财务交接

财务由于其特殊性,交接工作尤为重要。

如果财务交接,需要准备好以下财务资料:

一、需要交接的财务资料

1.证件、印章类

  (1)开户许可证;

  (2)四章(公章、法人章、财务装用章、发票章);

  (3)营业执照正副本原件(如未三证合一,需交接执照、税务登记证、组织机构代码等三项)。

2.电子作业类

  (1)税控盘;

  (2)U盾、拷贝数据的磁盘等;

  (3)到税务局将采集头像更改为继任会计;

  (4)开票系统密码、国税申报系统密码等;

  (5)修改地税申报系统动态密码接受的手机号。

3.票据类

  (1)发票领用簿;

  (2)空白发票(普通发票、增值税进项/销项税发票);

  (3)空白票据(如银行汇、收款收据等)、票据存根、票据领购发放登记簿。

4.凭证、报表类

  (1)历年凭证;

  (2)历年银行对账单;

  (3)历年账簿(总账、明细账、日记账等);

  (4)历年的管理报表、财务报表、预算报表、分析报表等;

  (5)历年申报表(国地税月度、季度申报表,以及所得税汇算报表等)。

二、财务交接的准备工作

    为了让交接更加顺畅,避免在交接中出现一些可以前期避免的错误延长交接时间,财务人可以提前对要交接的各种资料、物品进行检查,并尽早将手头还未处理完的工作完成,以及检查以下几项:

1.检查已受理的经济业务往来是否已经填制好会计凭证;

2.检查账目是否已经登记完毕,登记完毕的账目需结出余额,在末尾余额出加盖经办人印章;

3.编制移交清册,将移交的各项材料列举清楚,检查是否有遗漏项目;

4.将需移交的资料整理妥当,对交接前未能了解的事项以及遗留问题编制书面说明。

以上各条,缺一不可!

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