杀死繁忙，聚焦自我管理——谈要事第一

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Day 151

今天阅读《高效能人士的七个习惯》第五章 “习惯三 要事第一”

前两章分别谈了两个习惯，习惯一是积极主动，习惯二是以终为始，而第三个习惯与前两个有着紧密的习惯。习惯一强调的是，你可能通过选择的自由来创造和掌控自己的人生，习惯二则着重谈了人具有预设、超前感知的能力，为人生设定愿景和目标，那么第三个习惯，则意在将前面的习惯付诸实践。

一、要事第一的内涵

简单的说，要事第一，就是强调最重要的事情先做。这看似是陈词滥调，然而在具体实施时，却往往并不理想。一方面是，真正能够区分最重要的事情的人并不多；另一方面，想要做重要的事，但在实际操作时，却往往被无数的非重要的事务干扰和切割。

柯维认为，要事第一，就必须进行成功有效的自我管理，而这需要发挥独立意志——即做出决定和主动选择，并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。海伦·凯勒就是一个发挥独立意志的典型的例子。如何没有自律、由内而外的掌控和坚毅的人格，很难想象海伦如何能够打破身体残疾的魔咒而打造卓越人生。

那么具体来说，如何进行自我管理呢？

二、要求第一的行动——时间管理

要执行要事第一，从日常来说，就必然涉及到每年、每月、每周、每天的时间单位内的时间管理。而在相同时间内，如何处理好时间关系，则成就了普通人和高效能人士的分野。

柯维将视野拓宽，回顾了至今四代的时间管理观念的演变。分别是第一代以便条和备忘录为要的理论，第二代以行事历和日程表为主，第三代以优先顺序为标志，而第四代，则是最为完善、也最贴合实效的方式——它从根本上否定了时间管理，而深刻地认识到，与其说管理时间，不如说个人管理。它强调，把重点放在维持产出和产能的平衡上（即上章提到的金蛋和鹅的关系）。

在比较四代时间管理的优劣同时，柯维着重分析了时间管理的要点：

1、别让琐事牵着鼻子走

2、勇于说“不”

柯维分析了第四代时间管理中四个象限分法——重要且紧急，重要且不紧急，不重要且紧急，不重要不紧急，对比了侧重不同象限的时间管理对应的效果。真正需要重点关注的，实际是第二象限——第二象限的事情，往往包括预防性措施、培育产能的活动、建立关系，明确新的发展机会、制定计划和休闲，这些往往涉及到长期目标，和未来的产能，但由于不紧急，而往往被忽略其重要性。

柯维分析，高效能人士有几个特质，他们总是花费更多的时间在第二象限事务（重要且不紧急）来减少第一象限（重要且紧急）的事务数量；他们关注的是机会，而不是问题；他们思维方式的是预防型的，因此危机和紧急问题数量相对少。通过这种种措施，来提高个人时间管理的效率，和处事能力。

三、管理时间的本质是什么？

阅读这一章，可能和以往读过的时间管理的观念没有什么“创新”，但是有一个核心理念，我深为赞同——与其说管理时间，不如说管理自己。无独有偶的是，李笑来在《和时间做朋友》一书中也如此洞悉道。当人关注的是如何管理时间时，很容易陷入到按部就班的机械操作和未完成的焦虑的永恒矛盾中，因此往往“被时间管理”。然而当人关注的是，如何管理自己时，就会把管理时间的本质抓住，落实到个人的价值观、愿景、目标、志向上，一切的时间管理的安排，优先顺序、要事取舍，都以个人的原则、长期目标为依据，这就是柯维所推崇的第四代时间管理概念的核心——“以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性；强调产出与产能齐头并进，着重第二象限事务的完成”。

四、和高效能人士一样，杀死繁忙

今天在路上听东吴同学会的一期“杀死繁忙”，恰恰也涉及到了时间管理的讨论。吴伯凡老师和梁冬老师讨论，当下现代人，最可怕的是“妄念”，而这种妄念，往往并不是自己最重要的事，最核心的目标，而是随波逐流的产物。由于想要漂亮的数据、虚荣的外表、可资炫耀的资本，人往往在种种事务的追逐当中失去对自我的管理。

最震撼的是，股神芭菲特每天花五小时阅读写作、比尔盖茨年阅读量也在百本以上并亲自写直到要义的书评。作为普通人，第一反应就是反问，怎么可能做到？当然他们的方法，也许恰恰验证了柯维的分析和技巧，如适当授权、精要取舍等等。但是，如果明白时间管理的本质是管理自己——包括自己的目标、愿景，并将一切安排紧紧围绕着它，而不是深陷非重要的80%时，我们也能获得高效能的人生。

用《精要主义》的说法，反问自己，什么才是我自己认为重要的20%？

这样看来，我还得重新审视今年来日程本上四象限的分法，是否真正的合理而有效。