IDP《汇报技巧》——通关秘籍

汇报工作看似简单,却囊括了IDP好多章节的知识点,如果自己能信手捏来,如得到了武林秘籍能打通任督二脉,叱咤风云,哈哈哈哈。

1.Objective客观

本节课学习了如何向上汇报,汇报的内容和时间,汇报的方法,汇报前的准备工作,以及工作总结的汇报。

2.Reflective感受

今天学习的汇报技巧结合昨天学习的向上汇报的知识形成整一个汇报体系。现在看来之前的为汇报做的准备工作是那么的儿戏,而汇报则成了工作中的不可或缺的一部分。从汇报的内容开始就需要逻辑清晰,主题明确,在每个工作节点都要及时汇报工作计划、工作进度、工作总结。在我看来汇报工作其实体现了我们掌握了最前线的信息,领导需要通过我们的汇报做出对未来更好的决策。

3.Interpretive解释反思

1).其实在汇报工作计划的同时再对自己目前工作计划的一种审视,有些时候你会对自己工作计划的制定模式化,少了审视的过程,在自己准备汇报内容的时候再次检验,向上汇报就是领导为现阶段工作计划他的高度和视角的审视,强化了工作计划的准确性,减少了后期出现方向性问题的概率,也加强了领导的参与感,也能从侧面体现你对于领导意见的重视。

2).汇报中的逻辑性,是目前自己缺乏的,发现金字塔模型真是万能的思维工具,再加上SCQA的嵌入式使用,强化了结构化表达的同时还能让内容引人入胜。这个看似简单,却里头大有文章,从工作计划的制定就需要你对工作背景、目的、产出什么、评估的标准、价值是什么(WWRH模型)进行深入分析;在工作进展中,需要用局外人视角审查工作的进展情况,做出清晰的判断;汇报工作总结也同样适用。

3).其实工作汇报是体现你工作成果的有效途径,往往被很多人忽略,他们不仅忽略还带着刻板印象对待积极汇报工作的同事,认为他们成绩都是是靠“吹嘘拍马屁”,殊不知自己在思维意识上就输在了起跑线上。

4.Decisional决定行动

只从沟通的课程学习开始,我就对自己言辞有意识的控制,它将变成你的思想。不再想到什么就直接表达,而是有意的通过金字塔原理或者SCQA过滤后再对外输出,尽量让自己的沟通和汇报都能是有效的。

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