三招帮你实现年度计划

今天分享的书是《只管去做》,这本书豆瓣评分8.7分。该书的作者邹小强,是时间管专家,畅销书作家,“邹小强创作社”创始人,他的时间管理方法“易读懂,易操作、易实现”,成为了中国职场年轻人开始时间管理之路的入门不二之选。

这本书主要通过职场“路人甲”小强和“人生赢家”上司老付的对话,把那些你想问却没人教的目标管理技巧一书囊括,通过找到目标,拆解目标,落实目标,培养习惯,过好每天5个步骤帮你告别低效、混乱、计划完不成等问题,让你从此开启自我进化新通道。

接下来,我将为你分享这本书的三个重点:

第一个重点,以目标为导向,来制定走心的年度计划

每年都在做年度计划的我们,是否想过,我们年度计划里写的是我们真正想要做的事情还是像工作任务一样,是需要去做、应该去做、不得不做的事情?写计划的时候,我们总是想这个我想要,那个我也希望在新的一年里能够实现,但是却从来没有想过这些是不是真的是我们自己内心想要的结果,这么多的计划我们是否有足够的空闲时间来实现它?一个经不起推敲的计划我们称之为走脑的计划。

而一个走心的计划呢,就是我们做计划的时候,将下面几个问题先弄清楚,我现在是谁,我希望将来是谁,为了将来的那个自己,我愿意付出怎么样的努力,然后从自己对自己的愿景中,找到目标,然后将需要实现目标的步骤按照时间来拆解,比如你希望五年后我有一个美好的家庭,有一个可爱的孩子,那么第四年的时候,你太太是不是应该要怀孕了,第三年的时候,你是不是应该要结婚了,第二年的时候,你至少要谈恋爱了吧,推到第一年,你至少要出去多认识些姑娘。简单点讲,就如同旅游,我们要先找到目的地,再一步步计划怎么去到这个地点。

第二个重点,利用目标九宫格来平衡人生

我们每个人都有自己的生活和工作。如果整天专注工作,那么就容易成为工作狂,起的比鸡早,睡的比狗晚,没有丝毫的私人时间;如果每天都在想怎么才能提升自我,每天都在各类课程之间学习徘徊,最终越来越焦虑,甚至怀疑自己的人生;或是你觉得家就是一切,孩子就是你喜怒哀乐的源泉,你所有的时间,所有的情绪都和孩子息息相关,最终成了孩子奴,不但没有人喜欢你的付出,还容易让自己脾气变得狂躁,觉得自己所付出的都不值得。那么如何在两者之间找到平衡呢,书中作者提出了用九宫格目标法来应对这个问题,所谓的九宫格,就是它将目标按下图所示分成了身体健康,财务理财,人际社群,工作事业,家庭生活,学习成长,体验突破,休闲娱乐8大类,


身体健康,财务理财,人际社群,家庭生活,工作事业,学习成长,体验突破,休闲娱乐我们大体都能明白是什么意思,而里面的体验突破是指做些没有做过的事情,看看会发生什么?比如"不带一分钱到陌生城市生活一周”,这可能让我们对生活有新的体验;“蹦极”,这可能会让我们战胜恐惧;“跑马拉松”,这可能是打破不擅长运动的自我设限。让我们的人生除了活得有意义,还要有意思。

我们将制定好的目标逐个放进各个格子,然后落实到实处,一步步实现它。

第三个重点 用4D工作法将目标落实在每一天

不管是五年计划,还是一年计划,最终都需要落实到每天的24小时。那么如何才能提高一天的工作效率呢?书中介绍了4D工作法。所谓的4D工作法就是将每天需要完成的事情分为:立即去做,计划去做,让别人去做,尽量别做四类。具体指什么呢,立即去做,就是遇到事情,2分钟内就可以解决的,那么马上就处理掉;计划去做,工作中耗时较长的事情,我们就写在计划一栏,然后后面写上需要完成的时间;让别人去做,就是我们把事情授权给他人,等过段时间再去跟踪下进度;尽量别做就是不需要,没有必要做的事情尽量不要耗时间。比如你今天说要减肥,但是下午同事要点下午茶,问你喝什么,这个时候,你就应该回绝同事的好意,因为喝下午茶对减肥这个目标来说,不但起不到帮助作用,反而会让你离你的目标越来越远。

总结一下,如何让自己拥有一个可实现的年度计划,首先,我们做计划的时候一定要从内心出发,找能365天每天都有动力支持你去做的事情,其次,做计划的时候,我们要平衡自己的人生,事业,个人发展,家庭都要兼顾到,最后,我们要用4D工作法将目标落实在每一天,确保自己的年度计划可以顺利的实现。

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