2019-03-20

【主题】掌控生活，学习横向管理工作流程的5个步骤拆解书目《搞定I：无压工作的艺术》

【R:阅读原文】 轻松掌控知识工作的核心方法，是熟练掌握工作流程管理的5个阶段，这5个阶段也是我们经验的总结和体现。无论在什么情况下，我们在处理生活和工作中遇过的问题及持续发生的新事务和变化时都将经历这5个独立阶段。无论是私事还是公事，要想使事务处于你的控制之中，都需要经历这些阶段。而这些不同阶段各有其最佳方法和管理工具。它们必须作为一个整体发挥作用，你才能在复杂的工作环境中呈现出最佳状态，提高工作效率。这些管理方法不只限于“组织整理”或者“确定优先事项。”这些方法固然很好，但它们只是应用这5个阶段所获得的结果，而不是阶段本身。我即将描述的这些阶段应该作为一个整体发挥作用，它们所产生结果的便利性和挑战性将出乎你的意料。 我们 （1）收集引起我们注意的事务和信息； （2）理清每个项目的意义和相关措施； （3）组织整理结果，提出选项； （4）进行思考回顾； （5）选择行动。 这些阶段共同构成了我们生活中的横向管理系统，而且我们还可以随时向其中添加需要考虑的新事项。这些并非主观或纯粹理论性的建议，当我们想控制并稳定某些事情，令其发挥建设性作用时，大家都会这么做。如果你打算为朋友做顿饭，但到家时发现厨房一团糟，你会怎样处理?首先要确认摆放不到位的所有东西(收集)；决定保留什么，扔掉什么(理清)；把东西归位——放回冰箱、扔进垃圾箱，或放进水池(整理)；然后核对你的食谱，以及已有的食材和厨具(回顾)，然后把黄油放进锅里融化，开始做饭(行动)。

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What，工作流程管理的5个阶段，这些阶段应该作为一个整体发挥作用。

Why，我们每天会接触很多事情要做使用科学管理方法可以提高做事情效率，工作任务清晰呈现帮助更好生活工作。

How，1归拢：另用少而精收集工具收集所有未完成事情。大脑不适合做存储器

2理清，列出做每一件事情的意义，选出2分钟之内可以解决的事情，马上去做；去掉不需要（或者不可能）做的事情。其余事情明确是什么，下一步要采取什么行动。这样事情就有序呈现。

3组合，把具有相似特征的事情归回一类。如果有需要与别人配合的项目等待时机；剩下两分钟以外要做事情经行排序参考下图这一步结束后未完成事情是分几个大清单，可以排优先等级。

4回顾，紧跟事情的发展，对清单经行必要的修改，可以是添加或者减少保证呈现事情真实发展动态。保证清单事情完成之后切实有意思

5执行，根据拥有时间、事情的情境，自己精力，事情重要性选择最合适的行动。

适用：完成具体事情行动过程。

不适用：对有具体主题或复杂项目等进行思考和协调等。

A1我收拾书柜是按照这五个阶段完成执行的。

首先把所有书都拿出来，都放在提前准备好的箱子里，接下来按照书的内容经行分类，不需要的书籍清除。收藏类单独放一起，暂时不需要看的分一组，还有目前能力看不懂的也放一组。这个时候剩下书就是对现在最有意义的再次经行分类，分为专业书，工具书，娱乐书。现在我就很清楚自己有什么书，把他们再次放入柜子，不需要的捐给山区或者咖啡厅。收藏夹和暂时看不懂放入最上面。下一层依次是专业书，工具书，娱乐书。这个时候再次检查书柜里面书经行调整，让他更美观。最后哪出一本自己要立刻使用的书。

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自己声音塑造学习按这这五个阶段经行

老师说我声音甜美但是缺乏力度给我参照榜样是董卿

第一步收集，尽量收集董卿的节目把她下载出来放入声音学习榜样文件夹

第二步清理，明确每一个节目的风格，去除娱乐节目这个我不需要学习。我要学习的是演讲谈话。

第三步整合，把剩下节目按照模仿难度，和学习方向经行分类。

第四步回顾，把现在节目经行重新梳理确保符合自己学习谈话演讲。有些转为音频放入学习机方便随时可以学习。

第五步选择好目标进行学习。

在这个过程中我需要给自己录音经行对比，反复修正。并阶段性给老师发录音获得点评。老师每次都会给我打分这样我很清楚自己水平。

截止日期5月1日。