Excel最重要的函数之VLOOKUP（一）（必学技能）

一个月前做论文数据整理分析时遇到许多问题，最终学了一些小技能快速搞定了，今天和大家分享其中非常实用的VLOOKUP函数！

Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUP和LOOKUP，可满足不同要求的查找，而VLOOKUP是其中最重要的函数。

V是vertical的缩写，故VLOOKUP函数是垂直方向的判断、查找和替换。

VLOOKUP函数在表格左侧的行标题中查找指定的内容，当找到时，再挑选出该行对应的指定列的单元格内容。

VLOOKUP函数的语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

VLOOKUP函数各参数解析：

    1.lookup_value：lookup是查找的意思，value是值，故第一个参数表示要查找的值。

　 2.table_array：“想在哪查找这个值？”，就在这个table_array的区域里。选定这个区域，公式将在这个区域对lookup_value进行查找。

    3.col_index_num：col是column（列）单词的缩写，index是索引的意思，合起来就是你在table_array区域中要找变量所在的列数，比如你要找一列体重指数，是在table_array区域的第三列，那么col_index_num就是3，这是一个相对引用的概念（意思列数是相对的，指的是table_array区域的第几列，并不是Sheet1的第几列）。

　4.range_lookup：为逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略或1，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE或0，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

实例演示：

1、随便举个例子如图1和图2所示，需要将Sheet1中部分同学的信息引用到Sheet2里（按姓名匹配），因顺序乱，且只引用其中部分人的信息，所以复制粘贴效率太低，尤其在数据量大时更是明显。

图1

图2

2、这个时候我们需要用到VLOOKUP函数，效率将大大提高。

3、如图3，在Sheet2中B2单元格输入=VLOOKUP()或者=鼠标插入函数VLOOKUP，弹出下列函数参数框，里面四个参数需要我们选择。

图3，

4、第一个参数lookup_value：输入A2或者鼠标直接选中A2单元格即可（图4）；

      第二个参数table_array：选择Sheet1，再鼠标选中要查找的区域即A1:B9或A2:B9或者A:B都可以(输入也行)；

      第三个参数col_index_num：很显然，实例中年龄为table_array的第2列，故填2即可；

      第四个参数很简单，1为近似匹配，0为精确匹配。

图4

图5

5、返回结果为1，选中B2单元格往下填充即可完成。

非常简单，但很实用，Excel很强大，必须得学会几个函数，才能说自己用过Excel哈哈哈

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但是问题也来了，一列一列这样来一遍显然太慢了，如果需要批量匹配怎么办？这时就要COLUMN函数协助完成。