项目管理--项目组织

组织环境及其特征

组织:人们为了达到一项共同目标而建立的机构,内容包括对组织机 构中的全体成员分配职位,明确职责,交流信息,协调工作等。
组织环境:存在于组织外部,和组织密切联系,决定组织存在和发展 的自然、经济、技术、政治、社会的各种因素和条件的集合体。
1 组织环境对IT项目的效益和效率起关键作用,对项目团队的组建 起着重要的作用。
2 组织环境是IT项目管理的基础和必要条件,不重视环境和制度建 设的组织不可能造就优秀的IT人才和IT项目经理。

组织环境的特点

1 客观性: 组织环境是客观存在的,它不随组织中人们的主观意志为转移,它制约着组织的活动。
2 系统性: 组织环境是由与组织相关的各种外部事物和条件相 互有机联系所组成的整体,组织的外部环境和内部环境构成了不同层次的子系统。项目的管理活动是在这种整体性的环 境背景中进行的。
3 动态性:组织环境的各种因素是不断变化的,各种组织环境因素又在不断地重新组合,不断形成新的组织环境。

战略计划与项目的选择

1)IT项目最大的问题是项目定义的不确定性和易变性,而缺少正确的项目需求是导致IT项目失败的主要原因。
2) IT项目人员往往缺乏对组织的战略目标和IT战略计划的全面了解。
3)在实施IT项目时,他们将更多地把视角放在技术层面上,忽略了对组织战略目标的理解能力和信息化的感悟能力的造就。
4) 人们将组织的整体性、长期性、基本性计划称为战略计划。
5) 战略计划是通过对组织优势、劣势的分析,研究组织环境中存在的机会与挑战,预测未来的趋势,展望新的产品和服务需求,从而确定的长远目标规划。
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项目管理的系统原理与方法

掌握系统方法

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系统的定义

系统(system) 是由相互联系和相互制约的若干组成部分结合成 的、具有特定功能的有机整体。
系统包含有三层含义:
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系统的原理

系统原理为认识项目管理的本质和方法提供了新的视角, 其要点主要体现在如下几各方面:
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系统的特点

系统是在一个特定环境下,为着某个目标发挥作用的一系 列因素的集合,它具有如下特征:
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系统方法

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项目组织

项目组织是指实施项目的组织,它是由一组个体成员为完成一个 具体项目目标而建立起来的协同工作的队伍。项目组织是为一次 性独特任务设立的,是一种临时性的组织,在项目结束以后,它 的生命就会终结。
组织结构反映了
1 公司对项目管理的重视程度
2 项目经理的制度化授权程度
3 商业性质

组织的特征

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组织的设计原则

组织的高效率低成本运行,首先需要形成科学、合理的组织结构, 为此应该遵循组织设计的一般原则。
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项目的组织结构

1)职能型组织

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优点
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缺点
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2)项目型组织

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优点
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缺点
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3)矩阵型组织

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优点
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缺点
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4)复合型组织

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1、 在一个公司中,可能同时存在职能式组织的项目和项目式组 织的项目。
2、 复合型组织有较大的灵活性,但也有一定风险,同一公司若 干项目采取不同组织方式,由于利益分配上的不一致性,容易 产生资源浪费和各种矛盾。
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组织文化对项目组织的影响

1) 组织具有自己的各种构成要素,把这些要素有机地整合起来除了要 有一定的正式和非正式组织形式以及规章制度外,还要有协调力和 凝合剂;
2)协调力和凝合剂以一种无形的“软约束”力量构成组织有效运行的 内在驱动力。
3)这种力量就是被称为管理之魂的组织文化。
** 1.好的项目团队一定以组织的文化为基础,组织文化对项目组织 的影响是潜移默化的,也是巨大的。
2.组织文化是组织在长期的实践活动中所形成的并且为组织成员 普遍认可和遵循的具有本组织特色的价值观念、团体意识、行 为规范和思维模式的总和。
3.三流企业靠人才、二流企业靠机制、一流企业靠文化。**

项目管理过程组

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1.项目的过程大致分为两类:
1)技术过程:注重对项目产品进行制造。
2)管理过程:注重对项目工作进行描述和组织。
2.项目管理过程组
启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组。
1)启动过程组
主要任务:确定并核准项目或项目阶段。
主要成果:形成项目章程和选择项目经理。
2)规划过程组
主要任务:确定和细化目标,规划为了实现项目目标和项目范围的行动方针和路线。
主要成果:工作任务分解结构(WBS)、项目进度计划、项目预算。
3)执行过程组
主要任务:通过协调人力资源、设备资源等其他资源,整体的、有效的实施项目计划。
主要成果:交付实际的项目工作。
4)监控过程组
主要任务:定期测量和实时监控项目进展情况,发现偏离项目管理计划的地方时,及时采取纠正措施和变更控制。
主要成果:在要求的时间、成本、质量限制范围内获得满意的结果。
5)收尾过程组
主要任务:采取正式的方式对项目成果、项目产品、项目阶段进行验收。
主要成果:项目的正式验收、项目审计报告(第三方)、项目总结报告编制(经验和教训)、项目组成员的妥善安置。

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