片段2:逆向时间规划法;
片段来源:《你一年的8760小时》
【R-原文片段】
计划还是应该有的,但计划不能是人生的枷锁,而应该是生活的助力器。
后来,我采用的计划时间的方法是:尼尔 . 菲奥里先生在《战胜拖拉》中提及的逆向时间规划法,在每个周日拿出一段时间来,进行下周的规划。
第一步,先记录下必须参加的活动,如会议、上课的时间。
第二步,规划工作之前先把休闲娱乐、朋友聚餐等时间记录好。
第三步,自己读书、进修的时间安排。
第四步,把自己可以掌控的工作安排到余下的空闲时间里。
这样的时间表,会让你先看到自己有充足的娱乐休闲时间,从而对这一周充满了期待。那么,每天叫醒你的是梦想,而不再是责任。
要获得充足的休闲时间,就要做到在尽可能短的时间内高效、保质保量地完成工作和学习。有了休闲玩乐的动力,高效地工作就不难实现了。这种计划方法,一改此前学不好、玩不好的情形,让你轻松实现学好、玩好,大家好才是真的好。
【I-重述原文】
你有给自己做过计划吗?
可能,你从来不做计划,不管是工作还是生活,总是想到什么就做什么?结果,该做的没做,想做的又来不及做,搞的自己焦头烂额,忙乱却没有效率;也可能你会在记事本上,在APP上,认真记下每天、每周、或每月的工作、生活计划,可是等到时间过去,发现还有很多,仍然只是停留在纸面,仍然只是一个个耀眼的小红点;为什么有了计划,却无法实现高效的工作生活呢?
一直以来,我们做计划的方法,就是把自己的工作不分大小统统的记录到计划表里,然后再把生活中一些必做事项加入进去,很多时候,只是到这一步,就发现计划表已经排的满满当当;看着满满的计划,就一种心如死灰的感觉,完全没有期待了;没有休息、没有学习、没有娱乐,除了工作什么都没有;当我们在面对无法完成的工作量时,常常会选择自暴自弃,反正都完不成,还急什么啊。
今天分享的方法“逆向时间规划法”,之所以有效,就在于它反其道而行之,在开始阶段除了必须要做的工作外,就是先登记娱乐活动,然后是学习成长,让自己的计划有娱乐有学习,让你对接下来的计划,充满期待。
那么,逆向时间规划法要如何去做呢?具体如下:
1、在计划表上,先写下必须参加的活动,如会议、上课时间;
2、规划工作前先把休闲娱乐、朋友聚餐等时间记录好;
3、规划自己读书、进修的时间安排;
4、把自己可以掌控的工作安排到余下的空闲时间里;
【A1便签是关联自己过去的具体经历,内容包括案例故事和案例反思】
大概在21年10月中的时候, 感觉每天做的是很乱很杂, 时间不知道花在哪里了, 就想着用时间管理的工具管理每天的日程, 然后就用notion做了一个GTD的任务管理工具, 然后在早晨起来的时候就列好当天的计划和任务, 排好优先级, 刚开始第一天大概只完成了三分之一的任务, 主要是在列计划的时候设了一个比较理想的时间, 结果在执行的时候有些任务用时比较久, 就导致当天任务没有完成, 在第二天又有新任务列进去, 但是之前的任务也要完成, 结果任务列表就越列越多, 后来就慢慢放弃了列计划, 又开始了无规划的生活
反思:
有点纠结前一天的任务没有完成, 就有强迫症想把任务列表清空, 导致任务越来越多, 而且完成一件事或一项任务的时候就想着放松一下, 就导致时间更加不够用了
【A2便签是规划自己未来的具体应用,内容包括目标和行动计划】
每周一的早晨先把一周要参加的重要活动, 会议以及具体时间地址记录在苹果日历上, 然后把本周想参加的娱乐活动也安排进日历里, 没周2,3,4晚上安排娱乐时间(看剧,打游戏,剧本杀等娱乐活动), 周五有聚餐则安排聚餐, 周六早晨睡个懒觉, 有学习活动安排培训安排培训, 没有培训安排读书, 周日全天娱乐, 具体娱乐活动待定, 看有没有人约
然后在把已知的工具安排的工作日的白天里空余的时间根据日常情况在做补充
每天以娱乐为向导, 工作完之后可以进行安排好的娱乐活动干起活来应该很有动力