老板的例子：面对老板布置的任务，你觉得有些不太清晰，但是你只能询问老板不超过3个问题，你会问什么？

在这个情境中，老板是正好路过你的工位的时候想起来布置这个任务，所以表达会比较零散随意，同时还可能存在模糊、缺失信息。
所以如果你能够通过提问迅速和老板澄清这些信息，你的工作效率就能够大大提升。
对于老板给出的信息，我们可以如下分类：

1、相对清晰的信息：

（1）我们和杨经理合作过，上一次合作杨经理给了很大支持，但是近期我们没有和杨经理联系。
（2）我们近期要维护与杨经理的关系。
（3）我们下个季度还会和杨经理的公司有合作。

2、模糊的信息
（1）合理的理由
（2）稍微有逼格的小礼物

3、缺失的信息
（1）这个工作任务必须完成的时间期限
（2）小礼物的预算大概是多少

进行到这一步的时候，接下来我们要做的就是通过 【有效提问】，让其中的模糊信息和缺失信息变成相对清晰的信息。

如果要避免这样的情况，我们就要根据逻辑递进的原则
️ （1）按照时间顺序
选择提问做方案之前必须清晰的信息
️ （2）按照重要性顺序
选择提问其中重要性较高，必须通过问老板才能了解的信息

所以可以向老板问得问题是：
（1）和老板澄清对于礼物的选择标准的理解
（2）询问预算标准
（3）了解工作任务必须完成的时间期限

以上是三个好的结构需要具备的特征，多在生活工作中运用时间，会有很好的吸收效果。